1. Módulo 3 Transacciones contables
1.1. Flujo de sistema de información contable
1.2. Patrimonio
1.3. Activo
1.3.1. Los activos (clase 1) Agrupa el conjunto de cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de pro- piedad del ente económico de los cuales se espera tener beneficios presentes o futuros, que en la re- presentación de su utilización, son fuentes potenciales de beneficios.
1.3.1.1. Comprende los siguientes grupos: Disponible Inversiones Deudores Inventarios Propiedad planta y equipo Intangibles Diferidos Otros Activos
1.4. Pasivo
1.4.1. Agrupa el conjunto de cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico, en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
1.4.1.1. Comprende los siguientes grupos: Obligaciones Financieras Proveedores Cuentas por pagar Impuestos, gravámenes y tasas Obligaciones Laborales Pasivos estimados y provisiones Diferidos Otros Pasivos Bonos y papeles comerciales
1.4.1.2. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total con el pasivo total. Comprende los aportes de los socios o los accionistas, dependiendo el tipo de sociedad; superávit de capital, reservas, valorización del patrimonio, los dividendos o participaciones decretados, los resultados del ejercicio actual y anterior y el superávit por valorización.
1.5. Cierre contable
1.5.1. Este constituye un paso más dentro del ciclo contable, su proceso por lo regular se da al finalizar el año o período contable, (en Colombia el período Contable o fiscal va del 1) de enero al 31 de diciembre de cada año) tiene como finalidad: 1. Cerrar las cuentas nominales, lo que significa dejar con saldo cero (0) las cuentas de ingresos, gas- tos y costos. Determinar el resultado del ejercicio, o sea, enfrentar los ingresos con los gastos y costos y saber qué resultado produjo el ejercicio: Si: Ingresos > Gastos + Costos = Utilidad Si: Ingresos < Gastos + Costos = Pérdida
2. Módulo 4 Pagos laborales
2.1. Devengados y deducciones
2.1.1. Devengados: Sueldo Auxilio de Transporte Recargo Nocturno Horas Extras Diurnas Horas Extras Nocturnas Dominicales y Festivos Comisiones Total Devengado
2.1.2. Deducciones: Salud Pensión Fondo de Solidaridad Pensional Sindicato Retención en la Fuente Anticipos Total Deducciones
2.2. Datos generales de la nómina
2.2.1. los datos generales identifican al empleado y las reglas mínimas de contratación con respecto al pago. Salario base Valor día Valor hora Días Laborados Días Liquidados Datos devengados Auxilio de transporte Recargo Nocturno Horas Extras Dominicales y Festivos Dominicales recargo nocturno Dominical horas extras nocturnas Dominical Normal Dominical Recargo Nocturno Dominical Extra Nocturna
2.3. Nomina
2.3.1. Es un documento administrativo que detalla los valores que se deben pagar y contabilizar en contraprestación a una labor cumplida en donde se tiene en cuenta la legislación y las normas estatutarias establecidas en el país como lo es la Ley 100 de 1993 sobre seguridad social, estatuto tributario ley 52 de 1975 entre otros.
3. Módulo 1 Conceptos básicos
3.1. Persona Natural
3.1.1. Persona que realiza una o varias actividades mercantiles en forma permanente y habitual.
3.2. Persona jurídica.
3.2.1. Persona jurídica es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y extra judicialmente.
3.3. Establecimiento de comercio.
3.3.1. Se define como el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Se define como el conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la em- presa.
3.4. Cuentas reales y nominales
3.5. Noción de empresa
3.5.1. La característica distintiva de la empresa es la sustitución del mecanismo de los precios. Al interior de las empresas se encuentra el empresario que se ocupa de la división social del trabajo dentro de cada empresa y planea y organiza conscientemente, es decir al igual que el mecanismo de los precios se ocupa de la coordinación de los factores productivos: trabajo, capital, tierra.
3.6. Objetivo de la contabilidad
3.6.1. Suministrar información útil a los usuarios para apoyar la toma de decisiones económicas evaluando sus implicaciones, sean estas ambientales, sociales, financieras o económicas.
3.7. Tipos de sociedades y su clasificación
3.7.1. Sociedad de personas Sociedades de capital Sociedad en comandita por acciones
3.8. Ecuación contable
3.8.1. Activo = Pasivo + Patrimonio, En donde el flujo significa pasivos, patrimonio e ingresos son fuente de financiación de recursos.
3.9. Que es el PUC y cuál es su estructura en el catálogo de cuentas
3.9.1. El Plan Único de Cuentas es un instrumento concebido pata armonizar y unificar el sistema con- table de los principales sectores de la economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidero en la norma técnica de clasificación de los hechos económicos, establecida en el artículo 53 del Decre- to Reglamentario 2649 de 1993, actual reglamento de la contabilidad en Colombia.
3.9.1.1. La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase El primer dígito Grupo Los dos primeros dígitos Cuenta Los cuatro primeros dígitos Subcuenta Los seis primeros dígitos. La codificación del catálogo de cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
3.9.1.1.1. Clase El primer dígito; Grupo Los dos primeros dígitos ; Cuenta Los cuatro primeros dígitos; Subcuenta Los seis primeros dígitos
3.10. Naturaleza de las cuentas (partida doble)
3.10.1. Se entiende como partida doble la forma en que se presenta en la contabilidad el flujo de los bienes, mercancías y servicios físicos, económicos, financieros, sociales y ambientales con una valor asignados.