1. Se enfoca en seis procesos fundamentales de la administración de empresas
1.1. sus objetivos son
1.1.1. Proporcionar información para costeo de servicios, productos
1.1.2. Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeación
1.1.3. Facilitar el proceso de toma de decisiones mediante la generación de reportes
1.1.4. Llevar a cabo el control administrativo como una herramienta de retroalimentación para los diferentes responsables de las áreas de una empresa
1.1.5. Ayudar a evaluar el desempeño de los distintos responsables de la empresa
1.1.6. Motivar a los administradores para que alcancen los objetivos organizacionales
2. Clasificación de Costos y Segmentación de Costos
2.1. Costo
2.1.1. Es la suma de erogaciones en que incurre una persona física o moral para adquirir un bien o un servicio, con la intención de que genere ingresos en el futuro
2.1.1.1. se clasifican
2.1.1.1.1. De acuerdo con su efecto fiscal
2.1.1.1.2. De acuerdo con la función en la que se incurren
2.1.1.1.3. De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos
2.1.1.1.4. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados
2.1.1.1.5. De acuerdo con su comportamiento
2.1.1.1.6. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto
2.1.1.1.7. De acuerdo con su efecto en la calidad
2.1.1.1.8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
2.1.1.1.9. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo
2.1.1.1.10. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución de la actividad
2.1.1.1.11. De acuerdo con la relación que guardan con la disminución de actividades
2.1.1.1.12. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones
2.2. Rengo Relevante de Actividad
2.2.1. Es el nivel en el que un costo fijo no se modifica debido al aumento o disminución de las actividades necesarias en los diferentes procesos productivos.
2.3. Métodos para segmentar los cotos semivariables
2.3.1. Costos Semivariables
2.3.1.1. Son aquellos costos que tienen una porción fija y otra variable. Es necesario aplicar algún método de segmentación para reconocer cada parte.
2.3.2. Método de Estimación DIrecta
2.3.2.1. a)Basados en estudio de tiempos y movimientos. Se aplican cuando no se tiene un buen registro de costos históricos o cuando la organización enfrenta una situación nueva. Ante dicha circunstancia, mediante observaciones de ingeniería industrial, se detecta el comportamiento de las nuevas partidas que surgen. b)Basados en el análisis de la administración de los datos históricos. El comportamiento de los costos se determina en función del análisis de costos históricos, de la interpretación de las políticas administrativas respecto de dicha partida y de la experiencia profesional subjetiva.
2.3.3. Método de Punto Alto-Punto Bajo
2.3.3.1. Este método se basa en la estimación de la parte fija y de la parte variable de un costo en dos diferentes niveles de actividad, las cuales son calculadas a través de una interpolación aritmética entre los niveles más alto y más bajo de actividad/costo.
2.3.3.1.1. CV= Costo alto- Costo bajo / Actividad alta-Actividad baja
2.3.3.1.2. CF= CT-CV (Actividad alta)
2.3.4. Métodos de través de Diagramas de Dispersión
2.3.4.1. Con frecuencia utiliza dos puntos que no necesariamente son representativos de la función de costos que se analiza para determinar su comportamiento, sino que permite a la administración seleccionar dos puntos representativos de la función de costos. Incluso si se concluyera que estos dos puntos no son representativos, se pueden seleccionar otros que lo sean, gracias a la forma gráfica que permite, visualmente, efectuar una buena selección.
3. su papel en
3.1. Planeación
3.1.1. Proporciona herramientas útiles como: el modelo de Costo Volumen Utilidad y, los presupuestos.
3.2. Control Administrativo
3.2.1. Genera información como vía para comunicar. Como medio de motivar a la organización a fin de que actúe en la forma más adecuada para alcanzar sus objetivos. Como procedimiento formal para evaluar los resultados, es decir, para juzgar qué tan buenos frutos se obtienen
3.3. Toma de decisiones
3.3.1. Apoya el modelo de toma de decisiones: Definir el problema Identificar alternativas Identificar los costos y beneficios relacionados con cada una de las alternativas factibles Considerar factores cualitativos Seleccionar la estrategia que ofrezca mayor beneficio Monitorear la alternativa seleccionada.
4. Comportamiento ético en las organizaciones
4.1. Principales actitudes éticas de quienes proporcionan información a la organización
4.1.1. Competencia
4.1.2. Objetividad
4.1.3. Integridad
4.1.4. Confidencialidad
5. Modelo costo- volumen- utilidad
5.1. Ayuda a la administración a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo
5.2. Punto de Equilibrio
5.2.1. Es el punto de actividad donde los ingresos totales y los gastos totales son iguales, es decir no hay pérdida ni utilidad
5.2.2. PE=Costos Fijos / Precio-Costos Variables
5.2.3. Para tener un equilibrio los ingresos deben ser iguales a la suma del Costo Variable y el Márgen de Contribución
5.3. Márgen de Contribución por Unidad
5.3.1. Exceso de ingresos con respecto a los costos variables; parte que contribuye a cubrir los costos fijos y proporciona una utilidad.
5.3.2. MgC=Px-CV
5.4. Margen de Seguridad
5.4.1. Es la diferencia entre el punto de equilibrio y las ventas estimadas por la empresa. Este indicador debe ser expresado como porcentaje respecto del punto de equilibrio, y es recomendable que se encuentre, por lo menos, 50% arriba de este.
5.4.2. MSUnidades=Ventas Estimadas-PE
5.4.3. MS%=Margen de seguridad unidades/PE
5.5. Palanca de Operación
5.5.1. Incremento de utilidades debido al empleo óptimo de los costos fijos provocados por determinada capacidad instalada.
