PROCESO DE PLANIFICACIÓN

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PROCESO DE PLANIFICACIÓN por Mind Map: PROCESO DE PLANIFICACIÓN

1. 6. Conocer el entorno de la empresa

1.1. Entorno contextual: es hablar de PESTEL, que no es más que un análisis basado en el acrónimo formado por las letras P de político, E de económico, S de social, T de tecnología, E de ecológico y L de legal.

1.2. Entorno de las relaciones o microambiente: es el más próximo a la empresa, pues es en contexto en el que la organización obtiene los insumos, compite con otras empresas, y coloca sus productos y servicios al mercado.

2. 7. El contexto interno

2.1. Es la elaboración de un diagnóstico estratégico interno hecho para conocer dónde podemos mejorar como organización (debilidades) y cómo podemos explotar nuestros puntos fuertes (fortalezas).

2.2. EJEMPLO: Debilidad: Nos demoramos mucho en fabricar una prenda.

2.3. Fortaleza: El terminado de la prenda es de calidad

3. 8. Integrando los entornos

3.1. Una herramienta para integrar y complementa tu análisis del entorno organizacional es la Matriz FODA.

3.2. APLICANDO LOS RECURSOS ORGANIZACIONALES

3.3. Los recursos son los insumos para que los procesos desarrollen sus funciones y cumplan sus objetivos, por lo que, sin recursos, poco podremos lograr.

3.4. Recursos tangibles: Se pueden ver y cuantificar.

3.5. Recursos intangibles: Son creados a lo largo de la historia de la empresa, por lo que son difíciles de obtener para la competencia.

3.6. Recursos subcontratados: Actualmente, la figura de subcontratación ha tomado fuerza dado que permite que estas empresas subcontraten sus recursos menos críticos siempre que se pueda realizar por fuera y acompañado de costos más bajos y mayor calidad

4. 9. Construcción de escenarios para la planificación estratégica

4.1. Con escenario nos referimos a una representación imaginaria del futuro que busca anticipar cómo se podría comportar las condiciones del entorno y organización, para de esta manera enfocar la estrategia presente hacia el futuro deseados.

4.2. 4 aspectos

4.3. Posibilidad: Los hechos deben presentar potencial para volverse realidad.

4.4. Congruencia: Debe existir una secuencia lógica entre los hechos, es decir un hilo que muestre las relaciones causa efecto entre hechos.

4.5. Singularidad: Cada escenario debe ser diferente de los demás.

4.6. Utilidad: Cada escenario debe aportar valor dentro de las opciones estratégicas que baraja la empresa.

5. 10. Objetivos, estrategias y acciones

5.1. Objetivo estratégico: Generar 20% más ventas con respecto al año anterior

5.2. Objetivo sede: Aumentar 30% las ventas generadas en Cuenca.

5.3. Objetivo por proceso: Vender 20000en la nueva línea de pijamas a nivel cooperativo.

5.4. Objetivo de personal: Vender 2000 en la nueva línea de pijamas de bebe.

5.5. Las estrategias definen cómo la organización va a desplegar, reasignar y ajustar los recursos a fin de abordar las oportunidades y afrontar las amenazas.

6. 11. Ejecución del plan estratégico

6.1. La ejecución de la planificación estratégica implica cambio, y el cambio organizacional es un reto. 1. Comunica y educa 2. Haz partícipe al personal 3. Escucha y apoya Seguimiento a la estrategia organizacional

7. Es el proceso en el que definimos y ejecutamos una ruta a largo plazo para el logro de los objetivos o propósitos organizacionales, a través del análisis de la situación presente y la que se desea a futuro, para que a empresa se mantenga competitiva en el mercado.

8. 1. Define la misión organizacional

8.1. Es más que la descripción de la actividad de la empresa, de su razón de ser. ¿Cuál es la razón de ser del negocio?

8.2. EJEMPLO: Venta de pijamas de dormir para bebe. Nuestra misión es lograr que nuestros clientes se sientan cómodos, protegidos y felices, con la variedad y exclusividad que les podemos brindar con nuestros diseños elaborados con material de calidad pensando en el bienestar de cada uno.

9. 2. Cómo definir la visión organizacional

9.1. Es la imagen de futuro de la empresa. Por lo cual se traza a largo plazo. No es más que el sueño a cumplir por esto debe ser alcanzable y motivadora.

9.2. Ejemplo: Nuestra visión es lograr que el próximo año nuestra empresa sea una marca líder, confiable y preferida de nuestros clientes, una empresa innovadora y financieramente sólida que mira hacia el futuro para abrir plazas de trabajo hacia las demás personas.

10. 4. Tus grupos de interés

10.1. son personas, instituciones, grupos u organizaciones que influyen, bien sea directa o indirectamente, en la organización, o que puede verse afectada por las decisiones que tome la organización.

10.2. EJEMPLO: Internos: Accionistas, directivos y trabajadores. Externos: Clientes, proveedores y entidades financieras.

11. 5. Cómo definir los objetivos organizacionales

11.1. Es una situación que la organización desea obtener, algo que la empresa procura alcanzar.

11.2. Una organización es eficaz en la medida en que logra sus objetivos, que al largo plazo la lleva a la eficacia de su misión y visión.

11.3. EJEMPLO: Nuestro objetivo es ser una marca líder, lograr que nuestros diseños exclusivos y de calidad se vendan al entorno local, nacional e internacional. Incrementar las ventas para lograr mayores utilidades que aporten a nuestros colaboradores.

12. 3. Establecer valores organizacionales

12.1. Son Concepto, filosofías y creencias generales que la organización respeta y practica y que está por encima de las prácticas cotidianas para buscar las ganancias de corto plazo.

12.2. EJEMPLO:

12.3. Integridad, calidad, responsabilidad, pasión, liderazgo, colaboración y diversidad.