1. Base de codificación del plan de cuentas y en qué consiste cada nivel
1.1. La codificación del Plan de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase El primer dígito. Grupo Los dos primeros dígitos. Cuenta : Los cuatro primeros dígitos. Subcuenta : Los seis primeros dígitos.
1.1.1. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Activos Clase 2: Pasivos Clase 3: Patrimonio Clase 4: Ventas e ingresos Clase 5: Gastos de administración y de ventas Clase 6: Compras y gastos Clase 7: Ingresos (gastos) diversos Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Estado de Situación; las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Resultado Integral y de Otro Resultado Integral (ORI).
2. ¿Qué objetivo tienen las guías contabilizadoras?
2.1. La guía contabilizadora es un manual que configura la estructura del sistema de la contabilidad establecido en una empresa y facilita el correcto registro de las transacciones, en esta se describe entre otros: - El número de las cuentas - El nombre de las cuentas - El detalle de los registros de cada una de las cuentas - Los documentos soportes de los registros - Lo que representan los saldos de las cuentas
3. ¿En qué momento se utilizan los modelos de asientos para el registro contable?
3.1. Un asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada una de las operaciones económicas que lleva a cabo la empresa. Se van a registrar en el momento en que la empresa lo requiera y lo necesite en todo momento y bajo cualquier circunstancia hay que cumplir: los asientos tienen que estar cuadrados. Es obligatorio.
4. ¿Qué es el plan de cuentas?
4.1. El plan de cuentas es un listado donde se presentan las cuentas necesarias que le sirven al ente económico para hacer el registro de sus operaciones contables
5. Estructura del plan de cuentas
5.1. El plan de cuentas se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas. Siguiendo la siguiente estructura: Grupos: Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico. Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente. Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos. Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.
6. ¿En qué consisten los modelos de asientos para el registro contable?
6.1. Asientos según el fondo: recogen o cierran la situación financiera de la empresa en un ejercicio fiscal
6.1.1. Asientos contables según su fondo:
6.1.2. Asientos operativos
6.1.2.1. Son aquellos que recogen todas las operaciones que se han llevado a cabo en una empresa a lo largo de un año fiscal
6.1.3. Asientos de ajuste
6.1.3.1. Se trata de aquellas anotaciones que se realizan al final del ejercicio incorporando operaciones o desviaciones pendientes para que la contabilidad refleje la verdadera situación económico-financiera y patrimonial de la empresa.
6.1.4. Asientos de regularización
6.1.4.1. Se refieren a las anotaciones que permiten cerrar y saldar cuentas y trasladar el resultado de gastos e ingresos al libro de resultados del ejercicio
6.1.5. Asientos de cierre
6.1.5.1. Son similares a los anteriores, pero en este caso cierran todas las cuentas con saldo en el ejercicio para finalizar la contabilidad anual
6.2. Asientos según la forma: permiten identificar el número de cuentas que intervienen en una transacción.
6.2.1. Asientos contables según su forma
6.2.2. Asientos simples
6.2.2.1. Estos asientos registran actividad en dos cuentas, una de cargo y otra de abono. Se registran con ellos los comprobantes de diario
6.2.3. Asientos compuestos
6.2.3.1. Son idénticos a los anteriores pero, para que sean considerados compuestos, las anotaciones deben obligatoriamente incluir más de dos cuentas de cargo o abono sin límite máximo.