LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. ¿Qué es un organigrama?

1.1. Representación gráfica de la estructura de una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las personas que trabajan en las mismas.

2. Importancia y características de un organigrama

2.1. Representa la estructura organizacional de una empresa.

2.2. Deja en claro los niveles de autoridad y jerarquía que hay dentro de la organización.

2.3. Su diseño es de carácter lineal y vertical, aunque algunos pueden presentarse de forma horizontal y los niveles de jerarquía se representan de arriba hacia abajo, según corresponda.

2.4. Las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales.

2.5. Ayudan a comprender la comunicación dentro de la organización.

2.6. Hace foco en las relaciones formales y no en las informales.

3. Ventajas del uso de organigramas en la empresa

3.1. 1. Recurso informativo.

3.2. 2. Representa las unidades de la empresa.

3.3. 3. Relaciones empresariales.

3.4. 4. Estructura de la empresa.

3.5. 5. Asignación de funciones.

3.6. 6. Fuerza de trabajo.

3.7. 7. Relaciones de autoridad y coordinación.

3.8. 8. Línea de contacto.

3.9. 9. Cambios departamentales.

3.10. 10. Orientar nuevos empleados.

4. Desvntajas del uso de organigramas en la empresa

4.1. 1. Esquemáticos.

4.2. 2. Formal.

4.3. 3. Toma de decisiones.

4.4. 4. Actualización.

4.5. 5. Definición.

5. Tipos de organigramas

5.1. SEGÚN SU FINALIDAD: Informativo; formal; analítico; informal.

5.2. SEGÚN SU NATURALEZA: Microadministrativo; macroadministrativo; mesoadministrativo

5.3. SEGÚN SU CONTENIDO: Integral; funcional; de puestos.

5.4. SEGÚN SU ÁMBITO: General; específico.

5.5. SEGÚN SU DISPOSICIÓN GRÁFICA: Vertical; horizontal; mixto; circular; de bloque.

6. ¿Qué es la estructura organizacional?

6.1. MINTZBERG: "El conjunto de todas las formas de trabajo en diferentes tareas, y cómo se lleva a cabo la coordinación de estas"

6.2. ROBBINS: "La distribución formal de los empleos dentro de una organización, la cual involucra las decisiones sobre la especialización, departamentalización, cadena de mando, amplitud de control y formalización".

6.2.1. formalización».

6.2.2. formalización».

6.3. MERTON: "Estructura social, formada y organizada, que implica normas de actividad definidas con claridad y en las que cada acción está funcionalmente relacionada con los propósitos y objetivos de la organización".

7. Importancia y características de la estructura organizacional

7.1. Comprende colaboración y coordinación entre las diferentes unidades de estructura.

7.2. Representa a las personas que integran la empresa.

7.3. Está diseñada en base a un objetivo real y alcanzable y, a su vez, adaptada a las tecnologías y herramientas que posee la empresa.

7.4. Si bien es de carácter formal, existe cierta informalidad paralela que se maneja entre los integrantes de la empresa.

8. Tipos de estructura organizacional

8.1. ESTRUCTURA LINEAL: El mando recae en una sola persona es decir la autoridad del jefe sobre los subordinados por lo tanto el jefe se encarga de la distribución de actividades. Esta estructura se usa en general para empresas pequeñas.

8.2. ESTRUCTURA FUNCIONAL: Divide las labores de la empresa acorde a la especialización permitiendo que los trabajadores desempeñen actividades acorde a su especialidad lo cual permite sustentar el conocimiento y maximiza la eficiencia del trabajo.

8.3. ESTRUCTURA DE STAFF: Combina relaciones y decisiones de autoridad, lo cual implica en que los integrantes desarrollen sus actividades con empresas ajenas a la organización.

8.4. ESTRUCTURA MATRICIAL: Divide la autoridad en grupos mientras responden a un proyecto determinado dónde cada grupo cuenta con un supervisor que observa y coordina el proyecto.