1. Elaboración y actualización
1.1. Autorización para realizar el estudio
1.1.1. Titular de una organización, apoyado por los niveles de decisión, especial por el Administrativo
1.2. Integración del equipo de trabajo
1.2.1. Presentación personal y forma de solicitar la información.
1.2.2. Alternativas para concentrar avances
1.2.3. Mecanismos de supervisión y coordinación.
1.2.4. Revisión y depuración de propuestas
1.3. Determinación del programa de trabajo
1.3.1. Documento rector que sirva como marco de acción
1.3.2. Motivos, naturaleza, propósito, responsables, acciones, alcance, gráfica de Gantt o una red
1.4. Captación de información
1.4.1. Entrevistas con encargados de funciones, procesos y proyectos
1.4.2. También puede acudirse a los archivos y centros de documentación
1.4.3. Información que debe reunirse
1.4.3.1. Los órganos que integran dichas áreas.
1.4.3.2. Nivel jerárquico que ocupan en la estructura
1.4.3.3. Relaciones entre ellos
1.4.3.4. Naturaleza de estas relaciones
1.4.3.5. Funciones que realizan: los puestos y el número de plazas que los integran.
1.4.3.6. Procesos que llevan a cabo.
1.4.3.7. Proyectos que desarrollan.
1.4.3.8. Alcance de sus acciones.
1.4.3.9. Estrategias que aplican.
1.4.3.10. Beneficios que se espera obtener.
1.5. Clasificación y registro de la información
1.5.1. Manejo ágil y ordenarse como documentos fuente.
1.5.2. Su procesamiento considera el apoyo informático
1.5.3. Examinar datos con el fin de detectar contradicciones o duplicidad de funciones.
1.6. Diseño del organigrama
1.6.1. Integrar el documento con las opciones de estructuras específicas.
2. Criterios elaboración
2.1. Sector Publico
2.1.1. Origen
2.1.1.1. A partir de propuestas
2.1.2. Mecánica
2.1.2.1. Procedimiento para modificar estructuras
2.1.2.1.1. • Determinación del cambio específico • Justificación técnica y económica. • Fundamento legal. • Presentación de la propuesta • Análisis y ajuste de la propuesta. • Integración del documento final. • Autorización del titular de la institución. • Presentación al órgano de gobierno. • Envío de la propuesta al poder legislativo • Envío de los ajustes a la plantilla o ministerio que • Aprobación de la estructura • Puesta en práctica de los cambios
2.1.3. Responsables
2.1.3.1. Órgano de gobierno
2.1.3.1.1. Autoriza la propuesta de cambio
2.1.3.2. Titular de la institución
2.1.3.2.1. Gira instrucciones para que se modifiquen la normatividad y la estructura.
2.1.3.3. Funcionario designado
2.1.3.3.1. se encomienda el manejo y seguimiento de los cambios
2.1.3.4. Responsable del área administrativa
2.1.3.4.1. Realiza cambios en La plantilla de personal Asignación de recursos
2.1.3.5. Responsable del área jurídica
2.1.3.5.1. Actualiza reglamento
2.1.3.6. Responsable de la unidad o áreas afectadas
2.1.3.6.1. Reestructura la unidad
2.2. Sector Privado
2.2.1. Origen
2.2.1.1. Se revisan periódicamente
2.2.2. Mecánica
2.2.2.1. Representa la magnitud del cambio
2.2.2.2. Básicos
2.2.2.2.1. Ajuste mínimos
2.2.2.3. De alcance medio
2.2.2.3.1. Variantes funcionales y estructurales
2.2.2.4. De alcance total
2.2.2.4.1. Cambios por completo de la estructura
2.2.3. Responsables
2.2.3.1. De cambios básicos
2.2.3.1.1. Personal del área
2.2.3.2. De alcance medio
2.2.3.2.1. Personal del área, de las otras áreas relacionadas y técnicos internos. puede contratar con consultor externo.
