1. Tipos de organigrama
1.1. Organigrama Vertical
1.1.1. Es el organigrama clásico, uno de los más utilizados en las empresas. Representa claramente la estructura jerárquica. O sea, el presidente arriba, seguido por los directores, gerentes, y así sucesivamente.
1.2. Organigrama Horizontal
1.2.1. Es semejante al organigrama vertical, con la diferencia de que los cargos no aparecen uno sobre otro, pero sí distribuidos de lado a lado.
1.3. Organigrama Circular
1.3.1. Es utilizado para mostrar el sistema de grandes empresas. En el centro del círculo, se ubica la máxima autoridad, y a partir de él los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la jerarquía.
2. ¿Para qué sirve?
2.1. Tener un rumbo claro
2.1.1. Ayuda a definir mejor los objetivos generales y concretos en cada departamento, y hacer un seguimiento
2.2. Transparencia en la proyección profesional
2.2.1. Para los trabajadores, es más claro el camino de ascenso dentro de la empresa
2.3. Entendimiento de la organización
2.3.1. Ilustra la cadena de mando y cómo se han de definir las relaciones dentro de los departamentos.
2.4. Detección de errores
2.4.1. Una de las mayores ventajas, es el poder dividir y repartir las distintas tareas entre los distintos empleados, convirtiéndolas así en objetivos accionables que ayudarán al crecimiento y los beneficios de toda la empresa.
2.5. Fácil coordinación entre los equipos
2.5.1. Permite detectar fallos en la estructura con la que se organiza la empresa y, con su mejora, optimizar las funciones.
2.6. Mejora la comunicación
2.6.1. Es una herramienta a la que el departamento de los Recursos Humanos puede ir acudiendo para realizar ajustes que faciliten la comunicación entre empleados y equipos y mejorar sistemas de trabajo.
2.7. Definición clara de los líderes de equipo
2.7.1. Facilita la mejora de la distribución de la autoridad.
3. Su importancia
3.1. Al planificar la comunicación interna y el flujo de trabajo, estructurar un organigrama es fundamental para agilizar los procesos.
3.2. El organigrama tiene como objetivo presentar, de forma clara, objetiva y directa, la estructura jerárquica de la empresa.
4. Según el tipo de información
4.1. Analíticos
4.1.1. Muestran datos mucho más detallados y específicos de la organización.
4.2. Informativos
4.2.1. Ofrecen una visión simplificada ya que solo muestran la información más relevante, está a disposición de todo el público.
4.3. Formales
4.3.1. Representan el modelo de funcionamiento planificado o formal de una empresa y requieren de aprobación previa.
4.4. Informales
4.4.1. En este caso el organigrama no ha sido aprobado por la organización.