1. Importancia
1.1. Los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones, debido a que la información contenida sirve de testimonio para los trámites que pueda requerir la empresa.
2. Categorización de los archivos
2.1. Archivo General de la Nación
2.1.1. Archivo general del departamento.
2.1.2. Archivo general del municipio.
2.1.3. Archivo general del distrito.
2.2. Territorialidad
2.2.1. Archivos de entidades del orden nacional.
2.2.2. Archivos de entidades del orden departamental.
2.2.3. Archivos de entidades del orden distrital.
2.2.4. Archivos de entidades del orden metropolitano.
2.2.5. Archivos de entidades del orden municipal.
2.2.6. Archivos de entidades del orden local.
2.2.7. Archivos de las nuevas estadidades territoriales que se creen por ley.
2.2.8. Archivos de los territorios indígenas que se crearán cuando la ley los desarrolle.
2.3. Organización del Estado
2.3.1. Archivos de la rama ejecutiva.
2.3.2. Archivos de la rama legislativa.
2.3.3. Archivos de la rama judicial.
2.3.4. Archivos de los organismos de orden de control.
2.3.5. Archivos de los organismos autónomos.
3. Elementos de archivo
3.1. Archivadores
3.1.1. Estante
3.1.2. Archivador rodante
3.1.3. Planoteca
3.1.4. Archivador vertical
3.1.5. Archivador vertical
3.1.6. Folderama
3.1.7. Archivador giratorio
3.1.8. Archivador mecánico
3.1.9. Archivador electrónico
3.2. Fechador
3.3. Gancho seco
3.4. Reloj Radicador
3.5. Gancho legajador plástico
3.6. Legajos
3.7. Cajas de Archivo
3.8. Instrumentos de medición en los archivos
3.8.1. Termómetro
3.8.2. Higroscopio o Higrómetro
4. Historia Y Evolución
4.1. Culturas Antiguas
4.1.1. Entre las culturas que más aportaron a este surgimiento documental, se encuentran:
4.1.1.1. Los egipcios
4.1.1.2. Roma y Grecia
4.1.1.3. Los arcadios, sumerios y babilonios
4.2. Siglos XII al XIV
4.2.1. Se tiene registro en los siglos XII y XIII de los primeros indicios de documentación con carácter financiero.
4.3. Siglos XV al XIX
4.3.1. Se inicia una investigación más detallada acerca de los archivos, en cuanto a su importancia y a la diferenciación de su carácter general y administrativo.
4.3.1.1. Es así como se incorpora tecnología que regula, a nivel general, el manejo archivístico.
5. Concepto
5.1. Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona natural o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.
6. Clases
6.1. Según su organización
6.1.1. Archivo centralizado
6.1.2. Archivo descentralizado
6.1.3. Archivo descentralizado con control descentralizado
6.1.4. Archivo descentralizado con control centralizado
6.2. Según su uso
6.2.1. Archivo activo
6.2.2. Archivo semiactivo
6.2.3. Archivo inactivo
6.3. Según su naturaleza
6.3.1. Archivo Público
6.3.2. Archivo Privado de Interés Público
6.3.3. Archivo Privado
6.4. Según su ciclo vital
6.4.1. Archivo de Gestión
6.4.2. Archivo Central
6.4.3. Archivo Histórico