Cierre de proyecto

Cierre de proyectosMiguel Abisai Hernandez Valdez

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Cierre de proyecto por Mind Map: Cierre de proyecto

1. Informe del cierre de proyecto

1.1. Control de programacion

1.1.1. Es lo que controla los cambio echos en la programacion de los proyectos

1.2. Control de costos

1.2.1. Dentro del proyecto es normal que en ocasiones se hagan cambios en el presupuesto, de esto se encarga el control de costos

1.3. Control calidad

1.3.1. Monitores los resultados, para determinar si cumplen los estandares de calidad

1.4. Reporte de desempeño

1.4.1. Colectar y diseminar la informacion de la ejecucion de las acciones en el proyecto

1.5. Control respuesta al riesgo

1.5.1. Responder a cambios en el riesgo del proyecto

2. Evaluacion y retroalimentacion

2.1. Absorcion por compresion

2.1.1. Multiplicar el tiempo programado de ejecución e por el tanto por uno de la cantidad de trabajo que falte por realizar. El resultado es el tiempo que se requiere para terminar normalmente con la actividad. Al tiempo anterior se le resta el tiempo disponible y la diferencia representa el retraso, el cual debe ser absorbido por la holgura total.

2.2. Cuadro de evaluacion

2.2.1. Todas las actividades que se modifiquen o retrasen de alguna forma, se tiene que evaluar en un cuadro de evaluacvion

2.3. Software de gestión de proyectos

2.3.1. Son paquetes que simplifican enormemente la elaboracion de redes PERT, graficos GANNT, que a la larga ahorrara mucho tiempo de elaboracion.

2.4. PERT y CPM

2.4.1. Su principal diferencia es la estimación de los tiempos, mientras que PERT dice que el tiempo se puede determinar de manera probabilistica, CPM maneja que los tiempos pueden verse directamente modificados , aumentando o disminuyendo los recursos ocupados.

3. Objetivo del cierre de proyecto

3.1. Reporte de desempeño

3.1.1. Organizar y totalizar la informacion recogida y presentar los resultados de cualquier analisis

3.2. Solicitudes de cambio

3.2.1. Las solicitudes de cambio se manejan como se describe en los procesos varios de control de cambios, los cuales ya se encuentran estandarizados por cada proyecto

3.3. Cierre administrativo

3.3.1. Consiste en verificar y documentar los resultados del proyecto para formalizar la aceptación del proyecto por el patrocinador, cliente o comprador

3.4. Administración del riesgo del proyecto

3.4.1. Identificación del riesgo

3.4.2. Cuantificacion del riesgo

3.4.3. Desarrollo de respuesta al riesgo

3.4.4. Control de respuesta al riesgo

4. Cierre del proyecto

4.1. Desarrollo

4.1.1. La ejecucion consiste en una de las mas importantes por su complejidad e importancia en la toma de desiciones

4.2. Analisis

4.2.1. Es el procesos previo entre el sistema de informacion y el procesos de control del proyecto

4.3. linea base

4.3.1. Durante le ejecucion, ennecesario proceder a realizar un conjunto de ajustes de fechas de comienzo, costos, o recursos entre otras variables.

4.4. Linea de progreso

4.4.1. Brinda una información gráfica del estado del proyecto, se conjugan varios factores entre los que se encuentran los hitos para definir las fechas de corte.

4.5. Seguimiento del proyecto

4.5.1. Las tareas tienen definidas un volumen de trabajo que permite asignar los recursos y calcular los tiempos de duracion

4.6. Control de proyecto

4.6.1. El control de ejecución de proyectos se desarrolla sobre la base de disponer la información necesaria, analizada y estructurada de acuerdo con la pirámide de dirección del mismo

4.7. Evaluacion del proyecto

4.7.1. Se definen las expresiones de calculo principales, los indices, indicadores y se proponen formas de evaluar cualitativamente el proyecto en los tiempos de corte, en funcion de sus resultados parciales.

4.8. Indicadores de control de presupuesto

4.8.1. De acuerdo con los valores obtenidos de los indices puede lograrse una evaluacion general del proyecto en el tiempo de corte.

4.9. Evaluacion cuantitativa del proyecto

4.9.1. Se genera un volumen de información representada en tablas, gráficas, y evaluación entre otros recursos