Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

1. 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias

1.1. Mantener actualizada la identificación sistemática de amenazas y el análisis de la vulnerabilidad de las mismas que puedan afectar a la empresa

1.2. Contar con las medidas de protección acordes con las amenazas detectadas, capaces de responder eficaz y efectivamente a una emergencia para reducir la afectación al entorno, ambiente, personas y a la propiedad

1.3. Se debe articular con instituciones locales o regionales (Bomberos, FNGRD, Defensa Civil, Cruz Roja, etc)

2. 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

2.1. El empleador está obligado a reportar a la ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores

2.2. Copia del diagnostico o reporte deberá suministrarse al trabajador

2.3. Los accidentes graves y mortales, como las enfermedades laborales diagnosticadas deberán ser reportados a la Dirección Territorial u Oficina especial del Ministerio del Trabajo

2.4. En caso de accidente de trabajo: Informe sobre el evento ocurrido, suministre los primeros auxilios, realice el reporte a la ARL, traslade al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata

2.5. Establecer un mecanismo para realizar la investigación de los accidentes e incidentes que incluya todos los parámetros definidos en la Resolución 1401 de 2007 o que la modifique o complemente

2.6. Establecer acciones preventivas, correctivas y de mejora necesarias

3. 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST

3.1. Se debe establecer y mantener un procedimiento para adquisiciones, con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas a las compras o adquisiciones de productos y servicios, las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

3.2. El empleador debe considerar como mínimo los siguientes aspectos para sus proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o sub contratistas durante el desempeño de las actividades objeto del contrato: • Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación. • Procurar canales de comunicación para la SST. • Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales. • Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo. • Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos. • Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST.

4. 9. Medición y evaluación de la gestión en SST

4.1. Definir indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) de estructura, proceso y resultado que miden el SG-SST.

4.2. Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST

4.3. Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST

4.4. Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST

4.5. Auditorias internas del SG-SST

4.6. Revisión anual al SG-SST por parte de la alta dirección

5. 10. Acciones preventivas o correctivas

5.1. Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de las siguientes actividades: • Resultados de las inspecciones y observación de tareas. • investigación de incidentes y accidentes de trabajo. • Auditorías internas y externas • Sugerencias de los trabajadores. • Revisión por la Alta Dirección. • Cambios en procedimientos o métodos de trabajo.

5.2. Se debe contemplar una metodología que permita eliminar la causa raíz

5.3. La empresa debe asegurarse de documentar y soportar el plan de acción definido en la acción correctiva o preventiva y verificar si estas fueron efectivas

6. 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

6.1. Normatividad y reglamentación

6.2. Verificar la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos

6.3. Identificación de amenazas

6.4. Evaluación de la efectividad de las medidas implementadas

6.5. Cumplimiento del programa de capacitación

6.6. Descripción socio-demográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud

6.7. Registro y seguimiento de los resultados

7. 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos

7.1. Documentación y actualización (Anualmente, cuando ocurra un evento, cuando hayan cambios en los procesos)

7.2. Adoptar una metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa

7.3. Identificar las medidas de prevención y control necesarias de acuerdo con la valoración obtenida de cada riesgo

8. 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

8.1. La política debe dar alcance a todos sus centros de trabajo y todos sus trabajadores

8.2. Declaración de principios y compromisos que promuevan el respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo, la mejora continua de las condiciones de seguridad y salud dentro de la empresa

8.3. Evidenciar el compromiso de la alta dirección con sus trabajadores en cuanto al SST

8.4. Crear una cultura empresarial en la que se promuevan adecuadas condiciones de trabajo

8.5. Debe determinar el grado de cumplimiento de los objetivos del SG-SST definiendo mecanismos que permitan el seguimiento a su implementación

8.6. Los objetivos deben ser alcanzables y deben propender por el mejoramiento continuo

9. 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos

9.1. El Plan de trabajo anual del SG-SST debe contemplar información de entrada: • Evaluación inicial. • Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos. • Resultados de las auditorias internas. • Revisiones por la alta dirección. • Acciones preventivas y correctivas. • Entre otras

9.2. En el Plan de trabajo debe identificar como mínimo lo siguiente: • Metas. • Responsabilidades. • Recursos (financieros, técnicos y el personal necesario). • Cronograma de actividades.

9.3. El plan de trabajo anual debe ser firmado por el Responsable del SG-SST y el empleador

10. 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST

10.1. Se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores y puede incluir: • Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST, por nivel y su actualización de acuerdo con las necesidades de la empresa. • Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores). • Objetivo. • Alcance. • Contenido. • Registros de las personal a capacitar.

10.2. Para determinar las necesidades del Programa de Capacitación se debe tener en cuenta las competencias requeridas por los trabajadores para el desempeño seguro de su labor: • Requisitos del SG SST • Estar enfocadas en las actividades que realizan los trabajadores. • Fortalezas y debilidades en las actitudes de los trabajadores.

10.3. El empleador debe proporcionar a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa: • Una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. • Así mismo se realizará reinducción a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación y vinculación.