1. Conciliación Bancaria
1.1. Descripción
1.1.1. Es una composición que se hace entre los apuntes contables que lleva una empresa de su cuenta corriente (o cuentas de bancos) y los ajustes que el propio banco realiza sobre la misma cuenta.
1.2. Objetivo
1.2.1. Tener un control interno que permita la optimización del proceso de la conciliación bancaria del sistema.
1.3. Documentos
1.3.1. Movimiento mensual.
1.3.2. Extracto bancario.
1.3.3. Notas bancarias (débitos y créditos).
1.3.4. Cheque pendientes.
1.3.5. Consignaciones pendientes.
1.4. Reportes
1.4.1. Reporte de Conciliación.
2. Nómina
2.1. Descripción
2.1.1. Hace referencia al conjunto de pagos que se hacen a los empleados y sus detalles correspondientes.
2.2. Objetivo
2.2.1. Recopilar información mediante las técnicas de recolección de datos referentes a las actividades que se realiza una empresa con el fin de determinar sus deficiencias, errores e irregularidades al momento de efectuar el pago a los empleados.
2.3. Archivos
2.3.1. Empleado
2.3.2. Cargo
2.3.3. Departamento
2.3.4. Nomina
2.3.5. Recibo
2.4. Reportes
2.4.1. Gasto de salarios.
2.4.2. Gasto de Aporte SFS.
2.4.3. Gasto de Aporte AFP.
2.4.4. CxP Empleados.
2.4.5. AFP por pagar.
2.4.6. SFS por pagar.
3. Recursos Humanos
3.1. Descripción
3.1.1. Son considerados como una pieza clave en el desarrollo de las empresas, ya que permite la realización de las metas de éstas, elevando su papel a una posición estratégica.
3.2. Objetivo
3.2.1. Desarrollar un sistema informático para la gestión del recurso humano, que permita agilizar y dinamizar los procesos que se llevan a cabo en el departamento de Recursos Humanos.
3.3. Documentos
3.3.1. Elaboración del manual de usuario.
3.3.2. Elaboración del manual técnico.
3.3.3. Elaboración de manual de instalación/desinstalación.
3.4. Archivos
3.4.1. Archivo de Expedientes de Recursos Humanos.
3.5. Reportes
3.5.1. Reporte interno.
4. Ventas
4.1. Descripción
4.1.1. El propósito fundamental del sistema de ventas es el manejo relacionado con la facturación, cobranza, distribución y mercadeo, para una organización es muy importante tomar en cuenta cual es la necesidad social que tiene como organización para poder desempeñar una buena labor en lo que se refiere a ese tipo de actividades.
4.2. Objetivos
4.2.1. Llevar el control de las ventas.
4.2.2. Realizar las ventas de forma segura.
4.2.3. Automatizar el registro de ventas de los productos.
4.3. Tipos de Ventas
4.3.1. Ventas personales: Donde el vendedor vende un producto a un consumidor individual de manera directa.
4.3.2. Ventas por teléfono: Donde el vendedor se comunica telefónicamente con un potencial cliente con el fin de venderle un producto.
4.3.3. Ventas online: Son un tipo de ventas en donde se ofrecen o venden productos a través de Internet.
4.3.4. Ventas por correo: Son un tipo de ventas en donde se ofrece un producto a través del envío de correo postal o correo electrónico.
4.3.5. Ventas automáticas: Son un tipo de ventas en donde se vende automáticamente un producto a través de una máquina, sin que exista la necesidad de que haya un vendedor al momento de la venta.
4.4. Documentos
4.4.1. Las notas de ventas
4.4.2. Los remito o albaranes de entrega
4.4.3. Cheques
4.4.4. Facturas
4.4.5. Pagares
4.4.6. Las notas de crédito
4.4.7. Las notas de débito
4.5. Archivos
4.5.1. Clientes
4.5.2. Factura
4.5.3. Empleado (vendedores o cajeras)
4.5.4. Productos
4.5.5. Recibo
4.5.6. Venta
4.5.7. Cuenta por cobrar
4.6. Reportes
4.6.1. Los ingresos de ventas semanales.
4.6.2. El número de llamadas realizadas.
4.6.3. Las visitas comerciales.
4.6.4. Los incrementos de la cuota de mercado.
4.6.5. La tasa media de conversión de oportunidades.
4.6.6. Los indicadores de fidelidad y la retención del cliente.
4.6.7. Los ingresos cerrados por representantes
5. Contabilidad General
5.1. Descripción
5.1.1. Es el proceso de identificar, medir y comunicar la información económica que permite formular juicios basados en información y la toma de decisiones.
