Lectura Sobre El Éxito De La Organización De Eventos.
valentina hernandez 11-1
1. 6- UN EVENTO ES UN TRABAJO DE EQUIPO
1.1. Involucra a todas las personas que forman parte del proceso del evento, con el fin de darle comodidad a todos los invitados y asistentes, por lo que hay que tener en cuenta que tu papel de anfitrión debe transmitir seguridad y confianza.
2. ClAVES PARA LOGRAR QUE UN EVENTO SEA TODO UN EXITO
2.1. 1- DEFINICION DE OBJETIVOS:
2.1.1. Debemos ser consciente y realista del proceso que vamos a realizar con el fin de llegar al propósito que nos planteamos.
2.1.2. Crea una buena estrategia del evento detalladamente para poder tener claro el presupuesto que vamos a invertir
2.1.2.1. contenido, mensaje a transmitir, necesidades tecnicas y humans, timing (es organizar, planitacar y desarrollar una serie de acciones, para llevar acabo una estrategia empresarial de la mejor manera), elementos decorativos, merchandising ( esto todo lo evoca la tematica)
2.2. 2- ELABORACION DE UN PLAN DETALLADO
2.3. 3-DONDE, CUANDO ¡Y COMO!
2.3.1. Lugar del evento, Confirmación con antelación la fecha del evento y buscar el lugar perfecto para llevar acabo el acto.
2.4. 4- PROMOCIÓN DEL EVENTO
2.4.1. Atraves del manejo de las redes con el fin de uso informativo sobre el evento, con el fin de dar a conocer acto que se estreblecera y para que las persona puedan consultar todo la información
2.5. 5- PONTE EN EL LUGAR DEL ASISTENTE / CLIENTE
2.5.1. Crea una serie de preguntas con el fin de ponerte en la posicion del cliente, de esta manera cumpliras diversas expectativas del publico asistente
2.6. 7- ORIGINALIDAD, ORIGINALIDAD Y ORIGIGINALIDAD
2.6.1. Se trata de crear un evento unico, con el fin de crear un impacto visual, realizando acciones diferentes y aportar dosis de creatividad.
2.7. 8- TRANSMITE TUS ¨VALORES DE MARCA¨
2.7.1. Que la imagen de la empresa sea lo primordial coherente con el proyecto colores, diseños, tipos de acciones.
2.8. 9- PRACTICA NETWORKING
2.8.1. El networking es una estrategia laboral que consiste en crear una red de contactos profesionales con personas que tienen intereses similares a los nuestros.
2.9. 10-Mide,ANALIZA Y TEN EN CUENTA DE CARA A PROXIMOS EVENTOS.
2.9.1. Analizar los resultados obtenidos es imprescindible para conocer los puntos fuertes y las debilidades del evento organizado sobre todo de cara a futuras ediciones.
3. CLAVES DE ÉXITO EN LA ORGANIZACIÓN DE TU EVENTO.
4. BENEFICIOS DE ORGANIZAR UN EVENTO
4.1. * Favorece la cercanía entre cliente y empresa
4.2. *Permite la creacion de eperiencias reales que mejora el crecimiento de la marca
4.3. * Mejoran la motivacion y el clima laboral
4.4. * Potencian los negocios y la venta
5. 10 CLAVES PARA LOGRAR EL EXITO EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
5.1. 1 TENER CLARO EL OBJETIVO PRINCIPAL
5.2. 2 CONOCER BIEN LOS VALORES DE LA EMPRESA
5.2.1. diseño, colores, escenografía, actividades
5.3. 3 PONTE EN EL LUGAR DEL CLIENTE
5.3.1. ¿Qué le gustará encontrar? ¿qué servicios demandará?
5.4. 4 ELABORAR UN PLAN DETALLADO
5.5. 5 GENERAR EXPERIENCIAS
5.5.1. Eventos personalizados, originales y únicos
5.6. 6 CUIDAR TODOS LOS DETALLES
5.6.1. Pequeños detalles harán que sea una experiencia agradable y por tanto más fácil de recordar.
5.6.2. – Tecnología y equipos audiovisuales
5.6.2.1. – Lugar del evento
5.6.3. Catering
5.6.3.1. Uno de los recuerdos que más perduran en la mente es lo que han comido. Por lo que, es imprescindible, que le prestes mucha atención. Puedes decantarte por la moda del Finger Food
5.7. 7 PROMOCIONA EL EVENTO
5.8. 8 ACTUA COMO GRAN ANFITRION
5.9. 9 DEJARSE ASESORAR POR EXPERTOS
5.9.1. Aunque pueda parecer que es algo sencillo es mejor dejarlo en manos de profesionales para asegurarse el éxito.