1. La gerencia de proyectos es la metodologia que se utiliza con el fin de llevar a cabo una planeacion por etapas, esas etapa son: Inicio, ejecucion, seguimiento y control, y cierre.
2. Los proyectos son dirigidos por el gerente de proyecto, quien es la cabeza y responsable, sus funciones son las siguientes:
3. El inicio de un proyecto
4. En este grupo se encuentran los procesos que dan pautas y autorización para iniciar el proyecto o fase respectiva. Se define: -El alcance inicial y disposición de recursos financieros iniciales. -Se identifican riesgos de alto nivel, fecha de inicio y finalización con el respectivo cronograma inicial. -Presupuesto global, métricas de calidad y entregables principales. -Identificación de partes interesadas o stakeholders externos o internos. -Intervención del patrocinador, el cliente y el gerente de proyecto.
5. Dirigir el control del proyecto , Velar para que los recursos necesarios para la ejecucion del proyecto no falten, informar los avances y/o demoras y/o atrasos que se puedan presentar, tomar desiciones a los largo del ciclo de vida del proyceto..
6. Es importante para la gerencia y direccion de un proyecto, tener claros los siguientes conceptos.
7. PROGRAMA
8. PROYECTO
9. PORTAFOLIO
10. Si hay varios proyectos relacionados que incluyen elementos comunes y pueden administrarse de forma coordinada, pertenecen al mismo Programa
11. Cuando en la empresa hay varios proyectos o programas y estos no necesariamente están relacionados pero facilitan la dirección para cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa, pertenecen a un Portafolio.
12. El proyecto es la planificacion, ejecucion y cierre de un proceso con recursos limitados, es decir se destina cierta cantidad de recursos para su desarrollo
13. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
14. Son las fases presentadas, por lo general, de forma secuencial y van desde el inicio al cierre del proyecto. Pueden dividirse también por entregables, hitos u Objetivos funcionales y su número varía dependiendo de las necesidades del proyecto o agrupación de sub-entregables. Pueden existir proyectos con dos fases únicamente e inclusive con solo una fase.
