1. ¿Cómo mantener el hábito?
1.1. Llega con los deberes hechos
1.2. Haz que este sea un rato especial.
1.2.1. Música
1.2.2. Bebida
1.2.3. Recompensa al terminar
1.2.3.1. ¡Aunque no la termines! Reflexionar poco es mejor que no reflexionar.
2. ¿Cómo hacer la revisión semanal?
2.1. 1.- Aclara tus bandejas de entrada
2.1.1. Recopila papeles sueltos
2.1.1.1. Tickets de compras
2.1.1.2. Post-it
2.1.1.3. Tarjetas de visita...
2.1.2. Decide qué se debe hacer con cada elemento recopilado
2.1.3. Haz un pequeño barrido mental
2.1.4. Decide qué se debe hacer con cada cosa que salga del barrido mental
2.2. 2.- Revisión y puesta al día
2.2.1. Revisión de Siguientes Acciones
2.2.1.1. Tacha acciones realizadas y decide el siguiente paso que hay que dar en relación a esa acción.
2.2.1.2. Identifica acciones que llevan tiempo en tu sistema
2.2.1.2.1. ¿Por qué no las estás haciendo?
2.2.1.3. Estas listas deben contener las acciones con las que nos comprometemos hasta nuestra próxima revisión.
2.2.1.3.1. El resto deben ir a "Algún día/Tal vez"
2.2.2. Revisión del Calendario pasado
2.2.2.1. Ver qué compromisos has cancelado y reorganizarlo.
2.2.2.2. Es posible que recuerdes algo al pensar en alguna reunión que hayas tenido.
2.2.3. Revisa el Calendario futuro
2.2.3.1. Toma conciencia de cómo de cargados te vienen los próximos.
2.2.3.2. Piensa en cómo encajar las tareas clave.
2.2.3.2.1. Bloquea tiempo para asegurarte de que las haces.
2.2.4. Revisa la lista A LA ESPERA
2.2.4.1. Elimina las tareas que delegadas que ya se han completado
2.2.4.1.1. Decide la siguiente acción y organízala
2.2.4.2. Para las tareas delegadas que se han retrasado, crea una acción para hacerle seguimiento
2.2.4.3. Si lideras grupos, es recomendable que esta revisión sea diaria en vez de semanal.
2.2.5. Revisión de Proyectos
2.2.5.1. Reflexiona sobre cómo va avanzando cada proyecto.
2.2.5.2. Asegúrate de que cada resultado dentro de cada proyecto tiene su siguiente acción definida y en tus listas.
2.2.5.3. Revisa los plazos y fechas límite.
2.2.5.4. Ver módulo de gestión de proyectos.
2.3. 3.- Sé creativo
2.3.1. Revisa la lista ALGÚN DÍA/TAL VEZ
2.3.1.1. Decide si hay algo que quieras mover a tus proyectos activos.
2.3.1.2. Elimina los elementos que ya no quieras mantener.
2.3.2. Sueña despierto y trata de bajar el sueño al papel.
3. ¿Cuándo hacerla?
3.1. Tiempo de calidad
3.2. Claridad mental
3.3. Contexto adecuado
3.3.1. Acceso a bandejas de entrada
3.3.2. acceso a listas
3.3.3. acceso a calendario
4. Primeras consideraciones
4.1. Es el paso clave y absolutamente necesario.
4.2. OBJETIVO: Tener sensación de control frente a la sensación de incertidumbre sobre por dónde vendrá la próxima urgencia
4.2.1. Sentir que nuestro sistema es fiable.