1. Determinar el Presupuesto
1.1. Es el proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada. El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto.
1.1.1. En el presupuesto final se dio un costo de 20,000.00 pesos mexicanos para la compra de herramienta y protección personal de los colaboradores así como material para la estructura del proyecto, este presupuesto fue elaborado por el personal de control de activos y autorizo el gerente general de la planta.
2. Controlar los Costos
2.1. Es el proceso de monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos del proyecto y gestionar cambios a la línea base de costos. El beneficio clave de este proceso es que la línea base de costos es mantenida a lo largo del proyecto.
2.1.1. En la primera compra que se había estimado un costo de 20,000.00 pero al momento de realizar los pedidos nos dimos cuenta de que nos ahorraríamos dinero en este caso solo se realizo un gasto de 13,600.00 generando un ahorro de 8,400.00 pesos cabe mencionar que ese dinero se resguardo para cualquier situación que necesitara el proyecto.
2.1.2. El proyecto al finalizar, la empresa lo tomara en cuenta para implementar su mantenimiento para que se lleve un procedimiento a largo plazo.
3. Planificar la Gestión de los Costos
3.1. Es el proceso de definir como se han de estimar, presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los costos del proyecto.
3.1.1. En el caso de nuestro proyecto “DISEÑO DE ESTRUCTURA PARA COLECCIÓN Y MANEJO DE ACEITE EN UNA FOSA PARA EL MANTENIMIENTO Y SERVICIO EN MONTACARGAS” en la empresa GMEX se observo que materiales podían ayudar a llevar a cabo el proceso del proyecto para así solo contemplar e identificar materiales faltantes
4. Estimar los Costos
4.1. Es el proceso de desarrollar una aproximación del costo de los recursos necesarios para completar el trabajo del proyecto. El beneficio clave de este proceso es que determina los recursos monetarios requeridos para el proyecto.
4.1.1. En el caso de la empresa GMEX así fue como se dio una estimación de lo que se gastaría ya que ellos fueron visualizando materiales a usar en el Area a trabajar para así comprar lo necesario incluso se dio un presupuesto al final de dicha visualización para que nos diéramos una idea de aprovechar el gasto y no realizar una compra innecesaria.