Sistemas de información y su funcionamiento general

1. Características del sistema

1.1. Entrada de la Información

1.1.1. Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma los datos que requiere para procesar la misma. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

1.2. Procesamiento de información

1.2.1. Es la capacidad del Sistema de Información para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida.

1.3. Almacenamiento de información

1.3.1. El almacenamiento es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.

2. Definición

3. Funciones

3.1. Los principales aspectos de las funciones básicas de tratamiento de la información dentro del S.I.

3.1.1. Entrada de datos

3.1.1.1. La entrada de datos se considera un proceso no esencial para la mayoría de las organizaciones y normalmente se realiza en formularios de datos tales como hojas de cálculo, documentos manuscritos o escaneados, audio o video.

3.1.2. Almacenamiento de datos

3.1.2.1. Papel de la Base de datos en la organización a fin de que se mantenga como una representación suficientemente fiable de la realidad.

3.1.2.2. Organización de la Base de datos de forma que se facilite el acceso a partes específicas.

3.1.2.3. Almacenamiento en línea versus fuera de línea.

3.1.3. Calculo

3.1.3.1. Mediante el cálculo el S.I. transforma los datos brutos en información utilizable por el propio sistema o en forma ajena al mismo.

3.1.4. Presentación de la información

3.1.4.1. Proporciona una conexión esencial, o interfaz, entre el sistema y el usuario. Su finalidad es presentar la información de modo que mejore la capacidad del usuario para percibir y actuar sobre los hechos reflejados por la información.

3.1.5. Comunicaciones

3.1.5.1. Los avances experimentados en los sistemas de información están estrechamente relacionados con los avances realizados en el mundo de las telecomunicaciones.

4. Un sistema de información (SI) es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo). Dichos elementos formarán parte de alguna de estas categorías

5. Arquitectura

5.1. La arquitectura de un sistema informático se define como un subconjunto de reglas, normas y procedimientos que especifican las interrelaciones que deben existir entre los componentes y elementos, físicos y lógicos, de un sistema

5.1.1. Metodología

5.1.1.1. Un subconjunto de normas, reglas y procedimientos de tipo organizativo, aplicadas dentro de una organización y en las que intervengan el componente humano, constituyen una metodología.

6. Funcionamiento general

6.1. Un sistema informático, a partir de unos datos de entrada realiza funciones de almacenamiento, proceso y control proporcionando datos de salida, por eso consideramos que el usuario utiliza los datos que proporciona el sistema informático, pero no forma parte de él

6.2. El usuario es un componente más del Sistema de Información, que interacciona, en el caso de un Sistema de Información automatizado, con otro componente del mismo, denominado sistema informático.

7. Estructura

7.1. La estructuración tiene simultáneamente una dimensión vertical y horizontal.

7.1.1. Vertical

7.1.1.1. Nivel operacional: donde se manejan procedimientos de rutina relacionados con las distintas actividades de la organización.

7.1.1.2. Nivel táctico: donde se adoptan decisiones concretas, a corto plazo basadas en información elaborada a partir de datos transaccionales o procedentes de fuentes externas formalizadas.

7.1.1.3. Nivel estratégico: se implementan decisiones más amplias, a mayor plazo, apoyadas menos en información formal procedente de datos transaccionales y que dependen en gran medida de fuentes de información externa.

7.1.2. Horizontal

7.1.3. En su estructura horizontal, y dentro de cada uno de los niveles anteriores, las funciones se subdividen en aplicaciones o procedimientos (subsistemas).

8. Componentes del sistema

8.1. Componente Físico

8.1.1. Los elementos físicos constituyen el hardware del sistema informático y se encuentran distribuidos en el ordenador, los periféricos y el subsistema de comunicaciones.

8.2. Componente Lógico

8.2.1. Hace referencia a todo aquello que no es materia y que en términos vulgares se ha considerado programación.

8.3. Componente Humano

8.3.1. Constituidas por las personas que participan en el diseño, desarrollo, implantación y explotación de un sistema informático. Esta constituido por el personal de dirección, desarrollo y explotación.

9. Relación del sistema

9.1. El sistema de información está constituido por un conjunto de elementos (personal, bases de datos, programas,...) que transforman los datos en bruto en la información requerida por la administración.

9.1.1. Relaciona

9.1.1.1. Sistemas Administrativos

9.1.1.2. Sistemas de Información

9.1.1.3. Sistema informático

9.1.1.4. Software

9.1.1.5. Hardware