1. La contabilidad como instrumento de información y control
1.1. En su origen, la contabilidad solo tenía por objeto registrar los movimientos de dinero y otros valores, en el orden en que dichos movimientos se producen; su objetivo estaba limitado a un simple registro histórico de hechos o actos económicos.
1.2. Es lo que se conocía con el nombre de Teneduría de Libros, designándose así a la técnica de anotar en forma ordenada las distintas operaciones de carácter económico.
1.3. Dicha forma de registro se desarrolló durante la proliferación de pequeños comerciantes o simples artesanos que caracterizaron la época previa a la Primera Guerra Mundial.
1.4. Fue un período en que el negocio individualista se desarrolló al máximo y la Empresa se encontraba en un incipiente comienzo.
1.5. Pero el surgimiento de la empresa moderna, concomitante con el desarrollo de los Estados que participan cada vez más activamente en su control, obligó la adopción de conceptos de registración compatibles con dicha evolución.
1.6. Deja de convertirse entonces, la Contabilidad, en una mera Teneduría de Libros para asumir un rol de primerísima importancia como fuente productora de informaciones de todos los movimientos económicos de una Empresa.
1.7. Y, con ello, ha tratado no solo de responder a exigencias del Estado respecto del control que esté debe ejercer sobre determinadas actividades o de su participación fiscal, sino también de servir de auxiliar obligado y asesor permanente a quienes tienen la responsabilidad de la conducción de la empresa.
1.8. Es importante destacar que, en la empresa moderna, por ejemplo, juego un rol de envergadura el crédito que terceros le confían para el mejor desarrollo de sus actividades; de allí que la contabilidad tienda a demostrar también a ellos la verdadera situación económica y patrimonial de la empresa con la cual contratan.
1.9. Al mismo tiempo, deben prevenirse situaciones futuras que puedan poner en riesgo la estabilidad de la empresa, sea por la falta de recursos provenientes de la cobranza de sus créditos, el control de los rendimientos de su actividad específica u otras causas, arbitrando las decisiones conducentes a corregir cualquier anomalía presente o futura.
1.10. Es decir que la función fundamental de la antes llamada Contabilidad se ha transformado hoy en un verdadero Sistema de Información Contable, cuya función reside en la producción de informaciones destinadas no solo a controlar todas las actividades de la empresa, sino también a procurar aquellas que permitan tomar las decisiones que correspondan a efectos de orientar su futuro.
1.11. De allí que el procesamiento contable se encuentra íntimamente ligado a la vida de la empresa, teniendo por objeto brindar una completa información patrimonial, económica y financiera de esta en cualquier momento y también acerca de las distintas actividades por ella desarrollada.
1.12. Es decir que cumple la doble tarea de informar acerca de:
1.12.1. Su situación estática, pues la empresa se encuentra constituida, desde el punto de vista económico, por un conjunto de bienes y deudas que conforman su patrimonio que determinan el capital que dispone destinado a financiar su actividad.
1.13. Es decir que, por un lado, tenemos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa representados a través de su ACTIVO, y, por el otro, la forma en que ellos han sido financiados o sea la fuente que ha servido para la adquisición de esos bienes o derechos, representados por su PASIVO, en el cual se distinguen las aportaciones de terceros (DEUDAS) y las de el o los propietarios de la empresa (CAPITAL).
1.14. Por ello si tomamos la empresa desde su iniciación en cualquier momento, veremos que se encuentra constituida por un ACTIVO y por un PASIVO; dentro de este último existe un elemento balanceante o diferencial que constituye el PATRIMONIO NETO O CAPITAL.
1.15. El registro de tales situaciones en el momento inicial de una empresa tiende a dejar reflejado contablemente cada uno de los valores que comprenden los mismos el cual se irá modificando como consecuencia del resultado de su actividad específica.
1.15.1. Su situación dinámica, pues la empresa va unida a una permanente actividad que modifica de continuo los valores de esa situación inicial.
1.16. Es decir que su mundo interior si bien está bien formado por bienes y derechos de su propiedad, se modifica o transforma como consecuencia de su trato con el mundo exterior (ventas a clientes, compras a proveedores, obtención de créditos de instituciones financieras, etc.).
2. Partes
2.1. Entradas
2.1.1. Ingreso de cosas o partes al sistema; es el mismo o el suministro a sus necesidades operativos.
2.2. Proceso
2.2.1. Es la acción que trasforma una entrada en salida; puede ser una materia prima que se transforma en un producto elaborado.
2.3. Salidas
2.3.1. Son los resultados que se obtiene del procesamiento de las entradas; la información.
2.4. Retroalimentación
2.4.1. Cuando las salidas de un sistema se convierten en entradas de otro sistema a los fines de un procesamiento posterior y conversión en otra salida.
3. Información
3.1. Externo
3.1.1. Es aquella que se refiere a hecho o sucesos que se producen en el contexto de una empresa, los cuales son captados e interpretados por ella de acuerdo con las informaciones que reciben fuera de ellas, en la medida que puedan afectar su actividad o sus objetivos y ser tenidas en cuenta en la toma de sus decisiones por parte de los responsables de la misma.
3.2. Interno
3.2.1. Son aquellas que surgen de los documentos comerciales emitidos y recibidos por la empresa, resultantes de todas las operaciones realizadas, que respaldan las mismas y son utilizados para su registro y comprobación.