1. * Para la construcción industrial o comercial.
1.1. - Llave en mano, diseño construcción (DB), diseño licitación construcción (DBB), diseño construcción operación (DBO), construcción propiedad operación transferencia (BOOT)
2. * La forma en que se coordinarán las adquisiciones con otros aspectos del proyecto * El cronograma de las actividades de adquisición clave * Las métricas de adquisiciones que se emplearán para gestionar contratos * Los roles y responsabilidades de los interesados relativos * Las restricciones y los supuestos que podrán afectar las adquisiciones planificadas * La jurisdicción legal y la moneda en la que se efectuarán los pagos * Determinar si se utilizarán estimaciones independientes * Los asuntos relacionados con la gestión de riesgos * Los vendedores precalificados
3. Salidas
3.1. Plan de la gestión de las adquisciones
3.2. Estrategia de las adquisiciones
3.2.1. * Métodos de entrega
3.2.1.1. * Servicios profesionales
3.2.1.1.1. - Incluyen: comprador/proveedor de servicios sin subcontrataciones.
3.2.2. * Formas de pago de los contratos
3.2.2.1. * Contratos de precio fijo: Son adecuados cuando el tipo de trabajo es predecible y los requisitos están bien definidos.
3.2.2.2. * Contratos de costo más margen: Son adecuados cuando el trabajo está evolucionando, es propenso a cambiar o no está bien definido.
3.2.3. * Frases de la adquisición
3.2.3.1. * Secuenciación o división de fases de la adquisición * Indicadores e hitos de desempeño * Criterios para pasar de una fase a otra * Plan de monitoreo y evaluación para el seguimiento * Proceso para la transferencia de conocimientos
3.3. Documentos de las licitaciones
3.3.1. * Solicitud de información (RFI): Se utiliza cuando se necesita más información de los vendedores acerca de los bienes y servicios a adquirir.
3.3.2. * Solicitud de cotización (RFQ): Se utiliza comúnmente cuando se necesita mayor información sobre cómo los proveedores pueden satisfacer los requisitos y cuánto costará.
3.3.3. * Solicitud de propuesta (RFP): Se utiliza cuando existe un problema en el proyecto y la solución no es fácil determinar.
3.4. Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones
3.4.1. * Tareas que el contratista debe realizar * Estándares aplicables al proyecto que el contratista ha de cumplir * Datos que deben ser representados para su aprobación * Lista detallada de todos los datos y servicios * Definición del cronograma para su presentación inicial
3.5. Criterios de selección de proveedores
3.5.1. * Competencia y capacidad * Costo del producto y costo del ciclo de vida * Fechas de entrega * Experiencia y enfoque técnico * Experiencia específica relevante * Adecuación del enfoque y el plan de trabajo propuestos para responder el SOW * Calificaciones, disponibilidad y competencia * Estabilidad financiera de la empresa * Experiencia en gestión * Adecuación del programa de transferencia de conocimientos
3.6. Decisiones de hacer o comprar
3.6.1. * Conduce a una decisión sobre si un determinado trabajo puede ser realizado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto
3.7. Estimaciones de costos independientes
3.7.1. * Adquisiciones grandes: La organización compradora puede elegir entre preparar su propia estimación
3.8. Solicitudes de cambio
3.8.1. * Una decisión que implica adquirir bienes, servicios o recursos puede requerir una solicitud de cambio
3.9. Actualizaciones a los documentos del proyecto
3.9.1. * Registro de lecciones aprendidas * Lista de hitos * Documentación de requisitos * Matriz de trazabilidad de requisitos * Registro de riesgos * Registro de interesados
3.9.1.1. * Requisitos técnicos que el vendedor debe satisfacer * Requisitos con con implicaciones contractuales
3.10. Actualizaciones a los activos de los procesos de organización
3.10.1. * Los activos de los procesos de la organización que son actualizados como resultado del proceso de Planificar la Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluyen, entre otros, la información sobre vendedores calificados.
