1. QUE ES ADMINISTRACION ?
1.1. Administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar. Es una ciencia social compuesta de principios a conjuntos humanos que permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo.
1.1.1. Para un administrador es importante tener claridad acerca del significado y la importancia de la administración en las distintas organizaciones sociales o empresas.
2. es un miembro de una organización que integra y coordina el trabajo de otros, significa la responsabilidad directa de un grupo de personas o departamento o tener que supervisar a una sola persona.
2.1. existen tres niveles gerenciales
2.1.1. •GERENTES DE DE PRIMERA FILA: no cuentan con la autoridad para supervisar a otros gerentes.
2.1.2. •• GERENTES MEDIOS: esta clases administran las actividades que realizan los gerentes de primera fila su función primordial es DIRIGIR.
2.1.3. ••• ALTA GERENCIA: esta se conforma con un número pequeño de individuos en comparación con las dos categorías anteriores. El objetivo principal es la administración de la empresa u organización.
3. DEFINICIONES DE EFICIENCIA, EFICACIA Y EFECTIVIDAD
3.1. EFICIENCIA: es hacer bien las cosas es decir, hacer las cosas buscando la mejor relación posible entre los recursos empleados y los resultados obtenidos.
3.2. EFICACIA: es hacer las cosas correctas es decir, hacer las cosas que mejor conduce a la consecución de los resultados. la eficacia tiene que ver con que se hacen las cosas.
3.3. EFECTIVIDAD: es hacer bien las cosas correctas es decir, tiene que ver con que cosas se hacen y como se hacen esas cosas.
4. QUIENES SON LOS GERENTES? NIVELES GERENCIALES
5. LAS COMPETENCIAS DE UN GERENTE Y COMO SE DIVIDE CADA UNA!
5.1. Competencias de un gerente exitoso: por lo regular estas personas con talento colocadas en puesto gerencial para que la organización pueda lograr con éxito los objetivos que se ha propuesto.
5.1.1. En la actualidad el "TALENTO" de las personas se ha definido como competencias, hablando específicamente las competencias son necesarias para ocupar estos puestos dichas competencias son:
5.1.1.1. • COMUNICACIÓN. • PLANEACION Y ADMINISTRACION. • TRABAJO EN EQUIPO. • ACCIÓN ESTRATÉGICA. • GLOBALIZACIÓN. • MANEJO DE PERSONAL.
5.1.1.1.1. La primera competencia es la comunicación es la capacidad de poder interactuar e intercambiar información.
5.1.1.1.2. La segunda competencia es la planeacion y administracion es la habilidad de decidir cuales tareas necesitan hacerse dentro de esta incluye la recopilación de información, análisis y solución de problemas.
5.1.1.1.3. La tercera es la competencia de trabajo en equipo refiere a la realización de tareas a través de grupos pequeños de personas.
5.1.1.1.4. La cuarta competencia es la accion estrategica refiere a entender la misión y valores generales de la organización y asegura que la acciones de los empleados van de acuerdo a la misión y a los valores.
5.1.1.1.5. La quinta competencia es la globalización lleva a cabo el trabajo gerencial de una organización basándose en los recursos humanos, financieros, de múltiples culturas.
5.1.1.1.6. La sexta competencia es manejo personal es tomar la responsabilidad por su vida en el trabajo y más allá. Esta incluye la integridad y conducta ética, conciencia de sí mismo y desarrollo. TODAS ESTAS COMPETENCIAS SON NECESARIAS PARA QUE UN GERENTE PUEDA TENER ÉXITO EN LAS TAREAS QUE DIRIGE.
6. LAS FUNCIONES
6.1. Las funciones administrativas de los gerentes la mayor parte de los libros de texto de administración se siguen organizando en torno a funciones administrativas, aunque estas se han reducido a 4 funciones básicas: • PLANIFICACIÓN. • ORGANIZACIÓN. • DIRECCIÓN. • CONTROL.
6.1.1. PLANIFICACIÓN: está a cargo del proceso de definir las metas y desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades.
6.1.2. ORGANIZACIÓN: se refiere al proceso de determinar qué tareas son necesarias realizar y quien las llevará a cabo.
6.1.3. DIRECCIÓN: existen personas y a labor de la gerencia consiste en integrar y coordinar el trabajo de esas personas. A esto se le llama función de dirección.
6.1.4. CONTROL: esta última de las funciones administrativas quienes realizan los gerentes. Para asegurarse que las cosas funcionen correctamente los gerentes deben vigilar el rendimiento. En este caso el rendimiento real debe ser comparado con las metas establecidas de antemano.