Registro de operaciones
por Joshua Lindsey
1. Activo = Pasivo + Capital
2. Si la entidad compra bienes y paga con cheque, debe considerarse tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de bienes activos como el disminución de los activos bancarios.
3. Para registrar correctamente los cambios en los montos que representan las cuentas es necesario considerar la causa y el efecto que produce cada operación, ya que, afectará al menos a dos cuentas.
4. Reglas O Principios
4.1. Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
4.2. Toda cuenta del pasivo debe empezar con un abono, es decir con una anotación en el haber.
4.3. La cuenta de capital debe empezar con un abono, es decir con una anotación en el haber.
5. Reglas del Cargo y Abono
5.1. Se debe cargar:
5.1.1. Cuando aumenta el activo
5.1.2. Cuando disminuye el pasivo
5.1.3. Cuando disminuye el capital
5.2. Se debe abonar:
5.2.1. Cuando disminuye el activo
5.2.2. Cuando aumenta el pasivo
5.2.3. Cuando aumenta el capital
6. Si la entidad paga con letra de cambio a portar, se debe considerar al mismo tiempo y por la misma canción, tanto la disminución del pasivo como los documentos impagos, así como la disminución de activos en los bancos.
7. Principios A Observar
7.1. Los aumentos del activo se cargan.
7.2. Las disminuciones del activo se abonan.
7.3. El saldo de las cuentas de activo siempre será deudor, porque su movimiento acreedor no podrá ser mayor que su deudor, ya que no es posible disponer de mayor cantidad de valores de los que hay.
7.4. Los aumentos del pasivo se abonan.
7.5. Las disminuciones del pasivo se a cargan.
7.6. El saldo de las cuentas del pasivo debe ser acreedor, porque el movimiento deudor no podrá ser mayor que el acreedor, salvo que llegase a pagar más de lo que se adeuda , lo cual no es común.
7.7. Los aumentos del capital se abonan.
7.8. Las disminuciones del capital se cargan.
7.9. El saldo de la cuenta del capital por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del capital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en caso contrario tendrá saldo deudor.
