Ciclo de vida de un proyecto

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Ciclo de vida de un proyecto por Mind Map: Ciclo de vida de un proyecto

1. Etapa 3: Operación

1.1. Comprende el tiempo en que el proyecto entra en funcionamiento

1.1.1. Siempre teniendo en cuenta

1.1.1.1. Rigor y atención a lo previamente planificado.

1.1.1.1.1. No se pueden perder de vista los objetivos y resultados esperados, ni las actividades previamente definidas.

1.1.1.2. Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.

1.1.1.2.1. La realidad sobre la que se va a intervenir es compleja y cambiante.

1.1.1.2.2. Resulta imposible prever todas las posibles coyunturas o situaciones que se van a ir planteando.

1.2. Se generan los beneficios estimados para la población según los objetivos establecidos

1.2.1. Por medio de 3 Momentos

1.2.1.1. Iniciación

1.2.1.1.1. donde

1.2.1.2. Ejecución

1.2.1.2.1. LLevando a cabo las actividades planteadas

1.2.1.3. Monitoreo

1.2.1.3.1. lo que permite

2. Etapa 4: Evaluación ex-post

2.1. Evalúa el cumplimiento de los fines propuestos con la ejecución del proyecto

2.1.1. Impactos sociales

2.1.1.1. Positivos o Negativos.

2.1.1.2. Cambio en el bienestar de la población.

2.1.2. La eficacia, eficiencia y pertinencia del proyecto

2.1.3. Verificación de los logros

2.1.4. Verificación de las lecciones aprendidas

2.1.5. Incluso se hace la presentación de recomendaciones de acciones correctivas y retroalimentación a otros proyectos

2.2. Puede ser realizada

2.2.1. Inmediatamente se termina el proyecto

2.2.2. Unos meses o años después de terminada la ejecución

3. Integrantes: Daniela Giraldo Valencia - ID:100044696 Fernanda Gutierrez Velasquez - ID:100047110 Karen Cruz Baquero - ID:100047455 Marcela Buitrago Vargas - ID:100044715 Sebastián Martínez Guayazán - ID:100044580

3.1. Bibliografía

3.1.1. Agencia Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia (2012). Manual de formulación de proyectos de cooperación internacional. Recuperado de: https://ccong.org.co/files/126_at_Manual%20de%20Proyectos%20Version-Final-010812.pdf

3.1.2. Departamento Nacional de Planeación - DNP (2015). Documento Guía del módulo de capacitación virtual en Teoría de Proyectos. Recuperado de: https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/MGA/Manual%20Conceptual/20.06.2016%20Documento%20Base%20Modulo%20Teoria%20de%20Proyectos.pdf

3.1.3. Equipo del Observatorio del Tercer Sector de Bizkaia (2010). Guía para la gestión de proyectos sociales. Recuperado de: https://planificacionsocialunsj.files.wordpress.com/2018/05/guia-gestic3b3n-proyectos-sociales.pdf

4. Etapa 1: Pre- inversion

4.1. Se realizan los análisis y estudios para definir la problemática e identificar la mejor alternativa de solución

4.2. se distinguen tres fases

4.2.1. Fase de perfil

4.2.1.1. Tiene elementos que permiten descartar alternativas no viables

4.2.1.2. Determina aspectos que requieren una mayor precision utilizando estudios adicionales

4.2.1.2.1. mediante elementos

4.2.2. Prefactibilidad

4.2.2.1. Según el tipo de proyecto en esta fase se analiza la conveniencia de las alternativas

4.2.2.2. Los estudios a implementar son de fuentes primarias

4.2.2.3. En esta fase se desarrollan las siguientes actividades

4.2.2.3.1. Reformular el proyecto

4.2.2.3.2. Postergar el proyecto

4.2.2.3.3. Descartar el proyecto

4.2.2.3.4. Continuar con la fase de factibilidad

4.2.2.4. Se utiliza con el fin de minimizar riesgos y errores

4.2.2.4.1. la cual se enfoca en estudios como

4.2.3. Factibilidad

4.2.3.1. Profundiza en el nivel de aspectos de alternativa

4.2.3.2. Utiliza tecnicas de evaluacion como

4.2.3.2.1. Beneficio

4.2.3.2.2. Costo

4.2.3.2.3. Eficiencia

4.2.3.2.4. Conveniencia de inversión

4.2.3.3. Por lo tanto en esta fase se asignan

4.2.3.3.1. Asignan responsabilidades

4.2.3.3.2. Administración de riesgo

5. Etapa 2: Inversión

5.1. Se ejecutan todas las actividades que fueron planeadas

5.1.1. Cumpliendo con el alcance y los objetivos propuestos en la formulación del proyecto

5.1.1.1. Por lo que aqui se desarrolla

5.1.1.1.1. La realización de trámites y la obtención de permisos requeridos

5.1.1.1.2. La contratación de proveedores para el suministro de los insumos

5.1.1.1.3. La administración de personal.

5.1.1.1.4. La administración de equipos y materiales

5.1.1.1.5. La coordinación con los diferentes actores vinculados al proyecto

5.1.1.1.6. El control del presupuesto

5.1.1.1.7. El cronograma

5.1.1.1.8. Acciones de gerencia del mismo