PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS por Mind Map: PROCESOS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

1. 1. Ámbitos a gestionar

1.1. 1) Alcance.

1.1.1. Definir el tipo de metodologia que se va manejar

1.2. 2) Tiempo.

1.2.1. Planificar el calendario del proyecto, duración de las tareas y grado de cumplimiento.

1.3. 3) Costes.

1.3.1. Presupuesto, rentabilidad, seguimiento y control.

1.4. 4) Calidad.

1.4.1. Cumplimiento de la Normalidad, evaluación y mejora continua.

1.5. 5) Recursos humanos.

1.5.1. Equipo de Trabajo (Cantidad de personas, perfiles y objetivos)

1.6. 6) Comunicación.

1.6.1. Interna y externa de manera presencial o con uso de tecnologias.

1.7. 7) Riesgos.

1.7.1. Tecnicos, Financieros, de proceso (Planificaciòn), Politicas Terceros

1.8. 8) Adquisiciones.

1.8.1. Recursos, Materiales o servicios externos

1.9. 9) Interesados.

1.9.1. Identificar estos actores, sus expectativas y necesidades para buscar su implicación

1.10. 10) Integración.

1.10.1. Redactar los documentos formales de inicio y el plan del proyecto; dirigir y gestionar su ejecución y los cambios que puedan ocurrir y hacer el seguimiento del avance del proyecto y de su cierre.

2. 2. Ciclos de Vida

2.1. 2. Metodologías ágiles de gestión

2.1.1. 1. Scrum.

2.1.1.1. Aplicada al desarrollo de nuevos productos

2.1.1.2. Conjunto de SPRINTS

2.1.2. 2. Lean Software Development.

2.1.2.1. Eliminar aquello que no aporta valor al cliente,

2.1.2.2. Entregar lo más rápido posible

2.1.2.3. Potenciar al equipo reduciendo las jerarquías

2.1.3. 3. Kanban

2.1.3.1. Visualizar el trabajo y las fases del ciclo

2.1.3.2. Límite del trabajo en curso

2.1.3.3. Medir el tiempo para completar una tarea.

2.2. 1. Metodologías

2.2.1. 1. Project Management Body of Knowlegde (PMBOK®).

2.2.1.1. Estructuradas en cinco grupos básicos de procesos, diez áreas de conocimiento y cuarenta y siete procesos.

2.2.2. 2. ISO 21500 (Norma UNE-ISO 21500:2012).

2.2.2.1. Con cinco grupos de procesos, diez áreas de conocimiento y no define técnicas o herramientas de gestión.

2.2.3. 3. PRojects IN Controlled Environments 2 (PRINCE2).

2.2.3.1. Se estructura en un conjunto de ocho procesos y no cubre aspectos asociados a la gestión de proyecto como la calidad,

2.2.4. 4. Goal Directed Project Management (GDPM).

2.2.4.1. Se basa en dos herramientas básicas el plan de hitos y la matriz de responsabilidades

3. 3. El equipo en el proyecto y su organización

3.1. Quién formará parte del equipo? Cómo se estructurará? Cómo se gestionará?

3.2. Definir un equipo efectivo en el que las habilidades y experiencias de los miembros se complementen

3.2.1. Coaching al equipo

3.2.2. Identificar sus preocupaciones o expectativas en relación con el proyecto.

3.2.3. La motivación y el apoyo al equipo,

3.3. Rol, función y responsabilidad

3.3.1. Director o gestor del proyecto’.

3.3.2. Personas que realizará el trabajo del proyecto

3.3.3. Cliente o usuario

3.3.4. Responsables en la organización de facilitar el éxito del proyecto,

3.3.5. Interesados

4. 4. Qué habilidades se requieren?

4.1. 1. La gestión del equipo

4.1.1. Toma de decisiones

4.1.2. Gestión del cambio

4.1.3. Creación de equipos

4.1.4. Motivación

4.1.5. creación de equipos

4.2. 2. Conocimientos, habilidades y actitudes personales

4.2.1. Para ello hay que saber gestionar el estrés, la incertidumbre, el tiempo, ser asertivo y tener herramientas y habilidades de presentación

4.2.2. Tener presente la gestión del cambio, la política, el poder y la cultura de las organizaciones de proyectos, así como los aspectos jurídicos