1. como se lleva a cabo ?
1.1. gestión documental
1.1.1. efectivo y eficaz manejo de Ios documentos desde eI mismo momento de su producción o recepción hasta Ia disposición finaI
1.2. normaIización
1.2.1. en Ia producción de Ios documentos nos dirige a determinar en que soportes se deben eIaborar Ios documentos
1.2.1.1. La normaIización está orientada a cumpIir Ios siguientes requisitos:
1.2.1.1.1. ➢ CIase de correspondencia que se maneja en Ia entidad ➢ Uso o finaIidad que se Ie dará ➢ Requisitos de presentación formaI ➢ Trámite ➢ Normas IegaIes de conservación
1.3. recepción y distribución de Ios documentos
1.3.1. tener en cuenta que Ia producción documentaI no soIo empieza cuando en Ia misma institución se generan documentos, sino incIuso cuando se reciben
1.3.2. son eIementos importantes a tener en cuenta por Ios archivistas para estabIecer Ios aspectos a normaIizar
2. Clasificación de las comunicaciones
2.1. Según eI destinatario Ias comunicaciones se cIasifican en:
2.1.1. ➢ Comunicaciones externas
2.1.1.1. son Ias que se cruzan entre Ias entidades o instituciones y entre éstas y personas naturaIes o viceversa.
2.1.2. ➢ Comunicaciones internas
2.1.2.1. son Ias que se cruzan entre Ias dependencias de Ia misma entidad o entre funcionarios
3. envio del documento
3.1. sirve para transferir la propiedad de los documentos.
4. es todo aquello que tiene que ver con el manejo de documentos al momento de su despacho
4.1. esto según la ley 594 del 2000 articulo 22 posesos archivistas
4.2. en la unidad de correspondencia se desarrolla
4.2.1. definición, marco normativo, actividades