Elementos que intervienen en el ciclo de un proyecto
por Marian Bermudez
1. Calendario
1.1. Se debe definir unas fechas y plazos para el desarrollo de cada tarea. Un calendario es una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.
2. Recursos disponibles
2.1. Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del proceso deben emplearse.
3. Presupuesto
3.1. Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales; si es preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de sus tareas.
4. Resultados
4.1. Un proyecto debe especificar la manera en que se expresarán sus resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se trazaron al inicio.
5. Finalidad y objetivos
5.1. Finalidad de un proyecto: suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Una finalidad puede estar respalda por varios proyectos, pero cada uno tiene objetivos específicos.
5.1.1. Los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las finalidades.
6. Destinatarios
6.1. Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. donde señala directamente al público objetivo para el que las empresas elaboran el proyecto. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las condiciones que fijan sus receptores.
7. Producto o servicio
7.1. Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo previo de análisis conceptual, diseño, producción y estudio de mercados.
7.1.1. No debe confundirse con el resultado final del proyecto, que es de carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un medio para alcanzar los objetivos.