Materiales, Equipo Y Mobiliario

Materiales, Equipo Y Mobiliario por Vanessa Arias

1. Materiales: Son todas las materias que se utilizan para llevar a cabo una función.

2. Papel: Para elaborar documentos deben ser de alta calidad.

3. Tinta: Para manuscrito, actas, o bien tratados, actas o certificado se requiere una tinta china porque no se corre y la luz no la afecta.

4. Cintas para máquinas y de escribir electrónicas: Es conveniente utilizar las cintas de telas, porque permanece muchos más años.

5. Tintas para Impresoras, actualmente se nos ofrecen tres tipos de tinta. Cada impresora indicara cual es su tinta y papel a usar.

6. Carpetas: Son recipientes de cartulina utilizados para guardar documentos.

7. Carpetas Colgantes: Se utilizan para guardar y depositar

8. Prensas: Son piezas de metal o plásticas utilizadas para prensar documentos.

9. Marbetes o Etiquetas: Son etiquetas engomadas que se utilizan para indicar el contenido.

10. Cejillas: Es el material plástico para rotular el contenido.

11. Archivadores con Palanca o Portafolios: Es utilizado para guardar documentos o papeles.

12. Cinta métrica o metro: Se utiliza para medir el fondo documental y los tipos.

13. Cajas de cartón libres de ácido: Se utilizan para guardar los documentos que no están en uso constante.

14. Estuche plástico libre de ácido: Son hojas de plástico que se utilizan para mantener en buen estado las fotografías.

15. Disquete: Es un disco magnético donde se almacena la información.

16. Disqueras: Cajas elaboradas con material especial para guardar disquetes.

17. Carpetas de Acordeón: Se utiliza para guardar cantidades pequeñas de documentos.

18. Cinta para reparar documentos: FilmoPlast es una cinta que se utiliza para reparar documentos rotos.

19. Existen otro tipo de materiales como por ejemplo: sello, saca grapa, perforadora, clips

20. Equipo: Como la computadora

21. Impresora: De matriz de puntos está se debe utilizar con cinta.

22. Impresora de inyección de tintas: Para esta se utilizan cartuchos de tinta

23. Impresora Laser: La tinta que se utiliza es toner, porque el papel la absorbe y es difícil de borrar.

24. Escaner: Dispositivo para leer imágenes.

25. Trituradora: Es utilizada para cortar el papel en tiras y eliminar documentos.

26. Deshumificador: Recoge la humedad del ambiente.

27. Mobiliario:

28. Archivo Vertical: Es un mueble con gavetas para guardar carpetas

29. Estantería Metalica: Es un mueble abierto que se utiliza para colocar archivadores.

30. Papeleras Tradicionales: Se utilizan para colocar los papeles temporalmente para su posterior despacho.

31. Papeleras con Gavetas: En función es igual a todos pero con llave, es más seguro.

32. Mapoteca: Se colocan mapas

33. Planoteca: Se guardan planos

34. Guías: Divide contenido, Indica Contenido