ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO

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ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO por Mind Map: ADMINISTRACIÒN DEL TIEMPO

1. RED VIRTUAL

2. Leyes del Tiempo

2.1. Ley de Pareto

2.1.1. 80% de Trabajos vs resultado y viceversa

2.2. Ley de ABC

2.2.1. A= Mayor productividad

2.2.2. B=Mediana productividad

2.2.3. C=Poca importancia rutinaria

2.3. Ley Deparkinson

2.3.1. Tiempo invertido en un trabajo varia en funcion del tiempo disponible.

2.4. Ley de Carlson

2.4.1. "Programar y realizar una tarea larga supone dificultades muy superiores a los que plantea una corta."

2.5. Ley de Illich o de la Productividad Negativa

2.5.1. Despuès de un cierto nùmero de horas, la productividad del tiempo invertido decrece primero y se hace negativa despuès.

2.6. Ley de Meskimen

2.6.1. "Nunca hay tiempo para pensar, planificar o hacer bien un trabajo, pero siempre hay tiempo para repetirlo."

2.7. Ley de Eclasiastès

2.7.1. "Hay un momento para todo y un tiempo para cada cosa bajo el cielo."

2.8. Ley de Swoboda o Ley de los Ritmos Biologicos

2.8.1. Ley de Swoboda o Ley de los Ritmos Biologicos

2.9. Ley de Fraisse o de la Disminucion Subjetiva de Tiempo

2.9.1. El tiempo tiene una dimensiòn objetiva y otra subjetiva o psicologica, que està en funciòn del interès sentido por la actividad ejercida.

2.10. Ley del valor Econòmico del Tiempo

2.10.1. "Establecer el valor de cada hora de trabajo propia,es una medida utilque nos aporta lo que cuesta el tiempo perdido o improductivo

2.11. Ley de la Eficencia forzada

2.11.1. Nunca hay bastante tiempo para hacerlo todo, pero siempre hay bastante tiempo para hacer las cosas màs importante

2.12. Ley de Murphy

2.12.1. Nada es tan sencillo, todo lleva su tiempo porque algo puede fallar

2.13. Ley de Costa

2.13.1. El tiempo que requiere una tarea crece cuando la interrumpimos y la retomamos.

3. Ejecutivo Eficaz

3.1. Eficiencia

3.2. Toma de Decisiones

3.3. Administración del tiempo

3.4. Priorización de actividades

3.5. Esfuerzo

3.6. Trabajo

3.7. Dedicación

3.8. Concentración en aquellas contribuciones importantes

3.9. Priorizar "La efictividad debe aprenderce"

4. EJECUTIVO EFECTIVO "Las relaciones humanas que deben llevarse dentro de un grupo de trabajadores cerebrales"

4.1. La Comunicación

4.2. Trabajo en Equipo

4.3. Autodesarrollo

4.4. Desarrollo de los demas

5. Efectividad como Hábito

5.1. Control del tiempo

5.1.1. Planificación del tiempo vs con lo que en realidad se hace

5.2. Trabajadores Cerebrales

6. GESTION DEL TIEMPO COMO FACTOR CLAVE PARA CONSEGUIR SATISFACCION EN EL TRABAJO

6.1. PRODUCTIVIDAD Y VALOR SOSTENIBLE

6.1.1. Relacion entre lo poductivo y las medios empleados para conseguirlos; respetando el equilibrio en el desempeño personal, social, medioambiental, y económico.

6.2. PERSONA + TIEMPO + URGENCIA + IMPORTANCIA

6.3. PRODUCTIVIDAD INTELIGENTE

6.3.1. Tiempo como Hábito

7. CUADRANTE DE CALIDAD

7.1. Definir de forma clara la visión empresarial o proposito personal

7.2. Establecer objetivos medibles, ambiciosos, realistas,temporales y especificos

7.3. Crear nuevos hábitos, estos tienen una conexión directa de la excelencia

7.4. Elegir priemro lo eficaz para después hacerlo eficiente

7.5. Cumplir las leyes del tiempo

7.6. Eliminar la multitarea

7.7. Sistematizar los procesos criticos, planificar, organizar, gestionar, controlar y mejorar

7.8. Utilizar el error como sistema de aprendizaje para que no se convierta en defecto

7.9. Medir lo que hacemos para poder mejorarlo

7.10. Utilizar tecnologia adecuada y optimizar las herramientas informaticas

8. CUADRANTE DE MANDO WORKMETER

8.1. EFICAZ PERO NO EFICIENTE: Se logran los objetivos pero se desperdician los recursos

8.2. NI EFICAZ NI EFICIENTE: Los objetivos no se logran y los recursos se desperdician

8.3. EFICAZMENTE EFICIENTE:Se logran los objetivos y los recursos se optimizan, alta productividad y valor sostenible

8.4. EFICIENTE PERO NO EFICAZ: Aunque no se logran los objetivos se evita el desperdicio de los recursos

9. SISTEMA DE PRODUCTIVIDAD EFICIENTE

9.1. Valor sostenible

9.2. Productividad

9.3. Eficacia en el trabajo

9.4. Capacitación y retención del talento

9.5. Colaboración

9.6. Reducción de costos laborales

10. MATRIZ: ADMINISTRACION DEL TIEMPO PRIORIZACIÓN

10.1. Tareas urgente e importantes

10.2. Tareas urgentes y no importantes

10.3. Tareas no urgentes y no importantes

11. COMPETENCIAS GERENCIALES

11.1. RED SOCIAL: Tecnología

11.2. CALENTAMIENTO CEREBRAL: Técnicas de creatividad

11.3. INNOVACIÓN

11.4. SABER HACER

12. HERRAMIENTAS PARA MEJORAR LA GESTIÓN DEL TIEMPO

12.1. PLANIFICAR

12.1.1. Disminuir la incertidumbre que presenta el futuro.

12.1.2. Establecer previsiones para alcanzar los objetivos deseados.

12.1.3. Anticiparse a los problemas

12.2. PROGRAMAR

12.2.1. Listado de actividades a realizar

12.2.2. Priorizar por importancia

12.2.3. Preparar programación semanal

12.2.4. Evitar urgencias

12.2.4.1. Abarcar solo las tareas posibes

12.2.5. Trabajar sobre lo significativo

12.2.6. Descartar la indecisión y los aplazamientos

12.2.7. Mantener el control de las acciones y del entorno inmediato

12.2.8. Rechazar el estrés y la agitación

12.2.9. Revisar programación diaria

13. LADRONES DEL TIEMPO

13.1. Interrupciones

13.2. El telefono

13.2.1. Cuano somos nosotros quienes necesitamos efectuar llamadas/contactos

13.2.2. Control de los que nos llaman

13.3. Objetivos y prioridades confusos y cambiantes

13.4. No autoimponerse fechas limites

13.5. Delegaciones insuficientes

13.6. Entornos desordenados

13.7. reducir el papeleo

13.8. Archivar

13.9. Trabajar en ambientes inadecuados

13.10. No saber decir "NO"

13.11. No tener organización ni planificación

13.12. Pasar de un tema a otro sin establecer prioridades

13.13. Hacer varias causas a la vez