Gestión de proyectos

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Gestión de proyectos por Mind Map: Gestión de proyectos

1. 3.- Generación de ideas

1.1. Cuando tengas una idea, agárrala y así no tendrás que volver a tenerla

1.1.1. Anótalas para que seas capaz de generar la cantidad necesaria

1.2. Para tener una buena idea, hay que tener muchas

1.3. Cómo hacerlo:

1.3.1. Utiliza formatos flexibles como mapas mentales

1.3.2. No juzgues

1.3.3. Enfócate en la cantidad más que en la calidad

1.3.4. No profundices

1.3.5. Sueña sin límites

1.3.6. Diviértete

2. 4.- Organizar

2.1. Identificar partes importantes en las que se divide el proyecto

2.1.1. Resultados necesarios para que se consiga completar el proyecto

2.2. Detallar hasta donde se necesite

2.2.1. ¿Cuál es el plan?

2.2.2. ¿Cuáles son los resultados que queremos conseguir?

2.2.3. ¿Cuándo los queremos conseguir?

2.2.4. ¿Qué recursos necesitaremos?

2.2.5. ¿Qué más puedo añadir que facilite el proceso?

3. 5.- Siguientes acciones

3.1. ¿Qué cosa concreta harías físicamente con respecto a algo si no tuvieras nada más que hacer?

3.1.1. Responder esta pregunta para cada uno de los resultados definidos en el paso anterior

3.1.1.1. Específica

3.1.1.2. ¿Quién?

3.1.1.3. ¿Cuándo?

3.2. Enviar esos resultados, con sus acciones a nuestro sistema de listas de tareas

3.3. ¿Necesitas generar tareas de planificación y seguimiento?

4. ¿Hasta dónde planificar?

4.1. Hasta que dejes de pensar en el proyecto

4.2. ¿Necesitas más claridad? ¿Confusión o falta de dirección?

4.2.1. Explora el propósito, los principios y la visión.

4.3. ¿Necesitas que ocurran cosas? ¿Hay partes del proyecto que no avanzan?

4.3.1. Profundiza en la definición de los resultados y las siguientes acciones

5. Antes de empezar

5.1. ¿Qué es un proyecto?

5.1.1. Es un conjuntos de resultados que queremos conseguir relacionados con un objetivo común.

5.2. ¿Para qué?

5.2.1. Para ejercer un control relajado sobre nuestros proyectos necesitamos

5.2.1.1. Resultados claramente definidos

5.2.1.2. Recordatorios fiables

5.2.2. Metodología para poder tener claras las grandes cosas mientras hacemos las pequeñas

5.3. Planificación natural de proyectos

5.3.1. 5 etapas:

5.3.1.1. Definir el propósito y los principios

5.3.1.2. Visualizar el resultado

5.3.1.3. Generación de ideas

5.3.1.4. Organización

5.3.1.5. Identificación de las siguientes acciones

5.3.2. Es frecuente que lo hagamos al revés

6. 1.- Definición del propósito

6.1. Sin propósito...

6.1.1. No hay medida de éxito

6.1.2. No hay criterio para tomar decisiones

6.1.3. No hay claridad sobre las necesidades

6.1.4. No hay motivación

6.1.5. Nos perdemos en detalles

6.1.6. Nuestras opciones se limitan

6.1.6.1. Quien tiene un para qué encontrará un cómo

6.2. Cómo aclarar el propósito:

6.2.1. ¿Por qué? y ¿Para qué?

6.2.1.1. Volver a preguntártelo

6.2.1.1.1. Ejemplo: Perder peso

6.2.2. Debe reflejar el beneficio real para todos los afectados

6.2.3. Debe redactarse pensando en que sea motivacional

6.2.3.1. Lo único que motiva son las emociones

6.3. Principios:

6.3.1. Reglas básicas y simples que sustentarán la toma de decisiones

6.3.2. Una buena forma de explorarlos:

6.3.2.1. Daría plena libertad a los demás siempre y cuando...

6.3.3. Ejemplo: Cena con amigos

6.3.3.1. tipo de comida

6.3.3.2. presupuesto/persona

6.3.3.3. conversaciones no permitidas

7. 2.- Visión

7.1. ¿En qué consiste el éxito?

7.1.1. ¿y si lo expresamos en forma de éxito salvaje?

7.2. ¿Qué aspecto tendría?

7.3. ¿Qué enfoque causaría?

7.4. Nuestro enfoque determina nuestra realidad

7.5. Cómo definir la visión

7.5.1. Específica

7.5.1.1. ¿Qué es exactamente el éxito?

7.5.2. Medible

7.5.2.1. ¿Cómo vamos a saber que lo hemos conseguido?

7.5.3. Relevante

7.5.3.1. ¿Cómo me voy a sentir cuando lo consiga?

7.5.3.1.1. ¿Qué conversación interna va a generar?

7.5.3.2. ¿Cómo se sentirán otros cuando lo consigamos?

7.5.3.2.1. ¿Qué conversaciones va a generar?

7.5.3.2.2. ¿Cómo me verán los demás?

7.5.4. ¿Cuándo va a estar conseguido?