5.6. Riesgo de Operación
5.6.1. GAO=Margen de Contribución/Utilidad de Operación
5.6.1.1. El Grado de Apalancamiento Operativo (GAO) mide el resultado de ese desplazamiento de costos variables (mano de obra) a costos fijos (depreciación), con lo que se produce un cambio en el nivel de utilidades operativas que normalmente genera rentabilidad.
6. Sistemas de Costeo
6.1. Costeo Absorbente
6.1.1. Método de costeo que incluye en el costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable
6.1.1.1. Ventas
6.2. Costeo Directo
6.2.1. Método de costeo que incluye solo los costos variables. Los costos fijos de producción se llevan al periodo, por lo cual no se asigna ninguna parte de ellos al costo de las unidades producidas.
6.3. Tasa Fija de Costos de Producción
6.3.1. Tasa Fija= Costos fijos de producción/ Capacidad Normal
7. Planeación Financiera
7.1. Planeación Estratégica
7.1.1. La Estrategia especifica cómo ajusta una organización sus propias capacidades a las oportunidades existentes en el mercado para lograr sus objetivos. La estrategia del negocio es la piedra angular de todas las actividades de la organización con el objeto de alcanzar su objetivo fundamental como empresa.
7.2. Presupuesto
7.2.1. Plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia
7.2.2. Ventajas
7.2.2.1. -Motiva a la alta gerencia a definir objetivos de la empresa -Propicia la definición de una estructura adecuada -Obliga a mantener un archivo de datos históricos -Facilita a la administración el empleo óptimo de los recursos
7.2.3. Limitantes
7.2.3.1. -Está basado en estimaciones -Debe adaptarse continuamente -Su ejecución no es automática -Instrumento que no debe sustituir a la administración
7.3. Presupuesto Maestro
7.3.1. PRESUPUESTO DE OPERACIÓN: a) Presupuesto de ventas b) Presupuesto de producción c) Presupuesto de materia prima (consumo y compras) d) Presupuesto de Mano de obra e) Presupuesto de GIF f) Presupuesto de Gastos de operación g) Presupuesto de Inventarios (MP Y PT) h) Presupuesto de Costo de Ventas
7.4. Presupuesto Financiero
7.4.1. a) Presupuesto Estado de Resultados b) Flujo de Efectivo Presupuestado c) Estado de Situación financiera (Balance General)
8. Análisis Marginal y Toma de Decisiones a Corto Plazo
8.1. Una empresa se enfrenta a diario a situaciones ante las que requiere una toma de decisiones efectiva y oportuna. Para lograrlo, requiere tener información confiable y relevante que le apoye en la mejor decisión.
8.2. Tipos de decisiones
8.2.1. Mezcla óptima
8.2.1.1. Cuando la empresa tiene una demanda que no alcanza a cubrir dadas ciertas restricciones en su capacidad instalada
8.2.2. Pedido Especial
8.2.2.1. Cuando de manera espóradica tiene que decidir aceptar o no un pedido especial a un precio menor al que tiene con todos sus clientes
8.2.3. Producir o Comprar
8.2.3.1. Cuando tiene que analizar la opción si debe producir internamente o comprar a terceros alguno de sus componentes o productos
8.2.4. Vender o seguir procesando
8.2.4.1. Vender en el punto de separación o seguir procesando y vender a un mayor precio después de haber incurrido en un costo adicional
8.2.5. Eliminar o agregar líneas
8.2.5.1. Decidir si debe agregar una nueva línea o eliminar cierta línea que cree no es conveniente para la utilidad global de la empresa
9. Introducción al Control Administrativo
9.1. Conjunto de herramientas de la contabilidad administrativa orientadas a
9.1.1. Evaluar el uso eficiente de los recursos de la empresa
9.1.2. Evaluar el desempeño de los responsables de dversas áreas
9.1.3. Alinear el comportamiento de las personas con la estrategia de la organización
9.2. Un sistema de control administrativo lleva a cabo 3 actividades fundamentales
9.2.1. Establecer objetivos y metas
9.2.2. Determinar indicadores
9.2.3. Monitorear resultados y realimentar
9.3. Contabilidad por áreas de responsabilidad
9.3.1. Sistema de información que da a conocer el desempeño de las diferentes áreas o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades
9.3.1.1. Centro de Costos
9.3.1.1.1. Áreas en las que el encargado es responsable del uso eficiente de los recursos
9.3.1.2. Centro de ingresos
9.3.1.2.1. Su función principal es la de obtener ingresos por ventas de productos o servicios y captar clientes potenciales
9.3.1.3. Centro de utilidades
9.3.1.3.1. Responsable tanto del manejo de los costos como de obtener ingresos
9.3.1.4. Centro de inversión
9.3.1.4.1. Áreas de responsabilidad con mayor movimiento de control
9.4. Centralización y Descentralización de operaciones
9.4.1. En una compañía centralizada, todas las decisiones las toma una sola persona (Gerente ó Director)
9.4.2. En una empresa descentralizada se delegan las decisiones en las diferentes unidades o divisiones de operación.
9.4.2.1. Ventajas
9.4.2.1.1. Facilita la toma de decisiones acertadas Permite que la alta dirección se dedique a establecer las estrategias globales de la empresa Permite el desarrollo de directivos Motiva al personal
9.4.2.2. Desventajas
9.4.2.2.1. Falta de comprensión del entorno Falta de coordinación entre áreas Diferencia entre los objetivos del área y los de la organización
9.5. Balanced scorecard
9.5.1. Integración de la estrategia para evaluar el desempeño