1. DIVISIÓN POR DEPARTAMENTOS, FUNCIONES EN UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD
1.1. ATENCIÓN A CLIENTES O EJECUTIVO DE CUENTAS
1.1.1. Es el puente entre la agencia y el cliente, es quien toma el brief con el aunciante, organiza información y lo pasa al equipo interno.
1.2. DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN
1.2.1. En esta área, el brief se refina con información de busquedas sobre el mercado de actiacion del cliente y el comportamiento del consumidor.
1.3. REDACCIÓN
1.3.1. Transforma el concepto de la campaña en textos, guiones, llamadas y títulos. Muchas veces, se trabaja en conjunto con el departamento de creación.
1.4. DEPARTAMENTO CREATIVO
1.4.1. El concepto se transforma en fotos, videos, diseños e ilustraciones para las piezas publicitarias.
1.5. PLANEACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE MEDIOS
1.5.1. El área de medios es la responsable de que las cosas sucedan después de haberse aprobado los conceptos y la producción creativa, así los medios a emplear y sus respectivos presupuestos. El profesional de Medios conoce los vehiculos de medios, por eso, está presente en varios momentos del desarrollo de la campaña.
1.6. DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN
1.6.1. El área de Marketing o Investigación de Mercado también es esencial en la operación de la agencia, ya que genera guías e información del mercado que serán claves para el personal de servicio y creativo.
1.7. PRODUCCIÓN
1.7.1. Se deben entender claramente las necesidades de los clientes, a la ves que racionalizar, implantar, supervisar y producir una serie de ideas, conceptos y aplicaciones, los cuales deben plasmarse en los diversos medios de comunicación que el cliente desee.
1.8. DEPARTAMENTO DE TRÁFICO
1.8.1. Se encargan del control, gestión supervisión de movimientos que se generan en la pagina web, redes sociales.
2. ROLES EN UNA AGENCIA DE PUBLICIDAD:
2.1. GERENTE
2.1.1. Es el líder, toma decisiones y las asigna a sus subordinados, planifica, organiza, crea planes formales y controla la ejecución de ellos.
2.2. DIRECTOR EJECUTIVO DE CUENTAS
2.2.1. Desarrolla estrategias efectivas para los clientes, coordina la inversión del presupuesto, resuelve los problemas que se presentan, prepara las presentaciones para los nuevos negocios
2.3. EJECUTIVO DE CUENTAS
2.3.1. Da seguimiento a los trabajos solicitados por el cliente, desarrolla estrategias que sirvan de guía a todos los departamentos, presenta al cliente las recomendaciones de la agencia de publicidad, describe detalladamente los costos y planes, etc.
2.4. DIRECTOR CREATIVO GENERAL
2.4.1. Perfecciona, actualiza y refuerza a los que colaboran con el mediante seminarios, conferencias, etc. Organiza sistemas de trabajo de tal forma que se cumplan con los objetivos, es el representante del departamento creativo ante los clientes proveedores.
2.5. DIRECTOR CREATIVO
2.5.1. Prepara la presentación de la campaña y se asegura de la calidad, tiene que estar presente cuando se filma o desarrolla la campaña, asesor a los clientes en el área de comunicación y producción.
2.6. DIRECTOR DE ARTE
2.6.1. Diseñar material gráfico para las diversas necesidades de los clientes de la compañía, selección de producción fotográfica, supervisar y dirigir ilustraciones, recomendar un tratamiento visual, creativo y efectivo de la publicidad de las cuentas.
2.7. DIBUJANTES ARMADORES (DISEÑADORES)
2.7.1. Elaborar las artes finales (dibujo y diagramación), retocar fotografías, letras y corregir tectos, mantener los estándares de calidad de la producción final, realizar artes de calidad, según lo solicitado por el cliente.
2.8. DIRECTOR DE MEDIOS
2.8.1. Negociar con los diferentes medios, hacer los volúmenes de discouts, controlar la inversión por medios, atender a los medios y supervisar el trabajo del día.
2.9. DIRECTOR DE PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL
2.9.1. Cotizar con proveedores, obteniendo máximos beneficios para el cliente y la agencia, además de llevar la facturación de producción por cliente, coordinar las producciones audiovisuales de la agencia con los provedores.
2.10. DIRECTOR DE TRÁFICO
2.10.1. Recibe y elabora las órdenes de trabajo que se realizan en los diversos departamentos, supervisa el trabajo en cada una de sus etapas, para que este listo en las fechas indicadas, recibe y confecciona las órdenes de trabajo.
2.11. SECRETARÍAS DE PRODUCCIÓN
2.11.1. Dan seguimiento a los estimados de producción y creatividad, se encargan del archivo del departamento, orden y actualización de los mismos, dan seguimiento a las copias de videos o anuncios solicitados por los clientes y proveedores, asisten al Director de Producción, Creatividad o Cuentas.
2.12. ADMINISTRACIÓN
2.12.1. Registrar las cuentas de los acreedores y deudores, controlar las operaciones internas, controlar los gastos de cada uno de los departamentos, planear presupuestos de compras, ventas, gastos y de administración. Administración de personal y capital de la empresa, registro de nóminas, seguros impuestos, gastos legales, prestaciones, etc.
2.13. ADMINISTRADOR
2.13.1. Preparar reportes trimestrales y verificar planillas de contribuciones sobre nómina, Revisar los estados financieros auditaos y aprobados, Atender a los auditores, contestares sus preguntas y discutir la situación financiera de la compañía con ellos.