Planificar la gestión de adquisiciones

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Planificar la gestión de adquisiciones por Mind Map: Planificar la gestión de adquisiciones

1. Entradas

1.1. Acta de constitución del proyecto

1.1.1. *Obejtivos * Descripción del proyecto * Resumen de Hitos * Recursos financieros

1.2. Documentos de negocio

1.2.1. * Casos de negocio * Plan de gestión de beneficios

1.3. Plan para la dirección de proyecto

1.3.1. * Plan de gestión del alcance * Plan de gestión de calidad * Plan de gestión de recursos * Línea base del alcance

1.4. Documentos del proyecto

1.4.1. * Lista de Hitos * Asignaciones del equipo del proyecto * Documentación de requisitos * Matriz de trazabilidad de requisitos * Requisitos de recursos * Registro de riesgos * Registro de interesados

1.5. Factores ambientales de la empresa

1.5.1. * Condiciones de mercado * Productos, servicios y resultados disponibles del mercado * Vendedores, incluido su desempeño pasado o reputación * Términos y condiciones típicas para los productos * Requisitos locales específicos * Asesoramiento jurídico * Sistema de gestión de contratos * Sistema establecido de proveedores * Sistema de contabilidad Financiera

1.6. Activos de los procesos de la organización

1.6.1. * Lista de vendedores * Políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición * Tipos de contrato * Contratos de costos reembolsables * Contratos por tiempo y material

2. Herramientas y Técnicas

2.1. Juicio de expertos

2.1.1. * Adquisiciones y compras * Tipos de contrato y documentos contractuales * Regulaciones y temas relativos de cumplimientos

2.2. Recopilación de datos

2.2.1. * Investigación del mercado

2.2.1.1. * Estudio de capacidades

2.3. Análisis de datos

2.3.1. * Análisis de hacer o comprar

2.3.1.1. * Asignación actual de los recursos * Pericia especializada * Evaluación de riesgos

2.4. Análisis selección de proveedores

2.4.1. * Menor costo * Solo por calificaciones * Puntuación por propuesta técnica superior basada en calidad * Basado en costos y calidad * Proveedor único * Presupuesto fijo

2.5. Reuniones

2.5.1. * Determinar la estrategia para gestionar y monitorear las adquisiciones

3. Salidas

3.1. Plan de la gestión de las adquisciones

3.1.1. * La forma en que se coordinarán las adquisiciones con otros aspectos del proyecto * El cronograma de las actividades de adquisición clave * Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos * Los roles y responsabilidades de los interesados relativos * Las restricciones y los supuestos que podrán afectar las adquisiciones planificadas * La jurisdicción legal y la moneda en la que se efectuarán los pagos * Determinar si se utilizarán estimaciones independientes * Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos * Los vendedores precalificados

3.2. Estrategia de las adquisiciones

3.2.1. * Métodos de entrega

3.2.1.1. * Servicios profesionales * Proyectos de construcción

3.2.2. * Formas de pago de los contratos

3.2.2.1. * Contratos de precio fijos * Contratos de costo más margen * Incetivos y los bonos por cumplimento de objetivos

3.2.3. * Frases de la adquisición

3.2.3.1. * Secuenciación o división de fases de la adquisición * Indicadores e hitos de desempeño * Criterios para pasar de una fase a otra * Plan de monitoreo y evaluación para el seguimiento * Proceso para la transferencia de conocimientos

3.3. Documentos de las licitaciones

3.3.1. * Solicitud de información * Solicitud de cotización * Solicitud de propuesta

3.4. Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones

3.4.1. * Tareas que el contratista debe realizar * Estándares aplicables al proyecto que el contratista ha de cumplir * Datos que deben ser representados para su aprobación * Lista detallada de todos los datos y servicios * Definición del cronograma para su presentación inicial

3.5. Criterios de selección de proveedores

3.5.1. * Competencia y capacidad * Costo del producto y costo del ciclo de vida * Fechas de entrega * Experiencia y enfoque técnico * Experiencia específica relevante * Adecuación del enfoque y el plan de trabajo propuestos para responder el SOW * Calificaciones, disponibilidad y competencia * Estabilidad financiera de la empresa * Experiencia en gestión * Adecuación del programa de transferencia de conocimientos

3.6. Decisiones de hacer o comprar

3.6.1. * Conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto

3.7. Estimaciones de costos independientes

3.7.1. * Adquisiciones grandes: La organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación

3.8. Solicitudes de cambio

3.8.1. * Una decisión que implica adquirir bienes, servicios o recursos puede requerir una solicitud de cambio

3.9. Actualizaciones a los documentos del proyecto

3.9.1. * Registro de lecciones aprendidas * Lista de hitos * Documentación de requisitos * Matriz de trazabilidad de requisitos * Registro de riesgos * Registro de interesados

3.9.1.1. * Requisitos técnicos que el vendedor debe satisfacer * Requisitos con con implicaciones contractuales

3.10. Actualizaciones a los activos de los procesos de organización

3.10.1. * Los activos de los procesos de la organización que son actualizados como resultado del proceso de Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyen, entre otros, la información sobre vendedores calificados.