1. Es un conjunto de datos que interactúan entre si con un fin común y sirven para administrar, recolectar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información relevante para los procesos fundamentales y las particularidades de cada organización.
2. Dentro de las instituciones Educativas, la gestión administrativa es la encargada de llevar a cabo los proyectos y lograr los objetivos propuestos a través de las distintas dimensiones.
3. Dimensión Pedagógica
4. Dimensión Organizativa
5. Al interior de cada una de las dimensiones se realizan procesos, que se encuentran apoyado en distintos sistemas de información
6. Procesos de Aprendizaje, matriculas, Evaluación institucional y metodologías y estrategias innovadoras para el trabajo en el aula.
7. Planeación institucional, cronograma de actividades, POA ( Plan operativo anual)
8. Al interior de las instituciones Educativas existen sistemas de información para agilizar los procesos administrativos y estos procesos pueden clasificarse de la siguiente manera:
9. Procesos estrategicos
10. Procesos Claves
11. Procesos de apoyo
12. Gestión Directiva
13. Gestión Académica
14. Gestión Comunitaria
15. Gestión Administrativa y financiera
16. Existen unos sistemas de información externos pero que sirven de apoyo para los procesos al interior de las instituciones educativas, como son:
17. Seguimiento de los Recursos de la Gratuidad: Que son los que permiten realizar seguimiento al sistema general de participaciones girados por el estado. y destinados a la educación
18. Sistema de Recursos Humanos: Es el sistema que apoya a las secretarias de educación en los procesos de administración y control de la información relacionada con el recurso humano.
19. SIMAT: Es el sistema que permite controlar los procesos de matriculas en todas sus etapas y tener una información clara y actualizada que sirva de apoyo a la toma de decisiones.
20. Los sistemas de información apoyan las innovaciones de los procesos que se desarrollan al interior de las instituciones educativas y sirven de apoyo para la toma de decisiones.
21. Permiten:
22. Mayor interacción de los actores educativos, ahorro de tiempo y optimización de recursos y apoyan la toma de cesiones al interior de la institución.
23. Dimensión Administrativa
24. Dimensión comunitaria
25. Todos los procesos de planeación y ejecución definidos para el año escolar.
26. Desarrollo integral, Proyección a la comunidad y grupos de semilleros de investigacion y otros proyectos comunitarios.
27. Evaluación Institucional y Gerencia Estratégica
28. Planeación de actividades y Sistema de matriculas, proceso de admisiones, planes y programas curriculares.
