LOS COMITÉS DE UN EVENTOS

1. COMITÉ ORGANIZADOR:

1.1. Está conformado por el Coordinador General del Evento, el Presidente del Evento, un secretario y el líder de cada una de las demás comisiones

2. COMITÉ DE PROGRAMAS

2.1. Este comité presta apoyo al comité organizador en todo lo concerniente a la estructuración del programa general del evento

3. COMITÉ DE FINANZAS

3.1. Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido

4. COMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALES (LOGÍSTICA)

4.1. Se encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividades relacionadas con la celebración del evento

5. COMITÉ DE COMUNICACIONES, PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS

5.1. Coordinar los programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitados especiales

6. COMITÉ DE TRANSPORTE

6.1. Coordinación general de todo lo referente al transporte aéreo, terrestre y marítimo

7. COMITÉ DE SEGURIDAD

7.1. Coordinar todo el operativo de seguridad tanto de los invitados especiales como los delegados y participantes

8. COMITÉ DE RECEPCIÓN

8.1. Brindar toda información tanto de las actividades del evento como otra que sea requerida por los delegados e invitados.

9. COMITÉ DE REGISTRO

9.1. Coordinar todo lo referente a la inscripción.

10. COMITÉ DE ALOJAMIENTO

10.1. Seleccionar las diferentes alternativas de hospedaje.

11. COMITÉ DE ALIMENTOS Y BEBIDAS

11.1. Seleccionar todo lo concerniente a alimentos y bebidas: desayunos, almuerzos, cenas, refrigerios, etc.

12. COMITÉ SOCIAL

12.1. Cooperar en la recepción y despedida de los invitados y participantes.