1. Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
1.1. Identificar los recursos disponibles, medidas de prevención y control existentes
1.2. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas
1.3. Formular el plan de emergencia
2. Paso 7. Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales
2.1. El empleador o contratante está obligado a reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores
2.1.1. ¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo? 1. Informe sobre el evento ocurrido 2. Suministre los primeros auxilios 3. Realice el reporte a la ARL 4. Traslade al accidentado a la IPS más cercana, para su atención inmediata
2.2. El empleador o contratante debe investigar TODOS los accidentes e incidentes de los trabajadores
3. Paso 8. Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST
3.1. Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para la selección y evaluación
3.1.1. Procurar canales de comunicación para la SST
3.1.2. Verificar antes del inicio del trabajo y periódicamente la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
3.1.3. Informar previo al inicio del contrato los peligros y riesgos generales y específicos de su zona de trabajo
3.1.4. Informar sobre los presuntos accidentes de trabajo y enfermedades laborales ocurridos
3.1.5. Verificar periódicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato, el cumplimiento de la normatividad en SST
4. Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST
4.1. Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST
4.2. Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST
4.3. Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST
4.4. Auditorías internas del SG-SST
5. Paso 10. Acciones preventivas o correctivas
5.1. Acciones preventivas
5.2. Acciones Correctivas
5.3. Pasos para determinar el plan de acción
5.3.1. Identificar el hallazgo
5.3.2. Describir el hallazgo
5.3.3. Realizar el análisis de causas
5.3.4. Definir el plan de acción
5.3.5. Ejecutar la acciones definidas
5.3.6. Verificar el cumplimiento del plan de acción
5.3.7. Verificar la efectividad de las acciones
5.3.8. Cerrar la acción preventiva o correctiva
6. Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
6.1. Identificar la normatividad vigentE
6.2. Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos
6.3. Identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa
6.4. Evaluación de la efectividad de las medidas implementadas para controlar los peligros, riesgos y amenazas
6.5. Cumplimiento del programa de capacitación anual
6.6. Evaluación de los puestos de trabajo
6.7. Descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud
6.8. Registro y seguimiento de los resultados de los indicadores definidos en el SG SST de la empresa
7. Paso 2. Identificación de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.
7.1. Anualmente
7.2. Cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en la empresa
7.3. Cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la maquinaria o en los equipos
7.4. Metodología para la identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos de la empresa
8. Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo
8.1. definir la política empresarial en materia de prevención de riesgos laborales. 8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
8.1.1. nombre de la empresa y su actividad económica principal
8.1.2. Alcance a todos los centros de trabajo y todos sus trabajadores
8.1.3. Naturaleza de los peligros y tamaño de la empresa
8.1.4. Establecer el compromiso de la empresa hacia la implementación del SG –SST
8.1.5. Documentarla de forma concisa, clara
8.1.6. Difundirla a todos los niveles de la organización
8.1.7. Revisarla como mínimo una vez al año y actualizar los cambios en SST
8.1.8. Cada empresa debe establecer los objetivos del SG-SST, para lo cual se debe tener en cuenta
9. Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos
9.1. Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara información de entrada
9.1.1. Evaluación inicial
9.1.2. Identificación de Peligros, evaluación y valoración de riesgos
9.1.3. Resultados de las auditorías internas
9.1.4. Revisiones por la alta dirección
9.1.5. Acciones preventivas y correctivas
10. Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST
10.1. Se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y salud de los trabajadores y puede incluir
10.1.1. Identificación de las necesidades de capacitación y/o entrenamiento en el SG-SST
10.1.2. Temas mínimos por grupos de interés (brigada, vigía o COPASST, alta dirección, trabajadores)
10.1.3. Objetivo
10.1.4. Alcance
10.1.5. Contenido
10.1.6. Registros del personal a capacitar