2.2.3.3. De alcance total
2.2.3.3.1. Personal de todas las áreas, cuerpo técnico y de decisión calificado, puede utilizar consultores externos.
2.2.4. Soporte decisional
2.2.4.1. • Actualización o cambio del objeto. • Nuevas estrategias • Integración de nuevos socios. • Aumento del capital. •Reestructuración de la forma de operar • Requerimientos de sus grupos de interés • Tratados, convenios o acuerdos • Cumplimiento de normas de gestión de la calidad. • Relaciones con el entorno
3. Mecanismos de información
3.1. Acervo documental
3.1.1. Parte de un archivo escrito
3.1.2. Firmado por el responsable de elaboración
3.2. A través de medios electromagnéticos
3.2.1. discos duros,CD , Flash, etc
3.3. Interacción
3.3.1. Información técnica resguardada
3.3.2. Directorios , subdirectorios, bases de datos, bibliotecas , websites módulos
4. Vertientes alternativas de estructuras
4.1. Estructuras de líneas de negocio
4.1.1. Varias lineas y proyectos es un modelo negocios papeles integradores que facilitan competir en un mercados
4.1.2. Unidades en un solo nivel
4.1.2.1. Un solo nivel estructuras planas
4.1.3. Unidades desconcentradas
4.1.4. Unidades descentralizadas
4.1.5. Unidades desconcentradas y descentralizadas
4.1.6. Unidades globales
4.1.7. Unidades desconcentradas, descentralizadas y globales
4.1.8. Unidad/equipo
4.1.9. “Bisagra”
4.1.10. Pirámide invertida
4.1.11. Reloj de arena
4.1.12. Federal
4.1.13. Matricial
4.1.14. Proceso
4.1.15. Función/proceso
4.1.16. Unidad estratégica de negocios (UEN)
4.1.17. Estratégica
4.2. Unidad estratégica de negocios (UEN)
4.2.1. Estratégica
4.2.2. Enfocada en proyectos parte de la razón y sus lineas de acción. Aprovechamiento de recursos . Basada masen el desempeño grupal que en la jerarquia
4.2.3. Estructuras de proyecto
4.2.4. Equipo
4.2.5. Módulo/equipo
4.2.6. Módulo entrelazado
4.2.7. Estructura espagueti
4.2.8. Estudio de Hollywood
4.2.9. Panal de abejas
4.2.10. Hormiguero
4.2.11. Trébol
4.2.12. Hipertrébol
4.2.13. “Dona invertida”
4.2.14. Mesa redonda
4.3. Estructuras en red
4.3.1. Compuesta por un grupo de empresas que se han unido para crear valor arreglos de cooperación como alianzas.
4.3.2. Red de negocios
4.3.3. Red de tecnología
4.3.4. Red global
4.3.5. Keiretsu
4.3.6. Chaebols
4.3.7. Red de pescar
4.3.8. Hipertexto
4.3.9. Heterárquica
4.3.10. Holónica
4.4. Estructuras abiertas
4.4.1. Diseño libre y personalizado que refleja sus necesidades . reflejan sus capacidades distintivas
4.4.2. Celular
4.4.3. Molecular
4.4.4. Triple “i”
4.4.5. Orquesta
4.4.6. ADN
4.4.7. Contractual
4.5. Estructuras virtuales
4.5.1. Unidades autonomas con lineas de negocio definidas, agrupan empresas que se subcontratan
4.5.2. En el lugar de origen
4.5.3. A nivel global
4.6. Estructuras móviles
4.6.1. La base del conocimiento de la organización rompe estructuras. cambio intrínseco a las acciones. El que hacer Administrativo nu puede sustraerse
4.6.2. Organigráficos
4.6.3. Fluxoestructura
4.7. Estructura modular
4.7.1. Maneja en forma dinámica la trasferencia de conocimiento la energía, inteligencia, información,y tiempo bajo constante de cambio de acuerdo a las estrategia de sus tareas
4.8. Estructura informal
4.8.1. Grupo pequeño dentro de la estructura formal cuyos objetivos están menos claramente definidos su función no depende de un sistema rígido de reglas
