1. creación, almacenamiento y utilización de los documentos nativos electrónicos o digitalizados, incluyendo su selección, clasificación, conservación, recuperación, reproducción y diseminación, a partir de dispositivos electrónicos, considerando el ciclo vital del documento
2. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo SGDEA
2.1. Recepcionar y tramitar el DE en todo su ciclo de vida
2.2. Digitalización certificada con fines probatorios
2.3. No modificaciones al documento de archivo y eliminación por TRD
2.4. Conformación de Expedientes Electrónicos
2.5. Mayor interconexión entre sistemas de información
3. CCD TRD TVD TCA
4. Atributos
4.1. Fiabilidad
4.2. Integridad
4.3. Disponibilidad
4.4. Autenticidad
5. apacidad de vínculo entre documentos
6. Acceso remoto a los documentos
7. Mejora en la búsqueda
8. Capacidad de vínculo entre documentos
9. Interoperabilidad
10. Menos impresión documentos
11. Reducción de espacio físico
12. Sistema de Gestion de Documentos Electrónicos- SGDE
12.1. Indexación, almacenamiento y recuperación de contenidos
12.2. Digitalización simple
12.3. Flujos de trabajo-BPM
12.4. Clasificación documental gestionada por usuarios
12.5. Permite varias versiones de un documento y eliminación