1.1. El ciclo de vida de un proyecto abarca desde su inicio, planificación, ejecución y cierre del conjunto de procesos que componen un proyecto.
2. FASES
2.1. Inicialización, planificación, ejecución, seguimiento con control y cierre.
3. Estudio de viabilidad
3.1. Se conoce como análisis de viabilidad al estudio que intenta predecir el eventual éxito o fracaso de un proyecto. Cualquier proyecto o empresa que se desee poner en marcha tiene que tener como herramienta principal un plan de viabilidad que deje patente las posibilidades de éxito que aquellas iniciativas pueden tener.
4. Estudios de viabilidad financiera
4.1. La viabilidad Financiera del Proyecto tiene como objetivo determinar la rentabilidad del proyecto gracias al análisis de una inversión inicial, unos beneficios y unos costos de la ejecución del mismo. ... Es decir, momentos clave que se planifican en una fecha fija para realizar el estudio de viabilidad.
5. Bases del diseño
5.1. El diseño del proyecto es el proceso de elaboración de la propuesta de trabajo de acuerdo a pautas y procedimientos sistemáticos como ya se mencionó, un buen diseño debe identificar a los beneficiarios y actores claves; establecer un diagnóstico de la situación problema; definir estrategias posibles para enfrentarla y la justificación de la estrategia asumida; objetivos del proyecto (generales y específicos); resultados o productos esperados y actividades y recursos mínimos necesarios.
6. Gestión de compras
6.1. Se refiere a la adquisición de bienes y servicios requeridos para cumplir con el objetivo del proyecto. Busca establecer y mantener relaciones con los proveedores durante el ciclo de vida del mismo. Es una parte esencial de la gestión del proyecto ya que es el enlace entre distintas áreas funcionales que dependen de su ejecución.
7. Expedición
7.1. Es el conjunto de procesos de despacho y entrega del bien o servicio toda la logística de la misma, a que esta gestión esté totalmente automatizada, detallará las cantidades a servir, la dirección y todos aquellos datos que pueda aportar para facilitar la entrega (personas de contacto, teléfono, ubicación geográfica, etc.).
8. Modificaciones y aplicaciones
8.1. Se considera un cambio todo aquello que modifique las limitaciones iniciales del proyecto, las cuales deben estar claramente definidas en el plan del proyecto o en el contrato en proyectos para terceros , siendo lo más habitual la modificación del alcance (solicitud de incluir nuevos entregables) o de coste (reducir el coste final por limitación del presupuesto).En el caso de proyectos ejecutados de forma progresiva o por fases, también se considera un cambio una modificación en los puntos aceptados al final de la fase anterior, los cuales son el punto de partida y definen el trabajo a ser ejecutado durante la fase en curso
9. Reclamaciones y precios contradictorios
9.1. Es la presentación formal de una inconformidad entre dos o más clientes y/o proveedores que persiguen un mismo fin; se busca una solución inmediata, para evitar fracasar en el logro del objetivo común. Surgen cuando se presentan situaciones no previstas o estimadas por todas o alguna de las partes, que ocasionan desviaciones sustanciales en los planes iniciales de ejecución, llegando a distorsionar las expectativas y/o intereses de quien se considere afectado. Hay proyectos, que no registre durante su ejecución alguna modificación, algún imprevisto, alguna circunstancia que obligue a replantearse cualquier aspecto de la misma. Puede tratarse de algún detalle menor o de una parte relevante y significativa del conjunto. No hay proyecto, por mucho empeño que se ponga en él, que sea capaz de eliminar esta circunstancia. Aunque eso sí: cuanto mejor se trabajen el proyecto y todos los pasos previos a la ejecución, menos incidencias se producirán y éstas se podrán gestionar mejor.
10. Cierre del proyecto
10.1. El cierre del Proyecto incluye los procesos necesarios para finalizar el trabajo definido en el Plan para la Dirección del Proyecto + entregar todos los entregables que cumplen sus objetivos. Es un proceso formal con acciones determinadas para completar oficialmente el Proyecto.
