1. Importancia
1.1. Es vital para el éxito de la empresa
1.2. Efectividad de la administración
1.3. Necesidades de la empresa
1.4. Es una parte fundamental para tener lo necesario para la producción
1.5. Compras bien planeadas para tener un ahorro
1.6. Da insumos para un eficiente funcionamiento
2. Objetivos
2.1. Específicos
2.1.1. Reducción de costos
2.1.1.1. Mejorar la utilidad y beneficios
2.1.2. Comprar al mínimo precio
2.1.2.1. Sin dejar atrás la calidad y volumen
2.1.3. Servicio
2.1.3.1. Con optimización de tiempo
2.1.4. Responsabilidad del área de compras
2.1.4.1. Informes, inventarios, contratos, etc
2.1.4.2. Actividades obligatorias
2.1.4.3. Recibir, almacenar, dar seguimiento, etc
2.1.4.4. Precios, proveedores, pedidos, etc
2.1.5. Controlar convenios
2.1.5.1. Tipos de pago
2.1.5.2. Comoras según requerimientos y parámetros
2.1.5.3. Mantenimiento de inventarios
2.1.6. Control de los tratados comerciales con los proveedores
2.1.6.1. Buena relación
2.1.6.2. Ética
2.1.6.3. Política de varios proveedores (3)
2.1.6.4. Asegurar el prestigio de la imagen
3. Utilidad
3.1. Efectividad de los bienes adquiridos
3.2. Negociar mejores precios
3.3. Máximo tiempo de pago
3.4. Pronta utilización de pago
3.5. Entrega, calidad, pago
3.6. No más de 3 proveedores
4. Conceptualización de abastecimiento
4.1. Almacenamiento de componentes, mataría prima o producto para uso de la compañía
4.2. Coordinación de varios departamentos
4.2.1. Almacén
4.2.2. Producción
4.2.3. Mantenimiento
4.2.4. Servicios generales
4.2.5. Intendencia
4.3. Dando servicio a los departamentos respetando el orden
4.3.1. Tipo de empresa
4.3.2. Giro del negocio
4.3.3. Importancia
4.3.4. Tamaño
4.3.5. Necesidades
5. Comité de compras
5.1. Grupo de personas de varios puestos de la empresa (generalmente manufactureras)
5.1.1. Director / Gerente
5.1.2. Tesorero / Gerente de contabilidad
5.1.3. Gerente de producción
5.1.4. Gerente de ingeniería
5.1.5. Gerente / Jefe de compras
5.2. En una empresa comercializadora
5.2.1. El director o gerente general / administrativo es el que toma la decisión
5.2.2. Tesorero / Gerente de contabilidad
5.2.3. Gerente de mercadotecnia
5.2.4. Gerente de ventas
5.2.5. Gerente / Jefe de compras
6. Ética en las compras
6.1. Es importante tener buenas costumbres de lo contrario generan problemas
6.1.1. Sobornos
6.1.2. Favoritismo
6.1.3. Aceptar invitaciones
6.1.4. Recibir obsequios
6.1.5. Solicitar al vendedor que mejore sus precios
6.1.5.1. Es bueno buscar el mejor precio pero debe ser a través de ética y buenos valores
7. Principios básicos de las compras
7.1. Debe empezar con razón de ser
7.1.1. Calidad
7.1.1.1. Conveniencia
7.1.1.2. Disponibilidad
7.1.1.3. Costo y / o precio
7.1.1.4. Sistematización o conjugación
7.1.1.5. Control
7.1.2. Cantidad
7.1.2.1. Tipo de artículo y tiempo de entrega
7.1.2.2. Precio unitario y en cantidad
7.1.2.3. Periodo de compra, promedio y frecuencia
7.1.2.4. Máximos y mínimos de lotes
7.1.2.5. Recepción, almacenaje y caducidad
7.1.3. Precio
7.1.3.1. Que se pueda negociar
7.1.3.1.1. Acuerdos y convenios con relación al precio
7.1.3.2. Que se conozcan los precios de la competencia
7.1.3.3. Que sean normales o en de las ofertas
7.1.3.4. Que sea el proveedor adecuado
7.1.3.4.1. Averiguar los lugares de suministro
7.1.3.4.2. Información para aprobar los posibles proveedores
7.1.3.4.3. Elegir proveedores de pedidos
7.1.3.4.4. Elegir proveedores que cumplan con las necesidades de la empresa