1. Unifica conceptos y permite a las empresas que formulen o ejecuten proyectos, realizando una adecuada gestión evitando retrocesos, o reprocesos, disminuyendo el riesgo de fracasos.
2. MARCOS Y REFERENCIAS PARA LOS PROYECTOS Y SU GERENCIAMIENTO
2.1. GUÍAS UNIFICAR CONCEPTOS
2.2. PMI
2.3. PMBOK 5o Edición 2013
2.4. ISO 100006
3. PROYECTOS COMPONENTES
3.1. ALCANCE
3.2. PRESUPUESTO
3.3. TIEMPO DE EJECUCIÓN
4. Proyecto: Es una estrategia operacional corporativa, enfocado al cumplimiento objetivo tamaño y metas definido en la misión visión. También se define como un esfuerzo temporal complejo que se lleva a cabo para crear un producto o servicio con resultado único para satisfacer al cliente.
5. Fases de un Proyecto: Iniciación, Planeación, Ejecución y Cierre. inicia con un diseño manual de funciones, con un limite de entrega del producto final representado en el manual. aplicación y uso del manual por parte de todas las personas involucradas.
6. PROCESOS: Se define como la secuencia de pasos lógicos o conjunto de actividades a realizar para obtención de un producto bien sea bienes y servicios conforme a PMBOK.
7. Proyecto como estrategia operacional corporativa
8. Proyecto pertenecen a un programa o portafolio. pueden estar vinculados a un programa , pueden ser comunes o individuales.
9. Portafolio son aquellos proyectos o procesos de una empresa no relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la organización,
10. Procesos compuestos de entrada, usos de herramientas o técnicas se obtiene una salida que sirve de entrada a un proceso.
11. La gerencia de Proyectos es la aplicación de las actividades de conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas que satisfacen los requisitos. se logra mediante la interacción de 47 procesos definidos en el estándar y compatibles en grupo de procesos de iniciación, planificación, ejecución seguimiento y control cierre.
12. DESVIACIONES EN SU COMPONENTES
12.1. Demora en el proyecto en el tiempo programado de entrega
12.2. Aumento en el presupuesto
12.3. No hay entrega y/o el alcance fue cambiado
13. CAUSAS COMUNES DE FRACASO DE LOS PROYECTOS
13.1. Deficiencia en definir los proyectos
13.2. Metas ambiciosas
13.3. No se realiza estudio previo adecuado
13.4. No se tiene en cuenta los factores internos y externos que pueden afectar la ejecución del proyecto
13.5. No se utiliza la metodología adecuada
13.6. Falla la dirección al carecer de competencias
14. Características: -Objetivo establecido -Ciclo de vida principio fin -Participacion profesional de varios departamentos -Realizar algo que no se había hecho antes -Requerimientos específicos de tiempo, costo y desempeño
15. Proyecto parte de diferentes procesos para llegar a objetivos organizacionales como: la formulación y evaluación, la gerencia por la operación entre si pero gestionada en momentos diferentes.
16. Inicio de un proyecto: Con el acta de constitución, gestión de interesados y gestión de riesgos. Inicia con pautas como es: Disposición de recursos financieros iniciales. - Identificación de riesgos de alto nivel. - Cronograma de inicio y finalización. - ¨Presupuesto global. - Métricas de calidad entregables y principales. - Identificación de partes interesadas o Stakeholders externos o internos. - Intervención de patrocinador, el cliente y el gerente de proyectos.
17. Factores Ambientales que pueden influenciar en un proyecto: Cultura, estructura organizacional, metas objetivos trazados como elementos internos y externos que influyen positiva o negativamente.
18. Planificación: consiste en los procesos que se requieren para establecer y alinear las tareas requeridas para cumplimiento de los objetivos, es gradual y requiere de la intervención todas las áreas de gestión.
19. Ejecución fase o proceso requerido para completar el trabajo integral de las actividades, con la gestión de las personas, ajuste de lineas de tiempo y el costo de acuerdo a las necesidades ejecución del proyecto.
20. Proceso seguimiento y Control es un proceso rastreo de las desviaciones de lo planificado, mide el desempeño del proyecto y controla los cambios y ajustes requeridos incrementa acciones preventivas o correctivas.
21. Cierre: Complementa todos los procesos requeridos para finalizar las actividades complementado formalmente el proyecto y liberando los recursos.
22. Gerente del Proyecto debe tener la capacidad decidir en el transcurso de vida del proyecto, ser líder en el equipo, alinear las desviaciones de la triple restricción en el seguimiento y control realizado. Tener competencia desempeño en el conocimiento, experiencia, para lograr los objetivos planeados, personalidad y actitud sobre diferentes situaciones que se puedan presentar. motivación al equipo, conocimiento de la cultura, político y normativo ademas de tener capacidad de negociación, solución de conflictos, planeación estratégica, manejo de TIC.
