RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA DE ADQUISICIONES
responsabilidad y funciones del área de adquisiciones
RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL ÁREA DE ADQUISICIONES
por fernando tafolla ortega
1. Importancia de la función de adquisiciones y abastecimientos en la organización
1.1. Tenga un proceso de producción ininterrumpido
1.2. Procese los materiales adquiridos con los niveles de calidad especificados para eliminar mermas
1.3. Obtenga los materiales y servicios que se adquieren al precio mínimo
1.4. Optimice su estructura organizacional al definir y asignar responsabilidades
2. Políticas del área de adquisiciones
2.1. Tener en cuenta el impacto ambiental de los materiales y suministros a adquirir
2.2. Ante todo considerar la calidad del materia
2.3. Mantener buenas relaciones con los proveedores
2.4. Capacitarse constantemente en el área de adquisiciones
2.5. Toda la información deberá manejarse en forma confidencial
3. Organización funcional de compras
3.1. no debe ser establecido meramente por el hecho de tenerlo en una organización, sino que debe tratar de alcanzar los objetivos
3.2. pueden ser prácticamente autosuficientes en muchos servicios como ingeniería, inspección y registros
3.3. define las líneas de responsabilidad, autoridad y jerarquía, no indican ni limitan los canales de contacto o flujo de información entre los miembros de la organización
4. Funciones de compras
4.1. estudiar los mercados
4.2. pronosticar las tendencias
4.3. elaborar cartas de condiciones económicas
4.4. analizar valores
4.5. revisar nuevos materiales, nuevas técnicas y nuevo equipo
5. Relaciones de la función de adquisiciones y abastecimientos con la organización
5.1. Operaciones (manufactura)
5.2. ventas
5.3. Planeación y programación
5.4. Almacenes
5.5. Contabilidad (cuentas por pagar)
5.6. Departamento legal
5.7. Personal
5.8. Relaciones públicas
6. A quién le reporta adquisiciones
6.1. Director de adquisiciones
6.1.1. Se relaciona directamente con
6.1.1.1. El vicepresidente de (operaciones, logística, administración, etc.)
6.1.1.2. Director de tráfico
6.1.1.3. Gerentes o superintendentes de la planta y almacenistas
6.1.1.4. Dirección de planeación de mercado
6.1.1.5. Investigación y desarrollo
6.1.1.6. Legal
6.1.1.7. Proveedores
6.2. Agente de Adquisiciones
6.2.1. Se relaciona con
6.2.1.1. Jefe de adquisiciones
6.2.1.2. Director de adquisiciones
6.2.1.3. Personal de planeación de mercados
6.2.1.4. Personal de ventas
6.2.1.5. Superintendente de la planta, almacenistas
6.2.1.6. Departamento de tráfico
6.2.1.7. Proveedores