5. INTRODUCCIÓN
5.1. Concepto
5.1.1. Representación gráfica de la estructura orgánica su relación y niveles jerárquicos
5.2. Objetivo
5.2.1. Trasmitir en forma gráfica la composición de la organización
5.3. Utilidad
5.3.1. Proporciona una imagen formal
5.3.2. Facilita el conocimiento, sus relaciones de jerarquía y coor-dinación.
5.3.3. Elemento técnico para el análisis organizacional.
5.3.4. Fuente autorizada de consulta
6. Criterios para Preparación
6.1. Precisión
6.1.1. Exactitud de las unidades y la interrelaciones
6.2. Sencillez
6.2.1. Simple y comprensibles
6.3. Uniformidad
6.3.1. Homogeneizar lineas
6.4. Presentación
6.4.1. Formato y estructura
6.5. Vigencia
6.5.1. Mantenerse actualizado
7. Clasificación
7.1. Por su naturaleza
7.1.1. Microadministrativos
7.1.1.1. Una sala organización+on
7.1.2. Macroadministrativos
7.1.2.1. Mas de una organización
7.1.3. Mesoadministrativos
7.1.3.1. Una o mas organizaciones del mismo sector
7.1.3.2. Normalmente sector publico
7.2. Por su ámbito
7.2.1. Generales
7.2.1.1. Información representativa de una organización
7.2.1.2. Nivel jerárquico, según su magnitud y características
7.2.2. Específicos
7.2.2.1. Muestra una área en particular
7.3. Por su contenido
7.3.1. Integrales
7.3.1.1. Gráficas de todas las unidades administrativas
7.3.1.2. Relaciones de jerarquía o dependencia
7.3.1.3. Organigramas generales e integrales son equivalentes
7.3.2. Funcionales
7.3.2.1. Incluye principales funciones asignadas
7.3.2.2. Capacitar al personal y presentar a la organización en forma general
7.3.3. De puestos, plazas y unidades
7.3.3.1. Indican las necesidades de puestos
7.3.3.2. El número de plazas existentes o necesarias de cada unidad
7.4. Por su presentación
7.4.1. Verticales
7.4.1.1. Unidades ramificadas de arriba hacia abajo
7.4.2. Horizontales
7.4.2.1. Despliega unidades de izquierda a derecha
7.4.3. Mixtos
7.4.3.1. Combinación horizontal y vertical
7.4.4. De bloque
7.4.4.1. Variante del organigrama vertical
7.4.4.2. Mayor unidades en espacios reducidos
8. Diseño
8.1. Forma
8.1.1. Un solo tipo de figura rectangulo
8.2. Dimensión
8.2.1. Dimensiones semejantes
8.3. Colocación de las unidades
8.3.1. En diferente nivel jerárquico
8.3.1.1. Unidades ordenadas de acuerdo con los niveles jerárquicos
8.3.2. En el mismo nivel jerárquico
8.3.2.1. Secuencia de unidades.
8.3.2.1.1. Primero unidades sustantivas, y después las adjetivas o de apoyo
8.3.2.2. Secuencia de actividades.
8.3.2.2.1. Se distribuyen conforme al procedimiento general de trabajo
8.3.2.3. Según la cobertura de funciones.
8.3.2.3.1. Cuando, para el acomodo en la gráfica se considera la posible sustitución de órgano
8.4. Líneas de conexión
8.4.1. Relación lineal
8.4.1.1. Autoridad y responsabilidad
8.4.1.1.1. Linea continua
8.4.2. Relación de autoridad funcional
8.4.2.1. Mando especializado
8.4.2.1.1. Lineas cortas discontinuas
8.4.3. Relación de coordinación
8.4.3.1. Interrelación de actividades en diferentes unidades
8.4.3.1.1. Linea larga discontinua
8.4.4. Relación de asesoría
8.4.4.1. Información técnica o conocimientos especializados
8.4.4.1.1. Interna
8.4.4.1.2. Externa
8.4.5. Relación con comisiones
8.4.5.1. Interinstitucionales
8.4.5.1.1. Se integran con representantes de diferentes instituciones. un rectángulo de trazo discontinuo corto ligado perpendicularmente a la línea de mando por una línea de trazo dis-continuo
8.4.5.2. Comisiones internas
8.4.5.2.1. Dependen jerárquicamente del órgano y en el organigra-ma se representan mediante un rectángulo y línea de trazo discontinuo corto
8.4.5.3. Relación con órganos desconcentrados
8.4.5.3.1. Se colocan en el último nivel del organigrama. debe trazarse una línea de eje que los separe.