Gestión del Tiempo del Proyecto

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Gestión del Tiempo del Proyecto por Mind Map: Gestión del Tiempo del Proyecto

1. Definir las actividades

1.1. proceso de identificar y documentar las acciones específicas que se deben realizar para generar los entregables del proyecto. El beneficio clave de este proceso es el desglose de los paquetes de trabajo en actividades

1.2. Herramientas y Técnicas

1.2.1. Descomposición,planificación gradual, juicio de expertos

1.3. Entradas

1.3.1. Plan de gestión del cronograma, linea base del alcance, factores ambientales, activos de los procesos

1.4. Salidas

1.4.1. Lista de actividades, Atributos de las actividades, Lista de hitos

2. Planificar la Gestión del Cronograma

2.1. Proceso de establecer las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, desarrollar, gestionar, ejecutar y controlar el cronograma del proyecto

2.2. Herramientas y Técnicas

2.2.1. Juicio de expertos,técnicas analíticas y reuniones

2.3. Entradas

2.3.1. Plan para la dirección del proyecto, acta de constitución del proyecto, factores ambientales, activos de los procesos

2.4. Salidas

2.4.1. Plan de gestión del cronograma

3. Secuenciar las actividades

3.1. proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto.El beneficio clave de este proceso residen la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto

3.2. Herramientas y Técnicas

3.2.1. Método de diagramación por precedencia (PDM), Determinación de las dependencias, Adelantos y retrasos

3.3. Entradas

3.3.1. Plan de gestión del cronograma Lista de actividades Atributos de las actividades Lista de hitos Enunciado del alcance del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización

3.4. Salidas

3.4.1. Diagramas de red del cronograma del proyecto, Actualizaciones a los documentos del proyecto

4. Estimar los recursos de las actividades

4.1. proceso de estimar tipo y cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para llevar a cabo cada una de las actividades. El beneficio clave de este proceso es que identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar la actividad

4.2. Herramientas y Técnicas

4.2.1. Juicio de expertos, Análisis de alternativas, Datos publicados de estimaciones, Estimación ascendente, Software de gestión de proyectos

4.3. Entradas

4.3.1. Plan de gestión del cronograma, Lista de actividades, Atributos de las actividades, Calendario de recursos, Registro de riesgos, Estimación de costos de las actividades, Factores ambientales, Activos de los procesos de la organización

4.4. Salidas

4.4.1. Recursos requeridos para las actividades, Estructura de desglose de recursos, Actualizaciones a los documentos del proyecto

5. Estimar la duración de las actividades

5.1. proceso de realizar una estimación de la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar las actividades individuales con los recursos estimados. El beneficio clave de este proceso es que establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar cada una de las actividades, lo cual constituye una entrada fundamental para el proceso Desarrollar el cronograma

5.2. Herramientas y Técnicas

5.2.1. Juicio de expertos Estimación análoga Estimación paramétrica Estimación por tres valores Técnicas grupales de toma de decisiones Análisis de reservas

5.3. Entradas

5.3.1. Plan de gestión del cronograma Lista de actividades Atributos de las actividades Recursos requeridos para las actividades Calendarios de recursos Enunciado del alcance del proyecto Registro de riesgos Estructura de desglose de recursos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización

5.4. Salidas

5.4.1. Estimación de la duración de las actividades Actualizaciones a los documentos del proyecto

6. Desarrollar el cronograma

6.1. proceso de analizar las secuencias de actividades, las duraciones, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el modelo de programación del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que al incorporar actividades del cronograma, duraciones, recursos, disponibilidad de los recursos y relaciones lógicas en la herramienta de programación, ésta genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto

6.2. Herramientas y Técnicas

6.2.1. Análisis de la red del cronograma Método de la ruta crítica Método de la cadena crítica Técnicas de optimización de recursos Técnicas de modelado Adelantos y retrasos Compresión del cronograma Herramienta de programación

6.3. Entradas

6.3.1. Plan de gestión del cronograma Lista de actividades Atributos de la actividad Diagramas de red del cronograma del proyecto Recursos requeridos para las actividades Calendarios de recursos Estimación de la duración de las actividades Enunciado del alcance del proyecto Registro de riesgos Asignaciones de personal al proyecto Estructura de desglose de recursos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organización

6.4. Salidas

6.4.1. Línea base del cronograma Cronograma del proyecto Datos del cronograma Calendarios del proyecto Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

7. Controlar el cronograma

7.1. proceso de monitorear el estado de las actividades del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar los cambios de la línea base del cronograma a fin de cumplir el plan.El beneficio clave de este proceso es que proporciona los medios para detectar desviaciones con respecto al plan y establecer acciones correctivas y preventivas para minimizar el riesgo

7.2. Herramientas y Técnicas

7.2.1. Revisiones del desempeño Software de gestión de proyectos Técnicas de optimización de recursos Técnicas de modelado Adelantos y retrasos Compresión del cronograma Herramienta de programación

7.3. Entradas

7.3.1. Plan para la dirección del proyecto Cronograma del proyecto Datos de desempeño del trabajo Calendarios del proyecto Datos del cronograma Activos de los procesos de la organización

7.4. Salidas

7.4.1. Información de desempeño del trabajo Pronóstico del cronograma Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización