Norma de Información Financiera B-6 ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
NIF B-6
1. El objetivo de esta norma es :
1.1. Establece las normas para la presentación y estructura del estado de situación financiera.
1.2. Esta Norma de Información Financiera (NIF) establece las normas para la presentación y estructura del estado de situación financiera de propósito general (también puede denominarse balance general o estado de posición financiera), para que los estados de situación financiera que se emitan sean comparables, tanto con los estados financieros de la misma entidad relativos a periodos anteriores y el mismo periodo, como con los de otras entidades.
2. Normas de revelación:
2.1. Independientemente del método de presentación adoptado conforme al párrafo 53.1, debe revelarse el importe que se espera recuperar o liquidar, de cada rubro de activo o pasivo:
2.1.1. a) dentro de los doce meses posteriores al cierre del periodo sobre el que se informa; y b) después de doce meses posteriores a esa fecha.
2.1.2. Deben revelarse como hechos ocurridos después de la fecha del estado de situación financiera y hasta la fecha autorizada para su emisión que no implican ajustes, de acuerdo con la NIF B-13, Hechos posteriores a la fecha de los estados financieros, los eventos siguientes, que ocurren entre la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa y la fecha en que se autoriza la publicación de los estados financieros:
2.1.2.1. a) refinanciamiento a largo plazo;
2.1.2.2. b) rectificación de infracciones de contratos de préstamo a largo plazo; y
2.1.2.3. c) concesión, por parte del acreedor, de un periodo de gracia para rectificar la infracción relativa a contratos de préstamo a largo plazo, por un periodo que cubra al menos doce meses posteriores al cierre del periodo sobre el que se informa.
3. Normas de presentación:
3.1. Con base en el párrafo 10 de la NIF A-7, Presentación y revelación, para cumplir con las NIF, una entidad lucrativa debe presentar los siguientes estados financieros básicos establecidos en la NIF A-3: estado de situación financiera, estado de resultado integral (ya sea en uno o en dos estados), estado de cambios en el capital contable y estado de flujos de efectivo, los cuales se acompañan con revelaciones en notas, pues este paquete de información responde a las necesidades comunes del usuario de la información financiera.
3.2. Los estados financieros deben presentar razonablemente la situación financiera y el rendimiento financiero, así como los flujos de efectivo de una entidad.
3.2.1. Debe considerarse que la aplicación de las NIF, acompañada de información adicional cuando sea preciso, dará lugar a estados financieros que proporcionen un mejor entendimiento de los mismos.
3.3. El estado de situación financiera muestra información relativa a los recursos y obligaciones financieros de la entidad a una fecha determinada.
3.4. Todos los rubros de activo, pasivo y capital contable deben presentarse en el estado de situación financiera sin compensarlos entre sí, a menos que la NIF B-12, Compensación de activos financieros y pasivos financieros lo requiera o permita.
4. Estructura del estado de situación financiera
4.1. El estado de situación financiera muestra la posición financiera de una entidad a un momento determinado y para ese fin se presentan en él los activos (lo que posee la entidad), los pasivos (las deudas de la entidad, es decir, lo que debe la entidad) y la diferencia entre ellos (activos menos pasivos) que es el capital contable de la entidad.
4.2. Conforme a la NIF A-5, Elementos básicos de los estados financieros, y al párrafo anterior, los elementos básicos del estado de situación financiera son: los activos, los pasivos y el capital contable y se definen como sigue:
4.2.1. a) Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se esperan fundadamente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
4.2.2. b) Un pasivo es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una disminución futura de recursos económicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
4.2.3. c) Capital contable es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
4.3. El estado de situación financiera se presenta usualmente en cualesquiera de los dos formatos siguientes:
4.3.1. a) En forma de cuenta.
4.3.1.1. Esta es la presentación más utilizada; tradicionalmente en ella se muestran, horizontalmente, del lado izquierdo el activo y del lado derecho el pasivo y el capital contable o se muestran en este orden en forma vertical. En este formato el activo es igual a la suma del pasivo y del capital contable.
4.3.2. b) En forma de reporte.
4.3.2.1. Este formato se presenta verticalmente: en primer lugar se presenta el activo, en segundo lugar se incluye el pasivo y en el tercero o último lugar se presenta el capital contable. En este formato el capital contable es igual a la diferencia entre el activo menos el pasivo.
4.4. El estado de situación financiera está conformado por renglones, los cuales se identifican como rubros, también llamados categorías, y niveles (totales y subtotales), los rubros, a su vez,1 se integran por:
4.4.1. a) clases.
4.4.1.1. Las cuales definen los distintos tipos de activos, pasivos o elementos de capital contable que integran cada uno de sus rubros, cuya clasificación depende del tipo o giro de la entidad.
4.4.2. b) partidas.
4.4.2.1. Que son las unidades individuales de cada clase de activos, pasivos o elementos de capital contable; por ejemplo, una maquinaria individual dentro de la clase “maquinaria” dentro del rubro “propiedades, planta y equipo”. Estas partidas, en algunos casos son segregadas en:
4.4.3. c) componentes.
4.4.3.1. Que son las partes con características distintas del resto de las otras partes que componen una partida; por ejemplo, una partida de maquinaria se segrega en componentes cuya vida útil es claramente distinta del resto.
5. Clasificación de activos y pasivos a corto plazo (circulantes) y a largo plazo (no circulantes)
5.1. Activos a corto plazo (circulantes)
5.1.1. Una entidad debe clasificar un activo a corto plazo cuando cumpla con cualesquiera de las siguientes consideraciones:
5.1.1.1. a) espera realizar el activo, consumirlo o tiene la intención de venderlo en su ciclo normal de operación;
5.1.1.2. b) espera realizar el activo dentro de los doce meses posteriores a la fecha del estado de situación financiera;
5.1.1.3. c) mantiene el activo principalmente con fines de negociación; o
5.1.1.4. d) el activo es efectivo o equivalentes de efectivo (como se define en la NIF C-1, Efectivo y equivalentes de efectivo), a menos que éste se encuentre restringido y no pueda ser intercambiado ni utilizado para cancelar un pasivo dentro de los doce meses posteriores al cierre del periodo sobre el que se informa.
5.1.1.5. Todos los demás activos deben clasificarse a largo plazo (no circulantes).
5.1.2. El ciclo normal de la operación de una entidad es el periodo comprendido entre la adquisición de los activos que entran en el proceso productivo, y su realización en efectivo o equivalentes de efectivo.
5.1.3. Los activos a corto plazo incluyen activos como inventarios y cuentas por cobrar a clientes, que se venden, consumen o realizan dentro del ciclo normal de operación, incluso cuando no se espere su realización dentro del periodo de doce meses posteriores a la fecha del estado de situación financiera.
5.2. Activos a largo plazo (no circulantes)
5.2.1. En esta NIF, el término a largo plazo (no circulante) incluye:
5.2.2. Aportaciones para futuros aumentos de capital
5.2.3. Activos tangibles, intangibles y financieros que, por su naturaleza, son recuperables a largo plazo;
5.2.4. Es decir, no son recuperables en el ciclo normal de operaciones.
5.3. Pasivos a corto plazo (circulantes)
5.3.1. Un pasivo debe clasificarse a corto plazo cuando se cumpla con cualesquiera de las siguientes consideraciones:
5.3.1.1. a) se espera liquidar el pasivo en el ciclo normal de operación de la entidad;
5.3.1.2. b) la entidad mantiene el pasivo principalmente con el propósito de negociarlo;
5.3.1.3. c) el pasivo se liquidará dentro de los doce meses posteriores a la fecha del cierre del periodo sobre el que se informa; o
5.3.1.4. d) la entidad no tiene un derecho incondicional para posponer la liquidación del pasivo durante, al menos, los doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa.
5.3.1.5. Todos los demás pasivos deben clasificarse como a largo plazo (no circulantes).
5.3.2. Los pasivos financieros deben clasificarse como corto plazo cuando deban liquidarse dentro de los doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa, aun cuando:
5.3.2.1. a) el plazo original del pasivo sea un periodo superior a doce meses; y
5.3.2.2. b) después de la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa y antes de que los estados financieros sean autorizados para su publicación, se haya concluido con los acreedores un acuerdo de re-financiamiento o de reestructuración de los pagos a largo plazo.
5.4. Pasivos a largo plazo (no circulantes)
5.4.1. Los pasivos financieros que proporcionan financiamiento a largo plazo (es decir, no forman parte del capital de trabajo utilizado en el ciclo normal de operación de la entidad) y que no deben liquidarse dentro de los doce meses posteriores a la fecha de cierre del periodo sobre el que se informa, son pasivos a largo plazo, sujetos a las condiciones de los párrafos 57.2 al 57.4.
5.5. Capital contable
5.5.1. Los rubros integrantes del capital contable deben presentar claramente las características y restricciones de ellos. La estructura del capital contable y la clasificación de los rubros que la integran se tratan en el Boletín C-11, Capital contable, y en el párrafo 52.11 de esta NIF se listan los rubros que deben incluirse en el capital contable.