4. Entradas
4.1. Acta de constitución del proyecto
4.1.1. *Obejtivos * Descripción del proyecto * Resumen de Hitos * Recursos financieros
4.2. Documentos de negocio
4.2.1. * Casos de negocio
4.2.1.1. La estrategia de las adquisiciones y el caso de negocio necesitan estar alineados para asegurar que el caso del negocio siga siendo válido
4.2.2. * Plan de gestión de beneficios
4.2.2.1. El plan de gestión de beneficios describe cuándo se espera que estén disponibles ciertos beneficios del proyecto
4.3. Plan para la dirección de proyecto
4.3.1. * Plan de gestión del alcance
4.3.1.1. Describe la manera en que se gestionará el alcance de trabajo de los contratistas a través de la fase de ejecución del proyecto
4.3.2. * Plan de gestión de calidad
4.3.2.1. Contiene los estándares y códigos aplicables de la industria del proyecto debe cumplir.
4.3.3. * Plan de gestión de los recursos
4.3.3.1. Tiene información sobre que recursos se comprarán o alquilarán
4.3.4. * Línea base del alcance
4.3.4.1. Contiene el enunciado del alcance
4.4. Documentos del proyecto
4.4.1. * Lista de Hitos
4.4.1.1. Muestra cuándo los vendedores deben entregar resultados
4.4.2. * Asignaciones del equipo del proyecto
4.4.2.1. Contienen la información sobre las habilidades y capacidades del equipo del proyecto y su disponibilidad
4.4.3. * Documentación de requisitos
4.4.3.1. - Requisitos técnicos que el vendedor debe satisfacer - Requisitos con implicaciones contractuales y legales
4.5. Factores ambientales de la empresa
4.5.1. * Condiciones de mercado * Productos, servicios y resultados disponibles del mercado * Vendedores, incluido su desempeño pasado o reputación * Términos y condiciones típicas para los productos * Requisitos locales específicos * Asesoramiento jurídico * Sistema de gestión de contratos * Sistema establecido de proveedores * Sistema de contabilidad Financiera
4.6. Activos de los procesos de la organización
4.6.1. * Lista de vendedores aprobados
4.6.1.1. Han sido debidamente evaluados y aprobados.
4.6.2. * Políticas, procedimientos y pautas formales de adquisición
4.6.2.1. La mayoría de las organizaciones cuentan con políticas formas de adquisición y organizaciones de compra.
4.6.3. * Tipos de contrato
4.6.3.1. - Contratos de precio fijo: Implica establecer un precio total fijo para un producto
4.6.3.1.1. - Precio fijo cerrado (FFP): El precio de los bienes se fija al comienzo y no está sujeto a cambios
4.6.3.1.2. - Precio fijo más honorarios con incentivos (FPIF): Confiere cierta flexibilidad al comprador y vendedor, ya que permite desviaciones en el desempeño
4.6.3.1.3. - Precio fijo con ajustes económicos de precio(FPEPA): Se utiliza cuando el período de desempeño del vendedor abarca un período considerable de años
4.6.3.2. - Contratos de costos reembolsables: Implica efectuar pagos (reembolsos de costos) al vendedor por todos los costos legítimos
4.6.3.2.1. - Costo más horarios fijos (CPFF): Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato.
4.6.3.2.2. - Costo más honorarios con incentivos (CPIF): Al vendedor se le reembolsan todos los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato
4.6.3.2.3. - Costos por tiempo y materiales (CPAF): Al vendedor se le reembolsan todos los costos legítimos.
4.6.3.3. - Contratos por tiempo y materiales (T&M): Son un tipo híbrido de acuerdo contractual con aspectos tanto de los contratos de costos reembolsables
5. Herramientas y Técnicas
5.1. Juicio de expertos
5.1.1. * Adquisiciones y compras * Tipos de contrato y documentos contractuales * Regulaciones y temas relativos de cumplimientos
5.2. Recopilación de datos
5.2.1. * Investigación del mercado
5.2.1.1. * Estudio de capacidades
5.3. Análisis de datos
5.3.1. * Análisis de hacer o comprar
5.3.1.1. * Asignación actual de los recursos * Pericia especializada * Evaluación de riesgos
5.4. Análisis selección de proveedores
5.4.1. * Menor costo: Puedes ser adecuado para adquisiciones de carácter estándar o rutinario en las que existen prácticas y estándares bien establecidos
5.4.2. * Solo por calificaciones: Se aplica cuando el tiempo y el costo de un proceso completo de selección no tendría sentido.
5.4.3. * Puntuación por propuesta técnica superior/basada en calidad: Se pide a la empresa seleccionada que presente una propuesta con detalles técnicos y de costos
5.4.4. * Basado en costos y calidad: Permite incluir al costo como un factor del proceso de selección de vendedores.
5.4.5. * Proveedor único: Es cuando no existe competencia, solo es aceptable cuando está debidamente justificado y debe entenderse como una excepción.
5.5. Reuniones
5.5.1. * Determinar la estrategia para gestionar y monitorear las adquisiciones