Proceso administrativo

1. Planeacion

1.1. Es la acción y efecto de planear o planificar.Es el proceso y resultado de organizar una tarea simple o compleja

1.1.1. Caracteristicas

1.1.1.1. Factible:Todo lo que establece es necesariamente realizable

1.1.1.2. Previsora:Se ubica en el futuro analizado,entre varios,cual es el mejor escenario

1.1.1.3. Racional:Apoya correctamente la toma de decisiones

1.1.1.4. Interactiva:Participa en las demás etapas administrativas

1.1.1.5. Unificadora:Coordina las actividades

1.1.1.6. Importancia

1.1.1.7. Fomenta el crecimiento de la empresa al optimizar el manejo de sus recursos

1.1.1.8. Propaga una visión positiva al futuro y el deseo de alcanzar los objetivos y metas

1.1.1.9. Define un esquema de trabajo,que sera el fundamento para las operaciones de la empresa

1.1.1.10. La motivación de todos los colaboradores se incrementa,al estar seguros de hacia donde se dirige su participación

1.1.1.11. Tipos

1.1.1.12. Planeación estrategica:Se diseña en la alta dirección de la organización,para alcanzar objetivos a largo y mediano plazo

1.1.1.13. Paccione tactica:Es muy detallada,casi siempre se efectúa en los mandos medios

1.1.1.14. Proceso

1.1.1.15. Presentar varias estrategias y tacticas, tanto corporativos como departamentales

1.1.1.16. Comparar,evaluar y elegir,las que después de un arduo análisis y revisión

1.1.1.17. Determinar el esquema y evaluación,es decir bajo que criterios y como calificaremos sus resultados

2. Organización

2.1. Es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos

2.1.1. Propositos

2.1.1.1. Análisis estructural:Señala la manera en que se seccionan las tareas,como se asignan y las relaciones de jerarquía y subordinación

2.1.1.2. Análisis de sistemas:Que se encargan del diseño de los medios de comunicación entre las diferentes personas y equipos de trabajo

2.1.1.3. Principios

2.1.1.3.1. Objetivo:Sin excepción,todas las acciones marcadas en la organización debe estar ligadas con los objetivos de la empresa

2.1.1.3.2. Especialización:Asegura la tarea de un empleado debe estas acotada,en la medida de lo posible,a la realización de una sola actividad

2.1.1.3.3. Jerarquía:Es indispensable establecer puntos de autoridad

2.1.1.3.4. Difusión:Las obligaciones de cada puesto de autoridad y responsabilidad así como las descripción de sus funciones

2.1.1.3.5. Importancia

2.1.1.3.6. Reúne totalmente lo establecido en la planeación

2.1.1.3.7. Construye el puente de la unión entre los aspectos teóricos de la planeación y la propia organización

2.1.1.3.8. Tipos

2.1.1.3.9. Estructura jerarquía lineal:Se basa totalmente en el principio de jerarquía de unidad de unidad de mando

2.1.1.3.10. Estructura funcional:Se basa en el principio de la especialización de las funciones para cada actividad

2.1.1.3.11. Estructura mixta o jerárquica funcional o línea staff:Es el resultado de la combinación de la organización lineal y funcional

2.1.1.3.12. Estructura por departamentos:El esquema utilizado para determinar los diferentes departamentos,debe favorecer el alcance de sus objetivos y metas

2.1.1.3.13. Proceso

2.1.1.3.14. Hacer un diagnostico de necesidades:Precisar muy bien todo el trabajo que debe hacerse para alcanzar los objetivos y metas

2.1.1.3.15. Dividir el trabajo:Seccionar la carga total del trabajo en acciones que sean realizadas de manera lógica

3. Dirección

3.1. Es la acción y efecto de dirigir,dar reglas,orientar y aconsejar

3.2. Principios

3.3. De la empatia de objetivos:Es un error muy frecuente que los directivos se centren únicamente en los objetivos y metas

3.4. De la autoridad impersonal:La autoridad formal proviene de la necesidad de la empresa

3.5. Importancia

3.6. Activa todo lo establecido por las etapas de planeación organización

3.7. Es decisiva en la motivación del personal y,por lo tanto,en los niveles de productividad

3.8. Niveles

3.9. Presidente y consejo de administración:Las sociedades mercantiles y civiles tienen un consejo de administración integrado

3.10. Director general:Es el depositario y ejecutor de la autoridad máxima de una sociedad o el dueño de una empresa familiar

3.11. Elementos importantes

3.12. Comunicación e información:El sustento de toda relación humana es la comunicación

3.13. Informacion:Serie de datos o mensajes que se dan a conocer a otra persona

3.14. Medios formales

3.15. Los discursos lo pronuncian el director general o los directores generales en eventos especiales,como convenciones,inauguraciones

3.16. Las convenciones telefónicas son necesarias para instruir rápidamente alguna acción

3.17. Tipos de incentivos

3.18. Comisiones:Son utilizadas básicamente para el personal del área de ventas

3.19. Premios en efectivo o bonos de productividad:Se otorgan por el buen desempeño individual de funciones,tareas,resultados,puntualidad,etc

4. Control

4.1. Es el proceso que usan los administradores para asegurarse de que las actividades realizadas se corresponden con los planes

4.2. Propositos

4.3. Verificar evaluar,de manera objetiva y técnica,que las actividades que llevan a cabo los colaboradores

4.4. Coordinar la operación,guía de manera eficaz las acciones de la organización para la obtención de sus objetivos y metas

4.5. Caracteristicas

4.6. Preciso:Proporciona información exacta y suficiente para la toma de decisiones

4.7. Oportuno:Da indicativos de alerta ante cualquier problema,en el momento justo

4.8. Economico:Además de conveniente y efectivo es deseable que su costo sea económico

4.9. Principios

4.10. De los objetivos:Se ejerce en función de los objetivos trazados y los resultados obtenidos

4.11. De antelación:Siempre es preferible que se aplique antes de que se produzca el error,por lo que hay que aplicar medidas preventivas

4.12. Importancia

4.13. Enfrentar los cambios del entorno:Todo está en constante cambio,los mercados,productos,consumidores,competidores,materiales,tecnología ,disposición gubernamentales,etc

4.14. Producción de ciclos más rápidos:tenemos la demanda de los clientes en cuanto al diseño,calidad y tiempo de entrega

4.15. Tipos

4.16. Control preliminar:Consiste en todos los esfuerzos para incrementar la posiblidad de que los resultados planeados sean iguales

4.17. Control de retroalimetacion:Soluciona las dificultades después de ocasionarse

4.18. Áreas estratégicas

4.19. Produccion:Aqui se maneja n las materias primas,materias auxiliares y la elaboración de los productos

4.20. Finanzas:Maneja el recurso económico de la empresa en cuanto a inversiones y presupuestos para todas las áreas de la organización

4.21. Proceso y paramentos

4.22. Fijar normas y métodos para valorar el rendimiento:Para cada situación en especial se ben definir los paramentos y las técnicas de control correspondientes

4.23. Productividad:Se determina en función de horas maquina,horas hombre,etc

4.24. Tecnicas

4.25. Presupuesto de ingreso:Es una proyección de las ventas que se pretenden realizar en periodo especifico (anual,mensual,semestral,trimestral)