1. El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales.
2. Maria José Villegas Abarca
3. Ejercicio 2: El proceso administrativo y los tipos de planeación
4. Se busca establecer qué hacer y se prepara la estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación, organización e integración.
5. Fase Dinámica
6. Fase Mecánica
7. Se refiere a cómo se maneja ese organismo social que se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.
8. Planeación
8.1. Se establecen los objetivos o las metas a alcanzar a corto, mediano y largo plazo.
9. Organización
9.1. Coordinación de todo lo planificado con anterioridad y se reparten adecuadamente los recursos personales y económicos.
10. Integración
10.1. Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social.
11. Dirección
11.1. Es la fase de ejecución de lo coordinado donde se necesita un gerente que motive, comunique y supervise las actividades planeadas
12. Control
12.1. Se busca medir los resultados obtenidos con la finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más inteligente que la anterior.
13. Planeación
13.1. Principios de la planeación:
13.1.1. Previsibilidad: Debe tomarse en cuenta que existen riesgos que podrían impedir alcanzar los objetivos.
13.1.1.1. Tomando en cuanta el principio de Inherencia: En donde Toda organización debe contar con un plan que determine cómo resolver determinados problemas y así alcanzar los objetivos de la forma más eficientemente posible.
13.1.2. Objetividad: Debe estar basada en hechos y no en opiniones subjetivas.
13.1.3. Medición: El objetivo debe ser medible, alcanzable y apreciable de forma cuantitativa.
13.1.4. Precisión: Las actividades deben realizarse con la mayor precisión posible y no con información vaga y genérica.
13.1.4.1. Los planes deben especificar la cantidad de recursos necesarios (considerando los recursos disponibles dentro de la compañía) para alcanzar los objetivos establecidos. De este modo, una vez terminado el diseño del plan, puede implementarse de inmediato.
13.1.4.1.1. Así como también ser diseñado considerando que ante cada decisión se debe establecer el factor limitante que puede impedir la concreción de los objetivos.
13.1.5. Flexibilidad: Los planes deben tener precisión, pero también contar con un margen para los posibles cambios que surjan.
13.1.6. Unidad: Los planes de cada área son independientes en su elaboración, pero deben tener un mismo fin general.
13.1.7. Rentabilidad: Los planes deben dar beneficios respecto a los costos que generen.
13.2. Elementos de la planeación:
13.2.1. Propósitos: Los propósitos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.
13.2.2. Procedimientos: Los procedimientos son la interrelación de las actividades ejecutadas en secuencia cronológicas o pasos operativos en un orden definido.
13.2.3. Políticas: Las políticas son normas o reglas genéricas que sirven como guía para tomar decisiones.
13.2.4. Programas: Los programas son un instrumento de planeación que determinan los objetivos y planes de cómo alcanzarlos.
13.2.5. Presupuestos: Los presupuestos son planes financieros de uso único que cubren un periodo corto y sirven de orientación para la asignación de recursos financieros durante un tiempo determinado.
13.2.6. Objetivos: Los objetivos son las metas que se pretende alcanzar en un plazo definido y sugieren la dirección de los esfuerzos de planeación de un gerente.
13.2.7. Misión y Visión: Estas son las bases de la empresa. La misión es la razón de ser de la organización por la cual giran todos sus esfuerzos. La visión es lo que se desea que la empresa sea en un tiempo determinado la meta que se quiere lograr en un plazo dado.
13.3. Tipos de planeación:
13.3.1. Estratégica:
13.3.1.1. Es aquella que abarca a toda la empresa y es realizada por la alta gerencia, cubre los objetivos de todos los departamentos y fija las estrategias a seguir de forma general para lograr las metas teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno.
13.3.2. Operativa:
13.3.2.1. Consiste en establecer claramente la aplicación del plan estratégico conforme a objetivos específicos. Al igual que el plan estratégico, la planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los participantes y permitir que los oficiales electorales sepan que actividades deben realizar y el tiempo de que disponen para completarlas.
13.3.3. Táctica:
13.3.3.1. Establece las medidas específicas necesarias para implementar el plan estratégico de la empresa. Los planes tácticos son normalmente de corto plazo y describen lo que una empresa tiene que hacer, el orden de los pasos necesarios para llevar a cabo esas tareas y el personal y las herramientas necesarios para alcanzar los objetivos estratégicos de la organización.