1. Herramienta
1.1. Documentos y herramientas utilizadas en la planeación
1.1.1. Recursos Humanos:
1.1.1.1. Diagrama organizacional del proyecto
1.1.1.2. Matriz de roles y funciones
1.1.2. Alcance
1.1.2.1. charter
1.1.2.2. Declaración del alcance
1.1.2.3. WBS (Work Breakdown Structure
1.1.3. Comunicación
1.1.3.1. Matriz de comunicación
1.1.3.2. Calendario de eventos
1.1.3.3. Estatus semanal
1.1.3.4. Reporte mensual
1.1.4. Tiempo
1.1.4.1. Programa del Proyecto-Ruta Crítica
1.1.5. Costo
1.1.5.1. Estimados de costos
1.1.5.2. Presupuesto base (Baseline)
1.1.5.3. Programa de erogaciones (flujo de efectivo
1.1.6. Calidad
1.1.6.1. Listas de verificación- Diagrama
1.1.6.2. Causa/Efecto
1.1.6.3. Análisis de precedentes- (Benchmarking)
1.1.7. Riesgo
1.1.7.1. Mapa de riesgos
1.1.7.2. Matriz de administración de riesgos
1.1.8. Abastecimiento
1.1.8.1. Matriz de abastecimientos
1.1.9. Integración
1.1.9.1. Control de cambios
1.1.9.2. Lecciones aprendidas
1.2. ¿Cómo desarrollarla?
1.2.1. Se desarrolla a partir del charter, se elabora la declaración del alcance e ir integrando el WBS y cada uno de los planes de cada área
1.2.2. Se incluye diagramas de referencia rápida que se facilitan el desarrollo del plan del proyecto
1.3. ¿Cuándo utilizarla?
1.3.1. Se elabora en la planeación y se actualiza a lo largo de todo el proyecto
2. Administración del alcance
2.1. Se tiene que asegurar que el proyecto incluya el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para terminar con éxito el proyecto y tiene dos herramientas. Es importante tener en base los objetivos y expectativas documentadas del charter y se desarrolla un mejor entendimiento, mejor del proyecto hasta llegar a definirlo completamente.
2.1.1. Declaración del alcance
2.1.2. WBS
3. Objetivos de la administración del alcance
3.1. Se basa en los objetivos y expectativas documentadas en el charter, se empieza a desarrollar un mejor entendimiento del alcance del proyecto hasta poder definirlo completamente, y se tiene que cuidar el no incluir más trabajo o alcances de lo requerido, para poder terminar el proyecto de acuerdo con las expectativas del cliente.
4. Entregables APP
4.1. En cada proyecto y fase del proyecto se tienen dos clases de entregables
4.1.1. Los entregables del proyecto (productos y servicios
4.1.2. etc.
4.1.3. Entregables APP
4.1.3.1. Entregable final 1
4.1.3.1.1. criterio de aceptación 1
4.1.3.1.2. Criterio de aceptación 2
4.1.3.2. Entregable final 2
4.1.3.2.1. Criterio de aceptación 1
4.1.3.2.2. Criterio de aceptación 2
5. Objetivos Generales
5.1. Comprender la importancia del plan del proyecto como herramientas que guían la ejecución y el control. Facilita la comunicación efectiva y establece los criterios para medir el desempeño del proyecto
5.2. Comprender que documentos integran el plan y cómo elaborarlos:
5.2.1. Por qué es importante y qué procedimientos incluye
5.2.2. Describir paso a paso el proceso para su desarrollo
5.2.3. Aplicar cada una de las herramientas que integran el plan en un caso práctico
6. Introducción
6.1. Se parte de los objetivos, entregables y expectativas documentadas en el charter, este nos indica qué pretendemos lograr o entregar. El proyecto incluye estrategias y esquemas de cómo vamos a lograrlo. El plan del proyecto funciona como un plan de vuelo o de navegación, el cual nos ayuda a comparar el avance.
7. Declaración del alcance
7.1. También parte del charter, el gerente junto con su equipo pueden ampliar la declaración del alcance del proyecto para asegurar que el cliente, el patrocinador y el equipo confirmen cómo serán los entregables del proyecto.
7.2. Es importante que los entregables que se elaboren cumplan el criterio SMART: eSpecífico, Medible, Acordado, Realista y en el Tiempo establecido. El criterio SMART se aplica en los entregables y sub-entregables y nos orientan para clarificar las expectativas por cumplir.
7.3. Declaración del alcance
7.3.1. ¿Para qué sirve?
7.3.1.1. Asegura que tanto el cliente como el patrocinador del proyecto y el equipo del proyecto
7.3.2. ¿Qué incluye?
7.3.2.1. Descripción de los entregables finales y sub-entregables con el criterio SMART
7.3.2.2. Criterios de aceptación para entregables finales y sub-entregables
7.3.2.3. Fases del proyecto, cuando mejor convenga
7.3.3. ¿Cómo desarrollarla?
7.3.3.1. Describiendo en dos o tres párrafos cada uno de los entregables finales
7.3.3.2. Determinando los criterios de aceptación de cada entregable final
7.3.3.3. Definir las fases del proyecto cuando así sea conveniente
7.3.3.4. Utilizar la técnica de mapa mental, obteniendo los sub-entregables de cada fase del proyecto o desglosando cada entregable final
7.3.3.5. Describir cada sub-entregable
7.3.3.6. Determinar cada uno de los criterios de aceptación para cada uno de los subentregables.
7.3.4. ¿Cuándo utilizarla?
7.3.4.1. Establecer durante el desarrollo del plan y actualizarla a lo largo del proyecto, en caso de que cambie el alcance.