5.2. Objetivos
5.2.1. Proporcionar los elementos necesarios, tales como cuentas, asientos, libros y reportes.
5.2.2. Facilitar el trabajo contabilidad.
5.3. Documentos
5.3.1. Recibo de cajas.
5.3.2. Recibo de consignación bancaria.
5.3.3. Cheque.
5.3.4. Nota de débito.
5.3.5. Nota crédito
5.4. Archivos
5.4.1. Archivo activos.
5.4.2. Archivo semiactivo.
5.4.3. Archivo inactivo
5.5. Reportes
5.5.1. Balance General.
5.5.2. Estados de Resultados.
5.5.3. Estado de cambios al capital contable.
5.5.4. Estado de flujo de efectivo.
6. Estados Financieros
6.1. Descripción
6.1.1. Son herramientas o medios que utilizan las empresas, para presentar su situación financiera a una fecha determinada, y presentan las diferentes actividades que realiza una empresa.
6.2. Objetivos
6.2.1. Lograr satisfacer la necesidad de información.
6.2.2. Proporcionar a los inversionistas y acreedores información útil que le permita.
6.2.3. Proporcionar informaciones relativas a las transacciones y demás eventos.
6.3. Documentos
6.3.1. Los recibos.
6.3.2. Orden de compras.
6.3.3. Doumentos mercantiles negociables.
6.4. Reportes
6.4.1. Ingresos.
6.4.2. Costos.
6.4.3. Gastos indirectos.
6.4.4. Utilidad bruta
7. Cuentas por Cobrar
7.1. Descripción
7.1.1. Las cuentas por cobrar representan venta o prestación de algún bien o servicio que se recuperará en dinero en sumas parciales. Puede originarse de diferentes maneras, pero en todas las empresas o entidades económicas crea un derecho en el que le exige al tercero el pago de la misma.
7.2. Objetivo
7.2.1. Su objetivo primordial es el de registrar todas las operaciones originadas por adeudo de clientes, de terceros o de funcionarios y empleados de la compañía.
7.3. Documentos
7.3.1. Los documentos por cobrar mas usados son el pagaré y las letras de cambio.
7.4. Reportes
7.4.1. Antigüedad de saldos.
7.4.2. Antigüedad de saldos largo plazo.
7.4.3. Cancelacion de facturas.
7.4.4. Clientes con credito cerrado.
7.4.5. Detalle Contable.
7.4.6. Dias de tramite y pago.
8. Cuentas por Pagar
8.1. Descripción
8.1.1. El sistema de cuentas por pagar es la herramienta que se encarga de la administración, registro, control y manejo eficiente de las cuentas por pagar adeudadas por la empresa a los proveedores.
8.2. Objetivos
8.2.1. Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización.
8.2.2. Llevar en cuenta el movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.
8.3. Documentos
8.3.1. Los documentos son las obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas, tales como la adquisición de mercancías/servicios o por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
8.4. Archivos
8.4.1. Proveedores
8.4.2. Catálogo de cheques
8.4.3. Centro de costos
8.4.4. Políticas de pago
8.4.5. Pagos y anticipos
8.4.6. Descuentos y pagos de intereses
8.4.7. Rotación de cuentas por pagar.
8.5. Informes que genera
8.5.1. Catálogo y auxiliar de proveedores.
8.5.2. Pagos pendientes.
8.5.3. Antigüedad de saldos.
8.5.4. Cargos por intereses de los proveedores.
8.5.5. Anticipos a proveedores.
8.5.6. Descuentos por pronto pago.
8.5.7. Notas de crédito.