1. 2) Departamentalización:
1.1. Agrupar por actividades o funciones similares y lógicamente relacionadas.
1.2. Según el mercado en el que se desee trabajar se debe tomar en cuentas los distintos tipos de departamentalización.
2. Organigrama.
3. Manuales.
4. Etapas
4.1. 1) División del trabajo:
4.1.1. Las operaciones deben ser extensas y agrupadas.
4.1.2. No deben caer de detalles.
4.2. 3) División de actividades:
4.2.1. Definir claramente la actividad o las actividades que desempeñará cada sector y quien las realizará.
5. Herramientas
5.1. Flujogramas.
5.2. Análisis de puesto.
5.3. Cuestionarios.
5.4. Formas.
6. Tipos de departamentalización
6.1. I. Por clientes. – Gerencia: Niños, niñas, caballeros y damas.
6.2. II. Por producto. – Gerencia: Jabones, pastas dentales, shampús y cremas corporales.
6.3. III. Zona geográfica. – Gerencia: Centro, Animas, Américas y Museo.
6.4. IV. Por funciones. – Gerencia: Producción, mercadotecnia, recursos humanos y finanzas.
6.5. V. Por etapas del proceso. - Gerencia: Trazo, corte, costura y terminados.
6.6. VI. Por proyectos. – Gerencia: Proyecto 1, proyecto 2, proyecto 3 y proyecto 4.
6.7. VII. Matricial. – Gerencia: Centro, Animas, Américas, museo, proyecto 1, proyecto 2, proyecto 3 y proyecto 4.
7. Tipos de organigrama
7.1. Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de un grupo social o de alguna de sus áreas en donde se muestra la relación que hay entre sí entre los entes que lo componen.
7.1.1. Organigramas generales: Se limita a los procesos de mayor importancia.
7.1.2. Organigramas específicos: Se refleja un nivel más de desagregación de los procesos.
7.1.3. Organigrama vertical.
7.1.4. Organigrama horizontal.
7.1.5. Organigrama mixto: Combinación del horizontal y el vertical.
7.1.6. Organigrama circular.
8. La pirámide como forma de representar la estructura del organismo social
8.1. Versión tradicional
8.1.1. Esta conformada por directivos, supervisores y operativos, los clientes no aparecen.
8.2. Versión actual
8.2.1. Se integra por directivos, supervisores, operativos y clientes que solicitan el producto o servicio. En esta pirámide invertida el factor más importante y el que debe ir primero es el cliente.
9. Se asignan los recursos necesarios para cumplir con las responsabilidades asignadas
10. Delega autoridad en cada una de las unidades administrativas que conforman la estructura de organización.
11. ¿Cómo pueden los organismos sociales lograr sus fines específicos?:
11.1. Con un plan
11.2. Con una estructura de organización acorde
11.3. Con colaboradores competentes
11.4. Con jefes ejerciendo el liderazgo
11.5. Con un equipo de trabajo
11.6. Haciendo lo requerido para dar resultados
12. Principios
12.1. 1. Jerarquía:
12.2. 2. Unidad de dirección:
12.2.1. Se alinea a la visión organizacional todas las decisiones y acciones.
12.2.1.1. Establece centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes donde la autoridad fluye en línea clara e ininterrumpida
12.3. 3. Unidad de mando:
12.3.1. Recibe órdenes de un solo jefe
12.4. 4. Paridad de responsabilidad y autoridad:
12.4.1. Se asigna la autoridad necesaria para cumplir con las responsabilidades asignadas
12.5. Realiza sus funciones con eficiencia.
12.6. 5. De recursos:
12.7. 6. Tramo de control:
12.7.1. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un superior para que realice sus actividades con eficiencia.
12.8. 7. Especialización:
12.8.1. Se subdivide el trabajo en actividades claramente relacionadas y delimitadas.
12.9. 8. Difusión:
12.10. 9. Continuidad:
12.10.1. Se mantiene, mejora y ajusta constantemente la organización.