Fundamentos de Organización. Las organizaciones son estructuras administrativas y sistemas admini...
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1. Organizacion Administrativa
1.1. Logro de objetivos y acto de organizar.
1.2. Organizar recursos, tareas y la estructura organizacional.
1.3. Acción permanente y flexible.
1.4. Responder al proceso de planeación (Lograr lo planeado).
1.5. Realizar actividades,controlar y retroalimentar el proceso para reiniciar el ciclo.
1.6. Proceso con mas modificaciones durante los últimos años, debido a los cambios del entorno.
2. Centralización y descentralización.
2.1. Términos que se refieren a dos modelos de administración y control de la autoridad, que se contraponen.
2.1.1. CENTRALIZACIÓN
2.1.1.1. La toma de decisiones recae o se centraliza sobre una persona o grupo en específico de individuos
2.1.1.2. Delega poco y concentra en los altos jefes el máximo control.
2.1.2. DESCENTRALIZACIÓN
2.1.2.1. Es la acción de transferir o delegar la autoridad a otras jerarquías,
2.1.2.2. Otros departamentos o unidades de una organización pueden tomar decisiones y generar mayores beneficios.
3. Especialización del trabajo.
3.1. Las tareas son determinadas y específicas y deben ser realizadas por una persona que se especialice en el tema.
3.2. Asignar tareas y actividades especiales para los trabajadores individuales o grupos
4. Cadena de mando.
4.1. Linea de autoridad.
4.2. Establecer la responsabilidad que tiene cada cargo en la organizacion.
4.3. Establecer estructuras jerárquicas fuertes, verticales y autoritarias.
4.4. Las instrucciones fluyen hacia abajo y el reporte hacia arriba.
4.5. Cada superior le rinde cuentas a otro superior.
5. Estructura organizacional.
5.1. Se representa gráficamente (Organigrama).
5.1.1. Aspectos.
5.1.1.1. División o especialización del trabajo.
5.1.1.2. Jerarquías administrativas.
5.1.1.3. Lineas de autoridad.
5.1.1.4. Formalización de normas y procedimientos.
5.1.1.5. Responsabilidad de las decisiones.
5.1.1.6. Departamentalización.
5.1.2. Tipos de estructura organizacional.
5.1.2.1. Departamentalización funcional.
5.1.2.1.1. Las empresas se estructuran según la departamentalización funcional cuando agrupan los cargos o puestos por el criterio de funciones, competencias y recursos similares.
5.1.2.2. Departamentalización por productos o divisional.
5.1.2.2.1. Los dptos obedecen a una agrupación de actividades por linea de productos similares.
5.1.2.3. Departamentalización por procesos.
5.1.2.3.1. Se da cuando las empresas agrupan las actividades de acuerdo con la fase del proceso productivo que se requiere para tener un producto final.
5.1.2.4. Departamentalización geográfica.
5.1.2.4.1. Se una cuando una empresa realiza su actividad en diferentes zonas geográficas y cada zona presenta diferencias significativas de actividad.
5.1.2.5. Departamentalización por proyectos.
5.1.2.5.1. Se utiliza cuando las actividades de la empresa se agrupan por tipos de proyectos.
5.1.2.6. Departamentalización por clientes.
5.1.2.6.1. Cuando las empresas diseñan su estructura organizacional sobre la base de los tipos de clientes, con el propósito de satisfacer en la mejor forma las necesidades y expectativas de estos, se dice que la empresa esta estructurada por clientes.
5.1.2.7. Departamentalización matricial.
5.1.2.7.1. El diseño estructural matricial combina 2 o mas de los tipos de diseños antes mencionados; en particular el diseño funcional con otro u otros tipos, como puede ser el de procesos, regiones,etc.
5.1.3. Factores que la afectan.
5.1.3.1. Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos.
5.1.3.2. El tamaño de la propia organización. A diferentes tamaños, la empresa puede requerir diferentes estructuras.
5.1.3.3. El grado de uso de la tecnologia.
5.1.3.4. Los cambios de entorno.
5.1.4. Estructuras orgaizacionales modernas.
5.1.4.1. Estructuras de organizaciones planas u horizontales.
5.1.4.1.1. Se caracteriza por tener muy pocos niveles de intervención de gestión entre el personal y la dirección de la empresa.
5.1.4.1.2. Los trabajadores son mucho más productivos cuando están directamente involucrados en la toma de decisiones y no supervisados de cerca por diversos superiores.
5.1.4.2. Estructura por equipos.
5.1.4.2.1. Es el uso de varios empleados de diferentes departamentos para formar un equipo temporal para alcanzar un objetivo o solucionar un problema.
5.1.4.2.2. Permite a los diferentes departamentos comunicarse libremente.
5.1.4.2.3. La cantidad de tiempo que lleva tomar una decisión es mucho menor cuando se hace en equipo.
5.1.4.3. Estructura por redes o modular.
5.1.4.3.1. Diseño reciente en cuanto a la forma de organizar el trabajo en las empresas.
5.1.4.3.2. Se utiliza cuando una compañía subcontrata varias de sus funciones principales con otras empresas y coordina las actividades contratadas desde su cede.
5.1.4.4. Estructura por enfoque virtual.
5.1.4.4.1. Se realiza sin necesidad de oficina o instalaciones físicas.
5.1.4.4.2. Se fundamenta en el uso de tecnologías de la información y la comunicacion.
5.1.4.4.3. El encuentro de las personas en un espacio físico es ocasional.
5.1.5. Diseños organizacionales mecanicistas y orgánicos.
5.1.5.1. Organización mecanicista.
5.1.5.1.1. Alto grado de especialización en el trabajo.
5.1.5.1.2. Departamentalizacion rígida.
5.1.5.1.3. Formalización de las normas y procedimientos.
5.1.5.1.4. Red de información limitada.
5.1.5.1.5. Poca participación de los empleados en la toma de decisiones.
5.1.5.2. Organización orgánica.
5.1.5.2.1. Estructura adaptable y flexible.
5.1.5.2.2. Bajo grado de formalización de las normas y procedimientos.
5.1.5.2.3. La división del trabajo es especializada, flexible y polifuncional.
5.1.5.2.4. Información compartida.
5.1.5.2.5. Participación de los trabajadores en las decisiones de la empresa.