función y propósito de los inventarios

1. tipos de inventarios

1.1. inventario de materias primas

1.1.1. hace referencia a los productos o insumos que son parte del roceso de produccion

1.2. inventario de productos en proceso

1.2.1. al momento que la producción inicia,las materias primas sufren ciertos cambios, pero no han sido terminados

1.3. inventarios de mantenimiento ,reparación y operaciones

1.3.1. son todos los insumos necesarios para mantener productiva la maquinaria y el proceso,como mantenimiento o reparación

1.4. inventario de productos terminados

1.4.1. hace referencia a los productos que se encuentran listos para ser comercializados o entregados

1.5. forma de creación

1.5.1. inventario de ciclo

1.5.1.1. este varia de acuerdo al tamaño del lote y es determinado por la frecuencia y la cantidad de material ordenado

1.5.2. inventario de seguridad

1.5.2.1. para prevenir insatisfacción en el cliente por falta de algún producto, las empresas mantienen un inventario de seguridad ,es un registro excedente que protege contra la demora en tiempos de entrega o cambios en los suministros

1.5.3. inventario de prevencion

1.5.3.1. se utiliza en casos donde hay variables de demanda, las empresas pueden almacenar cantidades de inventario durante los tiempos de demanda baja,para ser utilizados cuando la demanda aumenta

1.5.4. inventario en transito

1.5.4.1. se crea al momento de emitir una orden,pero el articulo aun no ha sido entregado,para esto es necesario considerar los tiempos de entrega o el volumen, para un proveedor

1.6. inventarios adicionales

1.6.1. inventario de presentación

1.6.1.1. es aquel que se encuentra a la vista del cliente

1.6.2. inventario de recuperación

1.6.2.1. son artículos que han sido utilizados pero que a su vez se pueden reutilizar para la producción de otros nuevos

1.6.3. inventario muerto

1.6.3.1. es aquel que por obsolescencia no puede ser usado y debe ser desechado ,en algunas empresas dependiendo de sus políticas y manejos de inventarios,este es tomado como merma

1.6.4. inventario especulativo

1.6.4.1. cuando se pronostica que la demanda de un producto va a aumentar considerablemente ,se acumula inventario antes de que esto suceda cuando aplique un costo menor

1.7. operativos

1.7.1. inventario optimo

1.7.1.1. es el equilibrio perfecto entre la atención y los costo de la demanda,generando una rentabilidad mucho mayor

1.7.2. inventario cero

1.7.2.1. se identifica con el sistema de producción (just in time) que consiste en producir solo cuando sea necesario

1.7.3. inventario físico

1.7.3.1. en un momento determinado es la cantidad exacta de artículos disponibles

1.7.4. inventario neto

1.7.4.1. es el inventario físico menos la demanda no satisfecha

1.7.5. inventario disponible

1.7.5.1. es el inventario físico,mas los pedidos en curso,menos la demanda insatisfecha

2. administración de los inventarios

2.1. cantidad

2.1.1. con un estudio detallado de la demanda se podrá conocer la cantidad de producto o materia prima requerida para un periodo de tiempo determinado

2.2. tipo de producto

2.2.1. se debe tener en cuenta el destino y la durabilidad del producto para así saber el tiempo estimado que este puede durar almacenado antes al cliente final

2.3. costo

2.3.1. un conocimiento exacto del costo de mantener el inventario ,incluye los costos por almacenamiento adquisición, pedido y seguridad

2.4. ubicación

2.4.1. es necesario conocer exactamente la ubicación de los proveedores y los clientes así poder estimar el tiempo de espera de un producto o materia prima

2.5. tiempo

2.5.1. teniendo en cuenta el punto anterior no solo se requiere conocer el tiempo de transporte, si no también el de preparación o aislamiento del producto que toma cada proveedor para enviar los productos requeridos

3. funciones

3.1. eliminacion de irregularidades

3.2. permitir a la organización manejar materiales perecederos

3.3. atravez del control mantener los niveles óptimos

3.4. economía atravez de la reducción de costos operacionales

3.5. seguridad al proteger el proceso de producción de previstos o demora en la entrega del producto o materias primas

4. sistemas de inventarios

4.1. sistemas periódicos

4.1.1. para determinar la cantidad de inventario que existe se hacen verificaciones periódicas,con el fin de determinar si es necesario reabastecer

4.2. sistema de inventario permanente

4.2.1. se realiza un seguimiento continuo a los ingresos y salidas del inventario ,para esto se utilizan formas semiautomáticas apoyadas en herramientas tecnológicas como el (RFID) Y el código de barras

4.3. sistema de conteo cíclico

4.3.1. se comparan las existencias físicas con los registros para así poder tomar las acciones correctivas en el momento oportuno,para esto es necesario realizar una verificación a través de una auditoria continua

4.4. Sistema Justo a Tiempo (JIT - Just in Time)

4.4.1. con este sistema queremos obtener el inventario justo en el momento que se requiera

5. propósito

5.1. promover a distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa, colocando a disposición en el momento indicado para así poder evitar aumento de costo y perdida de los mismo

6. características de los inventarios

6.1. inventarios pequeños

6.1.1. costo de capital

6.1.1.1. este manifiesta la oportunidad respecto al retorno esperado y si se destinaran los recursos para otros procesos

6.1.2. costo de almacén y manejo

6.1.2.1. los inventarios necesitan un espacio para moverlos de acuerdo a su utilización

6.1.3. impuestos,seguros y mermas

6.1.3.1. si la empresa maneja un inventario menor,también sera menor el costo perteneciente a impuestos y seguros

6.1.3.1.1. las mermas se toman de 3 maneras

6.2. inventarios grandes

6.2.1. servicio al cliente

6.2.1.1. un nivel alto de inventario acelera y mejora la entrega de los productos a los clientes ,evitando los faltantes,retrasos o perdidas de ventas

6.2.2. costo de ordenar

6.2.2.1. cuando se realiza una orden de inventario ,se genera un costo de preparación para un proveedor ,este aplica para cualquier tamaño de inventario

6.2.3. costo de preparación

6.2.3.1. este es cuando un proveedor debe hacer cambios en sus procesos de producción,esto incluye la mano de obra,y tiempo requerido para hacer el cambio o modificar la maquinaria en caso de ser requerido

6.2.4. mano de obra o equipo

6.2.4.1. un inventario grande aumenta la productividad de a fuerza de trabajo

6.2.5. costo de transporte

6.2.5.1. se puede reducir al aumentar el nivel de inventario,si aprovechamos la capacidad de los camiones y minimizando medios de envió

6.2.6. pago a proveedores

6.2.6.1. se pueden obtener descuentos por cantidad al tener altos niveles de inventario

7. métodos de inventarios

7.1. análisis A,B,C

7.1.1. realiza una clasificación de acuerdo a su valor en tres clases

7.1.1.1. artículos de clase A : son aquellos que representan un alto valor en dinero,aproximadamente el 70 u 80% del total del capital invertido en el inventario

7.1.1.2. artículos de clase B : tienen un valor en dinero mas bajo que el anterior,representa al rededor del 20 % del valor total,presentando un nivel intermedio respecto a las cantidades del inventario

7.1.1.3. artículos de clase C : posee un valor aproximado del 10 % del capital invertido