1.1. Administración, Organización, Selección, Descripción, Conservación y Servicio.
2. Principios de procedencia
2.1. Establece que en la Organización Documental los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otra.
3. Administración de archivos
3.1. un conjunto de principios, métodos y procedimientos orientados a lograr una eficiente organización y funcionamiento
4. Signación.
4.1. Signar un documento es un procedimiento en la que se determina un CÓDIGO que identifique en forma precisa y breve las secciones
5. Selección documental.
5.1. Es un proceso archivista que consiste en identificar, analizar y evaluar todas las series documentales
6. Descripción documental.
6.1. proceso que consiste en elaborar instrumentos auxiliares descriptivos que permitan conocer, localizar y controlar
7. Conservación documental.
7.1. Mantenimiento del soporte y texto, mediante medidas de preservación y restauración de los documentos
8. Servicio.
8.1. Préstamo, consulta, búsqueda, exhibición, reproducción del acervo documental de una institución.
9. Fondo documental.
9.1. Conjunto total de documentos o archivos reunidos por una institución en el ejercicio de sus actividades y funciones.
10. Sección documental
10.1. Conjunto de documentos procedente de una unidad orgánica o división administrativa importante,
11. Serie documental
11.1. Está constituida por los documentos producidos o recibidos de una oficina o unidad orgánica en cumplimiento
12. Principios de orden original
12.1. en una Organización Documental no se debe modificar la organización transferida a un fondo,
13. Documentos de valor temporal
13.1. su contenido dejan de ser imprescindibles y sin trascendencia. Carecen de valor al cumplirse su fin administrativo
14. Documentos de valor permanente
14.1. Indispensables para la entidad de origen o para otras entidades.
15. Cuadro de clasificación
15.1. un esquema donde se encuentran estructuradas las series documentales de cada unidad orgánica que conforman las secciones de un fondo documental.
16. que es un archivista y que hace
16.1. El archivista es un profesional de la información, con una carrera fascinante que se dedica a guardar, recolectar, gestionar, facilitar, garantizar y proteger la historia El papel del archivista es tan importante y necesario dentro de la gestión documental, que sin su acompañamiento y conocimientos no se podría garantizar
17. cual es la importancia de un archivista
17.1. el archivista es el centro ejecutor de todos los procedimientos de gestión documental,
18. Organizacion del fondo documental
18.1. proporcionar una estructura logica
18.2. facilitar la localización conceptual
19. Clasificaciones
19.1. Clasificar consiste en agrupar jerárquica mente los documentos de un fondo mediante agregados o clases
20. Tipos de clasificación
20.1. funcional
20.2. organica
20.3. por materias
20.4. por fondos
20.5. por series
20.6. por expedientes
20.7. por documentos sueltos
21. Ordenación
21.1. La organización de un fondo no termina en la clasificación, sino que se complementa con la disposición de los distintos elementos. Es una tarea consistente en relacionar unos elementos con otros de acuerdo con un criterio establecido de antemano
22. Métodos de ordenación
22.1. cronológico
22.2. Analfabeta
22.3. numerico
22.4. por conceptos
23. instalación
23.1. La instalación de los documentos en el depósito es la última tarea en la organización del fondo documental. Consiste en la ubicación física de los documentos en las estanterías
24. La importancia
24.1. Los archivos son vitales y más que necesarios para las personas, las organizaciones y la sociedad en general porque sin ellos no tendrían ni pasado ni futuro
25. Declaración universal
25.1. Cada una de las tres partes con las que cuenta dicha Declaración está formada por seis puntos. La primera parte muestra la importancia de los archivos en la sociedad, la segunda parte muestra el reconocimiento de lo que es
26. importancia del archivo
26.1. custodian decisiones
26.2. conservan un patrimonio unico
26.3. son gestionados en los archivos desde su origen
26.4. son fuentes fiables de información
26.5. desarrolla la sociedad contribuyendo a la constitución
