Administración de Proyectos

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Administración de Proyectos por Mind Map: Administración de Proyectos

1. La administración de proyectos es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico.

1.1. conjunto de administradores que actúan como agentes unificadores para proyectos particulares, tomando en cuenta los recursos existentes, tales como el tiempo, materiales, capital, recursos humanos y tecnología.

2. 4.1. Aspectos generales

2.1. Es de vital importancia en un proyecto los procesos de inicio, planificación y seguimiento que eviten situaciones imprevistas y urgentes y a su vez es primordial que los roles y responsabilidades de los miembros del equipo estén claros para que no existan tareas que se dupliquen y en cambio otras que queden desiertas y siempre un responsable de cada proceso, sin lagunas.

2.1.1. otro aspecto a tener en cuenta en cuanto al seguimiento y control es que los datos que se manejen sea veraces y precisos en cuanto al input de información de manera que se maximice la utilidad de las herramientas de planificación y control

3. 4.1.1. Concepto de Administración de Proyectos

3.1. Administración es el proceso de alcanzar objetivos a través de las personas.​

3.2. Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.​

3.3. Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.

3.4. Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de actividades en el largo plazo.

3.5. Meta es lo que se desea lograr en términos cuantitativos en el corto o mediano plazo

4. 4.1.2.Ámbito de Aplicación

4.1. Se basa en el estudio de las técnicas y modelos matemáticos para el uso eficiente y racional de los recursos de cualquier organización. es decir, en cualquier ámbito donde se integren recursos humanos, materiales, financieros etc. .

5. 4.1.3 Funciones básicas.

5.1. La administración procura siempre el máximo aprovechamiento de los recursos, mediante su utilización eficiente. Las principales funciones de la administración se engloban en planeación, organización, dirección y control.

5.1.1. Durante la planeación se decide anticipadamente qué, quién, cómo, cuándo y por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes de la planeación son determinar el status actual de la organización, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarán, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeación.

5.1.1.1. La organización realiza actividades en grupo, de asignación y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades

5.1.1.1.1. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.

6. 4.2 Planeamiento y Control.

6.1. El planeamiento y el control son componentes fundamentales de la gestión de las operaciones. El primero determina los recursos necesarios y la programación del tiempo para producir; el segundo realiza el seguimiento a la ejecución de los planes de producción y comprueba los resultados en función de la cantidad y la calidad de los bienes y/o servicios producidos.

7. 4.2.1 Planificación con Redes.

7.1. Un diagrama de red es una herramienta que, aunque en principio pueda parecer algo bastante ajeno a la gestión de un proyecto, puede incidir en una mejor monitorización, planificación y gestión del mismo. Pero no es lo único que puede aportar a este campo, básico para conseguir que un proyecto tenga éxito. También ofrece más facilidades de cara a la toma de decisiones durante la fase de planificación y desarrollo de un proyecto.

7.1.1. La manera de realizar un diagrama de red que se describe a continuación difiere un poco de la forma clásica de representación de un diagrama de PERT. No obstante, podemos considerar que esta forma de representación es mucho más intuitiva y clara que la clásica. Antes de nada, es necesario identificar los elementos básicos de un diagrama de red.

7.1.1.1. Tarea: cada una de las acciones o puntos en los que se divide el proyecto. Todas llevan asociados varios datos que deben quedar reflejados en el diagrama. Entre los datos que deben aparecer necesariamente en el diagrama de cada tarea están el nombre de la actividad y su duración. También el inicio temprano (ES), la finalización temprana (EF), el inicio tardío (LS) o la finalización tardía (LF). Además, debe figurar su holgura. También se pueden añadir otros datos. Por ejemplo, los recursos necesarios o las personas encargadas de realizar la tarea.

8. 4.2.2 Programación CPM.

8.1. El método de la ruta crítica CPM (Critical Path Method), es un algoritmo basado en la teoría de redes diseñado para facilitar la planificación de proyectos. El resultado final del CPM será un cronograma para el proyecto, en el cual se podrá conocer la duración total del mismo, y la clasificación de las actividades según su criticidad. El algoritmo CPM se desarrolla mediante intervalos determinísticos, lo cual lo diferencia del método PERT que supone tiempos probabilísticos

9. 4.2.3 Tiempos Probabilísticos.

9.1. La técnica PERT-COST consiste en una técnica de revisión y evaluación de proyectos, en la cual se estiman tres tipos de tiempos, los cuales se ejecutan bajo una distribución de probabilidades para que el proyecto se termine en un tiempo específico. Para realizar esta aplicación se debe determinar la ruta crítica, utilizando los tiempos esperados calculados por cada actividad. Luego se realiza el cálculo de varianza (s2).

10. 4.2.4 Análisis de recursos

10.1. Es una forma muy útil de conocer la situación de la misma. Permite descubrir cuáles son sus posibilidades y toda la potencialidad que podría alcanzar. Hacer este análisis dará una visión mucho más completa de lo que es la empresa. Es también uno de los análisis que hacer a la hora de emprender un negocio desde cero, porque permite conocer más a fondo no solo los recursos disponibles, sino cómo se pueden transformar en capacidades.

11. 4.3 Organización.

11.1. Se conoce como organización a la forma como se dispone un sistema para lograr los resultados deseados. Es un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.

12. 4.3.1 Bases para el Diseño Organizacional.

12.1. El diseño organizacional es el proceso de elegir una estructura de tareas ... hacia un enfoque de administración orgánico para promover la eficiencia ... de puestos, equipos y departamentos con base en las actividades. Las 10 razones principales por las que es importante la administración de proyectos.

13. 4.3.2 Análisis micro Oganizacional.

13.1. El microentorno (o entorno competitivo) determina las condiciones del funcionamiento y desarrollo de las empresas y limita en gran medida sus decisiones estratégicas. Las empresas pueden influir en el microentorno, pero la fuerza de su influencia vendrá determinada por su poder en el mercado.

13.1.1. El sector en el cual las empresas actúan, es decir, el conjunto de empresas que ofrecen los mismos productos o servicios.

14. 4.3.3 Análisis macro organizacional

14.1. Teniendo en cuenta que el macroentorno influye en el rendimiento de empresas e industrias enteras, y asumiendo que su impacto variará en función del volumen de negocio de la empresa que dependa de la salud de la economía en general, es obvio que se necesita llevar a cabo un análisis que permita mantenerse actualizado acerca de las tendencias y los cambios en el entorno macro.

14.2. Las industrias cíclicas, por ejemplo, están muy influenciadas por él, mientras que las de consumo básico lo están menos. El entorno macro también puede afectar en gran medida a los consumidores directamente, afectando a su capacidad y voluntad de gasta