ELABORACIÓN DE INVENTARIO DE EQUIPOS DE COMPUTO Y ACCESORIOS ELECTRÓNICOS - GRUPO GEOTEST

1. Inventario de Hardware

1.1. Documento formal en el que se detallan las características del hardware del equipo.

1.1.1. Tipo de equipo

1.1.2. Modelo

1.1.3. Capacidad (HDD)

1.1.4. Velocidad (Procesador, Ram)

1.1.5. Sistema Operativo

1.1.6. Marca

1.1.7. Número de Serie

1.2. Tipos de inventario de Hardware

1.2.1. Inventario Global

1.2.1.1. Contando en forma global los equipos de computo con sus componentes internos y externos y por separado los periféricos así como accesorios electrónicos (Teléfonos, impresoras, etc.).

1.2.2. Inventario Individual

1.2.2.1. Se realiza contando uno por uno entre componentes internos, externos incluyendo periféricos y demás elementos que integran dicho equipo, asi como accesorios electrónicos (Teléfonos, impresoras, etc.).

2. Inventario de Software

2.1. Documento formal en el que se detallan las características del software del equipo.

2.1.1. Nombre

2.1.2. Serial

2.1.3. Tipo de licencia

2.1.4. Tipo de software

2.2. Tipos de inventario de Software

2.2.1. Inventario Global

2.2.1.1. Contando en forma global los equipos de computo agrupándolos por programas.

2.2.2. Inventario Individual

2.2.2.1. Se realiza listando uno por uno los programas o sistemas instalados en dicho equipo

3. Software para invetarios

3.1. AIDA64

3.1.1. Programa que nos permite obtener las características técnicas del Hardware del equipo.

3.2. Total Network Inventory

3.2.1. Este software interroga a todos los ordenadores y portátiles en red, y genera una completa informa sobre el sistema operativo, Service pack, compilación, dispositivos, software, procesos ejecutados y mas, en los equipos remotos.

3.3. Belarc Advisor

3.3.1. Este software genera un reporte completo de los componentes del equipo donde se ejecuta, así como información sobre el sistema operativo, software y mas, de manera local.

3.4. CMD

3.4.1. Mediante escript o comandos (msinfo32; wmic csproduct get vendor,name,identifyingnumber ) podremos saber información del equipo.

4. Cual es su finalidad?

4.1. Saber el numero de equipos disponibles en el grupo Geotest

4.2. Poder realizar fácilmente el mantenimiento de los equipos

4.3. Poder realizar fácilmente el seguimiento de los equipos

4.4. Disponer del historial del equipo y actualizaciones realizadas

5. Que es un inventario?

5.1. Es el recuento de los bienes (en este caso equipos y software) con los que dispone la empresa.

5.2. Es la documentación que especifica el estado de los equipos y con que recursos de hardware y software cuenta la maquina.

6. Objetivos

6.1. Reducir costos de inversión

6.2. Tener un mayor control del inventario

6.3. Disponer de mayor recursos dentro del grupo Geotest

6.4. Contar con mayor durabilidad de uso en los equipos

6.5. Evitar equipos obsoletos

6.6. Tener una mayor productividad

7. Como elaborar un inventario

7.1. Para realizar el inventario de los equipos se debe considerar los componentes de cada uno

7.1.1. CPU

7.1.2. Monitor

7.1.3. Teclado

7.1.4. Mouse

7.1.5. Impresora / Escaner

7.1.6. UPS

7.1.7. Periféricos

7.2. Paso para la elaboración del inventario

7.2.1. Paso 1

7.2.1.1. Identificar cuantos equipos tiene para administrar

7.2.2. Paso 2

7.2.2.1. Utilizar el programa de gestión de inventario u hoja de calculo para crear un registro de control para cada equipo donde incluya el Hardware y software que deban mantenerse

7.2.2.2. Agregar información que ayude a entender el estado actual de cada elemento (seriales, tipo de equipo, fecha de compra, fecha de instalación, nombre del responsable del equipo, gerencia a la que pertenece, reparaciones realizadas, etc.

7.2.3. Paso 3

7.2.3.1. Fijar etiquetas de activos de Hardware que coincidan con las entradas en los registros de control.

7.2.4. Paso 4

7.2.4.1. Audita y perfila los equipos periódicamente para confirmar que el numero de las licencias compradas coincida con la cantidad de equipos en las que cada programa de software esta instalado

7.2.5. Paso 5

7.2.5.1. Revisar periódicamente los registros de control y re-perfila los equipos para asegurarse de que los programas de actualización y mantenimiento de hardware y software se sigan y el equipo se pueda utilizar.