SIC - SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN

1. ¿QUE ES EL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN ?

1.1. Es el instrumento archivístico compuesto por un conjunto de planes, programas, estrategias, procesos y procedimientos de conservación documental y preservación digital

2. Etapas para la formulación del componente Plan de Conservación Documental del SIC

2.1. DISEÑO

2.1.1. Referida a la etapa de planeación, donde se establecen los recursos, procedimientos, tiempos y actividades debidamente documentados para garantizar la adecuada conservación documental.

2.2. IMPLEMENTACIÓN

2.2.1. El establecimiento de los requisitos que permitan asegurar la conservación documental, es decir, la integridad física y funcional del material documental de acuerdo a los criterios y parámetros establecidas por la gestión documental garantizando el acceso, consulta, recuperación y clasificación de acceso.

2.3. ACTUALIZACIÓN

2.3.1. Las actividades que permitan hacer seguimiento y evaluación de todas las acciones relacionadas con las actividades del Plan de Conservación Documental en concordancia con los demás planes, procesos e instrumentos archivístivos de la entidad.

3. BBB

3.1. Garantizar el adecuado mantenimiento y conservación de los documentos de archivo en cada una de las etapas de su ciclo vital.

3.2. Armonizar la conservación documental con las políticas institucionales de archivo.

3.3. Mejora de la conservación documental y aseguramiento de la información mediante una adecuada planeación.

3.4. Disminución de riesgos de pérdida de la información asociados a temas de conservación y mayor sostenibilidad de los proyectos de archivo.

4. OBJETIVOS

4.1. Preservar la información y conservar física y funcionalmente los soportes y medios donde se registra la información.

5. COMPONENTES

5.1. PLAN DE CONSERVACIÓN DOCUMENTAL

5.1.1. Archivos de medios físicos y analógicos

5.2. PLAN DE CONSERVACIÓN DIGITAL A LARGO PLAZO

5.2.1. Archivos digitales y/o electrónicos