1. GESTIÓN ACADÉMICA
1.1. SOFTWARE EDUCATIVO
1.1.1. syscolegios.
1.1.1.1. Permite ver el proceso educativo de los estudiantes (notas, desempeños), observador del alumno,hoja de vida de docentes, enviar mensajes a padres de familia y realizar procesos de democracia en tiempo real.
1.2. plataforma sofiaplus
1.2.1. Se utiliza con los estudiantes de la media vocacional y son matriculados en programas articulados con el Sena en los cuales reciben los respectivos certificados al finalizar los cursos. A través de esta herramienta se promueven ambientes de aprendizaje y se fortalece el valor del trabajo y la responsabilidad.
1.2.2. su falencia es que necesita internet.
1.3. plataformas educativas
1.3.1. Zoom: Se usó de manera más fuerte en la época de la cuarentena como manera de comunicación constante y sincrónica con los estudiantes al no encontrarse estos en el aula de clase.
1.3.2. edmodo: Esta herramienta es utilizada por los profesores de matemáticas de la sección de bachillerato, en ella los estudiantes realizan talleres con los cuales fortalecen las habilidades de los distintos pensamientos matemáticos
1.3.3. classroom: Esta plataforma es usada en tiempo de cuarentena y es un excelente medio para favorecer los encuentros sincrónicos y pedagógicos ahora que los estudiantes están en sus casas.
1.3.4. La debilidad constante en las plataformas educativas es que son usadas solo por un un número limitado de docentes .
2. GESTIÓN DIRECTIVA
2.1. SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES
2.1.1. Permite conocer el presupuesto destinado a los proyectos institucionales y los recursos a recibir según el numero de estudiantes
2.2. SOFTWARE EDUCATIVO INSTITUCIONAL
2.2.1. Syscolegios.
2.2.1.1. Permite ver la hoja de vida de docentes, fechas de inicio y cierre de periodo y tramitar permisos de docentes
2.2.1.2. Su debilidad es que necesita Internet permanente
2.3. BLOG INSTITUCIONAL
2.3.1. Esta herramienta digital es usada como mecanismo de comunicación entre los miembros de la comunidad educativa, en ella se da a conocer la misión, visión y filosofía institucional.
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
3.1. GUBERNAMENTALES
3.1.1. SIMAT
3.1.1.1. Permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.
3.1.2. SIGSE
3.1.2.1. Permite a todas las instituciones, hacer el registro de varios de los componentes administrativos y de planificación interna, además de consulta de referentes nacionales y regionales como apoyo en la toma de decisiones. Uno de los principales objetivos es modernizar los establecimientos educativos y poner en marcha estrategias que beneficien su funcionamiento con información organizada internamente.
3.2. SIMO
3.2.1. Este aplicativo virtual es usado por los docentes provisionales para participar en las convocatorias de vacantes definitivas relacionadas con la carrera docente.
3.3. La debilidad de esta gestión es que no existe una herramienta de tipo institucional y accesible conocida que permita evidenciar la organización clara y ordenada de las dos instituciones educativas.
4. GESTIÓN COMUNITARIA
4.1. whatsApp
4.1.1. Es el medio de comunicación permanente entre padres de familia, docentes y directivos
4.2. correo electrónico
4.2.1. Es otro medio de comunicación permanente entre los docentes y directivos de la institución . En el tiempo de la cuarentena.
4.2.2. La debilidad es que a pesar de que todos los docentes tienen correo electrónico, muchos de ellos no lo revisan periódicamente y en ocasiones las convocatorias de la institución y del MEN se pasan por alto.