PRINCIPALES ÁREAS FUNCIONALES DE LAS ORGANIZACIONES
Principales áreas de las organizaciones
1. Área de recursos humanos
1.1. El concepto moderno de recursos humanos surge en la década de 1920, en reacción al enfoque de “eficiencia” de Taylor. Los psicólogos y expertos en empleo iniciaron el movimiento de recursos humanos, que comenzó a ver a los trabajadores en términos de su psicología y adecuación a la organización
1.1.1. En la administración de empresas, se denomina recursos humanos (RR.HH.) al conjunto de los empleados o colaboradores de una organización, sector económico o de una economía completa. Frecuentemente también se utiliza para referirse al y sistema o proceso de gestión
1.1.1.1. 1 gestión y administración del personal Realiza tareas derivadas de la gestión del personal como son nóminas, seguros sociales, contratos, tramitación de sanciones, despidos y horarios
1.1.1.1.1. 2 reclutamiento de personal Conseguir una base de CV para poder seleccionar candidatos, realizar pruebas de selección. Que validen las aptitudes y actitudes de cada candidato según el puesto para el que vaya a ser seleccionado y también hace procesos de selección internos que es la promoción de los empleados de la empresa
2. Área de Fianzas
2.1. Toda organización requiere de un área financiera para poder tomar sus decisiones, la función financiera de la organización, es tratar de aumentar el patrimonio de los accionistas por medio de la obtención de fondos módicos y la correcta administración e inversión en los recursos que generen ganancias económicas. El objetivo que persigue la administración financiera de toda empresa es obtener liquidez y rentabilidad, de otra manera la organización desaparecería, pues no tendría ningún sentido estar perdiendo dinero,
2.1.1. Presupuesto Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios realistas que permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones, así como determinar fechas de corte para, de ser necesario, hacer ajustes con tiempo y programados.
2.1.1.1. Procesos Contables Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas. Las cuentas claras son el pilar más importante para tomar buenas decisiones. Contabilidad financiera: se enfoca en “elaborar informes de uso general que describen la situación financiera y los resultados de las operaciones conocidas como estados financieros. Los principales estados financieros son: balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo. b) Contabilidad administrativa: brinda información a los usuarios internos para facilitar su toma de decisiones, a través de herramientas tales como los presupuestos y el análisis de costos. c) Contabilidad fiscal: es el sistema de información que sirve para que la empresa cumpla con sus obligaciones relacionadas con el pago de impuestos.
2.1.1.1.1. Control Interno Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles pérdidas. Mientras más automatizado se genere el proceso más sencillo será llevar el control.Administración de proyectos.
3. Área de Mercadotecnia
3.1. La administración de la mercadotecnia es el proceso de planear, organizar, ejecutar y controlar la concepción, fijación de precios, promoción y distribución de ideas, mercancías y servicios para dar lugar a intercambios que satisfagan objetivos individuales y organizacionales
3.1.1. El departamento de marketing o mercadotecnia tiene como tarea la comunicación del valor de un producto, servicio o marca hacia un determinado segmento del público para encaminar el cumplimiento de un objetivo final: el de promocionar o vender ese producto, servicio o marca.
3.1.1.1. Investigación de mercados y de la competencia, consiste en reunir la información necesaria sobre el mercado con respecto al producto, la distribución y los medios de comunicación que se usarán para su promoción. Se analizan las necesidades de los consumidores, como sus preferencias, gustos, deseos, hábitos y costumbres. En esta fase es donde se procede a elaborar y llevar a cabo experimentos de marketing, como estudios de mercado con instrumentos para sondear las necesidades de los consumidores, o bien crear necesidades de consumo nuevas. Los datos obtenidos de estas investigaciones también sirven para que otras áreas puedan tomar decisiones de producción, por ejemplo, cambiar o crear nuevos diseños de empaques, colores, y demás características de los productos ,producto, precio, plaza y promoción.
3.1.1.1.1. Plaza (del inglés place : lugar, locación). En este caso se define dónde comercializar el producto o el servicio que se ofrece. Considerando el presupuesto para abrir tiendas
4. Area de produccion
4.1. Tiene como función la transformación en productos finales o servicios
4.1.1. identificar los insumos necesario para el proceso de producción, es responsable de determinar la cantidad de insumos para lograr el target de producción
4.1.1.1. Ingeniería del producto y Planificación Es planificar todas las tareas y procesos necesarios para lograr el target , para esto asignar tareas a cada uno de los trabajadores. Especificación necesaria para su fabricación, trabajara de forma conjunta con otras áreas como marketing que serán determinantes para llegar al éxito
4.1.1.1.1. Minimizar los costos de producción; es encontrar formas efectivas de reducir el costo unitario de producción con el fin de maximizar los beneficios, mantener la maquinaria en buen estado, revisar el proceso productivo con el fin de buscar alternativas más eficientes
5. SISTEMAS
5.1. Se encarga de proveer información así como de proporcionar las herramientas necesarias para manipularla, tiene la capacidad de convertir simples datos en información, que permite capturar, procesar, almacenar y distribuir la información
5.1.1. Los sistema de información, así como las tecnologías de la información, han cambiado mucho la forma en como operan las empresas. Mediante su uso se obtienen mejoras que ayudan a la automatización de los procesos operativos, que suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones, mediante su implementación se toman ventajas competitivas
5.1.1.1. Se encarga de realizar mantenimiento correctivo,preventivo y predictivo en lo equipos para optimizar su rendimiento y la sintonía del sistema operativo, gestionar las características de usuarios y asignar los recursos a los mimos. Instalar y dar mantenimiento a los servicios de correo electrónico, así como a los software utilizados, diseño y configuración de la red que conecta todos los edificios de la empresa
5.1.1.1.1. Los sistemas estratégicos de información; han transformado os productos y servicios, estrategias de mercadotecnia, las relaciones entre los clientes y los proveedores , las relaciones internas